Coordonnateur | Coordonnatrice des Risques de Projet - TramCité

EBC Inc.; Quebec; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances annuelles

Télétravail offert

Assurances collectives

REER collectif RPDB

Médecin virtuel 24h/24

Formations et perfectionnement

Programme d’aide aux employés

Vêtements corporatifs

Club social et santé mieux‑être actifs

Job summary

EBC Inc. et TramAlliance recrutent un Coordonnateur des Risques de Projet pour le TramCité à Québec.

Vous animerez des ateliers, guiderez les équipes et préparerez des rapports pour la direction et le client, en assurant l’identification et le traitement des risques tout au long du cycle. Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience en gestion de projets d’infrastructure, maîtrise les normes ISO31000 et PMBoK, parle français et anglais, et sait travailler dans un environnement

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience en lien avec la gestion de projets, l’estimation de projets ou la planification, préférablement dans des grands projets d’infrastructure ou de construction.
• Expérience dans l’animation d’ateliers et dans le travail multidisciplinaire.
• Familier avec les modes contractuels usagés dans la construction au Canada.
• Connaissance des normes et pratiques de l’industrie (ISO 31000, PMBoK).
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Bilinguisme anglais et français, afin de collaborer au quotidien avec des acteurs clés répartis partout au Canada.
• Certification PMI-RMP ou PRMP est un atout.

Responsibilities

• Organiser et animer des ateliers de gestion des risques avec les équipes projet;
• Guider et conseiller le personnel des équipes de propositions et des projets pour toute question en lien avec la gestion des risques;
• Préparer des rapports périodiques pour le client et pour la direction;
• Participer activement à l’identification des risques et des opportunités lors de la phase d’appel d’offres;
• Préparer des analyses préliminaires des risques pour appuyer les estimations de budget et du calendrier de projet;
• Contribuer à l’élaboration des plans de réponses aux risques;
• Rédiger les narratifs et autres livrables de soumission en lien avec la gestion des risques;
• Valider la cohérence du registre des risques avec le plan d’exécution, les hypothèses de soumission, l’échéancier et l’estimé;
• Créer, maintenir et mettre à jour un registre des risques pour chaque projet en cours;
• Suivre la mise en œuvre des plans de réponse aux risques et relancer les responsables;
• S’assurer de la cohérence et la consistance des registres de risques entre les projets du portefeuille;
• Collaborer avec le gestionnaire des risques pour les analyses quantitatives;
• Conseiller les équipes de projets sur les risques nouveaux et émergents;
• Participer à l’amélioration continue des processus internes, gabarits et outils;
• Contribuer au développement d’une base de connaissance pour renforcer la qualité et l’efficacité des analyses de risques;
• Former et sensibiliser le personnel à la culture de gestion des risques;
• Participer à la mise en place de pratiques communes en matière de gestion des risques;
• Identifier les risques émergents et proposer des mesures préventives;
• Bâtir des relations avec plusieurs équipes projets;
• Connaître les pratiques canadiennes en construction et les normes industrielles.

Skills

Organisation

Communication

Rédaction

Synthèse

Leadership

Initiative

Travail en équipe

Bilinguisme FR-EN

Education

Engineering degree

PMI-RMP/PRMP certification

Tools

Microsoft Office

PMBoK

ISO 31000

Job description

Coordonnateur | Coordonnatrice des Risques de Projet - TramCité

Québec

Prenez part à un projet d’envergure qui transformera la Ville de Québec !

Le projet TramCité, une ligne de tramway moderne de 19 kilomètres comprenant 29 stations qui relieront des secteurs clés de la ville, est une occasion unique de contribuer à un chantier majeur qui marquera l’avenir de la mobilité urbaine.

Pour donner vie à ce projet, TramAlliance, un partenariat entre Kiewit et EBC, recrute dans le cadre d’une approche conjointe, réunissant nos expertises pour bâtir une équipe solide, engagée et tournée vers l’excellence.

Peu importe votre rôle, vous aurez l’opportunité de laisser votre trace sur une infrastructure emblématique du Québec.

Joignez-vous à nous et, ensemble, bâtissons l’avenir !

Responsabilités

• Organiser et animer des ateliers de gestion des risques avec les équipes projet;
• Guider et conseiller le personnel des équipes de propositions et des projets pour toute question en lien avec la gestion des risques;
• Préparer des rapports périodiques pour le client et pour la direction;
• Doit être habitué et confortable de s’approprier rapidement des sujets pour en faire part à la direction et doit être confortable de faire des recommandations;
• Participer activement à l’identification des risques et des opportunités lors de la phase d’appel d’offres;
• Préparer des analyses préliminaires des risques pour appuyer les estimations de budget et du calendrier de projet.
• Contribuer à l’élaboration des plans de réponses aux risques.
• Rédiger les narratifs et autres livrables de soumission en lien avec la gestion des risques.
• Valider la cohérence du registre des risques avec le plan d’exécution, les hypothèses de soumission, l’échéancier et l’estimé.

2. Projets

• Créer, maintenir et mettre à jour un registre des risques pour chaque projet en cours.
• Suivre la mise en œuvre des plans de réponse aux risques et relancer les responsables.
• S’assurer de la cohérence et la consistance des registres de risques entre les projets du portefeuille.
• Collaborer avec le gestionnaire des risques pour les analyses quantitatives.
• Conseiller les équipes de projets sur les risques nouveaux et émergents

3. Développement de la Gestion des risques

• Participer à l’amélioration continue des processus internes, gabarits et outils
• Contribuer au développement d’une bases de connaissance pour renforcer la qualité et l'efficacité des analyses de risques
• Former et sensibiliser le personnel à la culture de gestion des risques.
• Participer à la mise en place de pratiques communes en matière de gestion des risques;
• Identifier les risques émergents et proposer des mesures préventives.
• Diplômeengineering,engestiondeprojetoudomaineconnexe;
• CertificationPMI-RMPouPRMP,unatout;
• Minimumde2ansd'expérienceenlienaveclagestiondeprojets,l’estimationdeprojets oulaplanification,préférablementdansdesgrandsprojetsd’infrastructure oudeconstruction;
• Expériencedansl’animationd’ateliersetdansletravailmultidisciplinaire;
• FamilieraveclesmodescontractuelsenusagedanslaconstructionauCanada;
• Connaissancedesnormesetpratiquesdel’industrie(ISO31000,PMBoK);
• Familieraveclesméthodesetlogicielsdecalculprobabiliste.;
• MaîtrisedeMicrosoftOffice;
• Bilinguisme, anglaisetfrançais, afin de collaborer au quotidien avec des acteurs clés répartis partout au Canada.

Profilrecherché:

• Compétencesorganisationnelles,decommunicationetderédaction;
• Fortecapacitédesynthèse;
• Capabledetravaillerdansunenvironnementenévolutionrapideavecdesdélaisserrés;
• Capacitéàbâtirdesrelationsavecdesmultipleséquipesdeprojets
• Excellentescompétencesrelationnellesetdeleadership.
• Fairepreuved’initiative,derigueuretd’intégrité;
• Capacitéàs’intégrerdansunenvironnementd’équipeetaptitudespersonnellesàencouragerletravaild’équipe;

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Programme de vêtements corporatifs dès l'embauche;
• Club social et comité santé mieux‑être actifs ;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.