Coordonnateur / Coordonnatrice, Finances (contrat de 12 mois)

Dentons; Edmonton; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats recherche un(e) coordonnateur(trice) Finances pour un contrat à temps plein d’une durée de 12 mois. Vous serez en charge du soutien à l’équipe de facturation et devrez démontrer des compétences en mathématiques et en communication. Le poste requiert une flexibilité durant les périodes de fin de mois et offre un environnement de travail collaboratif.

Benefits

Assurance santé

Congés payés

Remboursement de frais liés à l’activité physique

Qualifications

• Bonne connaissance des principes financiers et des procédures comptables.
• Application rigoureuse des politiques et des procédures de contrôle.
• Capacité à travailler de manière autonome et efficace.

Responsibilities

• Offrir un soutien à l'équipe de la facturation.
• Gérer la boîte courriel générale de l’équipe.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données financières.

Skills

Compétences en mathématiques

Compétences en communication orale et écrite

Sens de l'organisation

Esprit d'analyse

Tools

Microsoft Office

Logiciels comptables

Job description

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde. Les avocats / avocates et membres du personnel du cabinet, qui sont plus de 21 000, travaillent dans plus de 200 bureaux répartis dans plus de 80 pays.

Dentons Canada, qui a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités, continue d’être reconnu en tant qu’employeur de choix. Le cabinet a été nommé l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2025), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2025) et l’un des meilleurs employeurs du Canada au chapitre de la diversité (2025).

Chez Dentons, le cabinet d'avocats mondial du Canada, vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

RÉSUMÉ DU POSTE

Relevant du ou de la gestionnaire, Revenus, le coordonnateur / la coordonnatrice, Finances sera appelé(e) à travailler selon un horaire régulier, soit de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi, mais devra faire preuve d’une certaine flexibilité durant les périodes de fin de mois, au cours desquelles des heures supplémentaires pourraient être requises. Le poste est un contrat à temps plein d'une durée de 12 mois .

La discrétion, la confidentialité et le souci du détail sont essentiels à ce poste.

RESPONSABILITÉS

• Offrir un soutien à l'équipe de la facturation pour le traitement des factures, des virements et des radiations dans les systèmes des finances (3E et Billstream).
• Gérer la boîte courriel générale de l’équipe et traiter les messages reçus, qu’ils proviennent de clients internes ou externes.
• Veiller au respect des procédures internes, des exigences des clients externes et des règles imposées par les barreaux.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans le système des finances.
• Participer à divers projets de l’équipe des finances selon les besoins.
• Supprimer du système des finances les factures dont le montant se situe sous un certain seuil.
• Préparer des ébauches de facture, les réviser, les modifier et les finaliser afin d’assurer un processus de facturation fluide.
• Préparer, réviser et émettre les rapports d’heures travaillées selon l’échéancier prévu.
• Effectuer avec rigueur, rapidité et précision les tâches de nature financière demandées.

EXIGENCES

Bonne connaissance des principes financiers et des procédures comptables courantes.

Solides compétences en mathématiques et en résolution de problèmes.

Esprit d’initiative, entregent, et excellentes aptitudes en communication orale et écrite.

Application rigoureuse des politiques et des procédures de contrôle du cabinet.

Capacité à établir des priorités, à respecter les échéances et à gérer une charge de travail élevée et variable.

Excellente maîtrise des applications Microsoft Office.

Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.

Capacité à travailler de manière autonome et efficace avec des personnes de tous les échelons dans un environnement axé sur le travail d'équipe.

Esprit d’analyse, débrouillardise et solides compétences en résolution de problèmes, avec jugement professionnel.

Capacité à travailler avec précision et efficacité, avec un minimum de supervision, tout en faisant preuve d’initiative.

Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.

Connaissance des logiciels comptables, de préférence Elite 3E ou un logiciel similaire (Elite Enterprise, Aderant, Mitratech, NetSuite, SAP).

Expérience dans un cabinet d'avocats ou dans une entreprise de services professionnels, un atout.

La maîtrise de l’anglais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l’extérieur du Québec. Étant donné que le poste exige notamment la capacité de communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit avec des membres de nos 6 bureaux au Canada ainsi que la production de livrables complexes dans des délais serrés, la maîtrise de l’anglais est essentielle.

Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.

Dentons s’engage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales qu’offrent les autres entreprises pour des postes similaires. En règle générale, le salaire des personnes que nous embauchons pour un poste donné ou des personnes que nous mutons ou promouvons à un nouveau poste se situe dans la première tranche de l’échelle salariale rattachée au poste en question, mais, au besoin, nous l’ajustons en fonction de l’expérience de la personne, de ses compétences ainsi que de tout écart éventuel par rapport au marché.

Le salaire de base n’est que l’une des composantes de notre régime de rémunération globale. Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux et d’avantages complémentaires pour assurer le bien-être physique et mental de tous nos membres et soutenir leur développement. Les avantages que nous offrons, qui englobent des protections étendues en matière de santé mentale, des congés payés, des régimes d’épargne, le remboursement de frais liés à l’activité physique et à la remise en forme, des prestations complémentaires pour congés parentaux et bien d’autres choses encore, sont flexibles, alignés sur nos valeurs fondamentales et conçus pour répondre aux différents besoins des membres du cabinet. En outre, nos programmes de développement personnel et professionnel comprennent l’accès à des réseaux professionnels, des activités de mentorat ainsi que des séries de formations sur le leadership pour aider nos membres à progresser dans leur carrière.

Note : Les avantages sociaux et les avantages indirects peuvent varier en fonction du bureau et de votre poste et certaines conditions peuvent s’appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les programmes et les avantages qu’il offre, en totalité ou en partie, à quelque moment que ce soit et sans préavis.