Coordonnateur- Comptabilité - Temporaire

Air Canada Ltd.; Dorval; On-site; CAD 34,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Actionnariat des employés

Participation aux bénéfices

Assurance maladie et dentaires

Job summary

Air Canada offre une opportunité temporaire au sein du département des Comptabilités fournisseurs à Montréal. Vous traitez un volume important de factures avec TRAX, Ariba et SAPS/4, en assurant précision et conformité.

Le poste exige autonomie, rigueur et communication efficace avec les parties prenantes internes et externes. Travail sur place à Montréal, avec des avantages d’entreprise et développement professionnel.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires exigé.
• Cours postsecondaires en comptabilité, en tenue de livres, en finances ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente, un atout.
• Au moins deux années d’expérience dans un bureau.
• Maîtrise des systèmes financiers et d’approvisionnement, comme SAPS/4, Ariba et TRAX, un atout.
• Excellente connaissance pratique des applications Office de Microsoft.
• Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et communication.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en assurant la coordination avec plusieurs parties prenantes.
• Grand souci du détail et solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.

Responsibilities

• Traiter avec précision et efficacité un volume important de factures de fournisseurs à l’aide du système TRAX, d’Ariba et des systèmes connexes.
• Passer en revue et valider les détails des factures, notamment les montants, les taxes, les devises et les informations fournisseurs.
• S’assurer que les factures respectent les contrôles internes et les politiques.
• Résoudre les divergences dans les factures (prix, quantités, double facturation).
• Effectuer des recherches sur l’état des factures et paiements dans plusieurs systèmes.
• Transmettre les problèmes complexes à la hiérarchie pour résolution rapide.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des parties prenantes internes.
• Collaborer avec les équipes d’approvisionnement, fiscalité, trésorerie et comptes créditeurs.
• Soutenir les activités d’intégration des fournisseurs et la mise à jour des renseignements bancaires.
• Rapprocher les relevés et surveiller les soldes impayés et les retards de transactions.
• Tenir des registres exacts et prêts pour l’audit.
• Traiter des transactions spécialisées (factures d’autorisation, EDI, auto-facturation, notes de crédit).
• Accomplir des tâches connexes supplémentaires.

Skills

Autonomie

Bonnes aptitudes interpersonnelles

Excellente communication

Organisation

Education

Diplôme d’études secondaires

Formation en comptabilité

Tools

SAPS/4

Ariba

TRAX

MS Office

Job description

Lieu:Montréal, QC, Canada (sur place)
Salaire de départ:29,32$ l’heure
Direction:Vice-président général et chef des Affaires financières de la direction
Catégorie:Personnel syndiqué (AIMTA– Employés de bureau)
Type d'emploi: Temporaire

Se joindre à l'équipe d'Air Canada, c'est se joindre à une entreprise canadienne emblématique. Est-ce que l'atteinte de nouveaux sommets, le travail en équipe et la possibilité d'apporter une contribution importante vous passionnent? Lancez votre carrière en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Éléments importants à savoir:

• La capacité d’adaptation est essentielle au sein d’un environnement au rythme rapide: Les priorités peuvent changer rapidement, et l’habileté à gérer des tâches multiples tout en restant organisé et concentré est l’élément clé de la réussite dans ce rôle.
• Le souci du détail est essentiel: Une grande précision est requise dans la gestion des renseignements, des documents et des processus quotidiens afin de garantir le respect des normes de qualité et de la conformité opérationnelle.
• Le travail autonome s’accompagne d’une collaboration étroite: Bien qu’on s’attende à ce que vous travailliez de manière autonome et que vous gériez vos responsabilités avec le minimum de supervision, une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes est essentielle pour assurer une coordination sans tracas et des résultats positifs.

Principales fonctions:

• Traiter avec précision et efficacité un volume important de factures de fournisseurs à l’aide du système TRAX, d’Ariba et des systèmes connexes.
• Passer en revue et valider les détails des factures, notamment les montants, les taxes, les devises, les renseignements sur les fournisseurs, les modalités de paiement, la répartition des frais et les documents justificatifs.
• S’assurer que les factures respectent les contrôles internes, les politiques de la Société et les normes de traitement établies.
• Examiner et résoudre les divergences dans les factures, notamment les écarts de prix, la non-concordance des quantités, les factures en double et les renseignements manquants.
• Effectuer des recherches sur l’état des factures et des paiements dans plusieurs systèmes et coordonner des mesures correctives avec les parties prenantes internes.
• Transmettre par recours hiérarchique, et en temps opportun, les problèmes de facturation complexes ou non résolus aux fins de résolution rapide.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des parties prenantes internes concernant les factures, les paiements et l’état des comptes.
• Collaborer avec les équipes de l’Approvisionnement, de la Fiscalité, de la Trésorerie, des Opérations techniques, de la Gestion des fournisseurs et des Comptes créditeurs pour soutenir les processus de paiement et la résolution des problèmes.
• Soutenir les activités d’intégration des fournisseurs, notamment la mise à jour des renseignements bancaires et des renseignements pour le paiement.
• Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs et surveiller les soldes impayés et les transactions en retard.
• Tenir des registres exacts, ainsi que de la documentation et des dossiers prêts pour l’audit concernant les activités de traitement des factures.
• Traiter les transactions spécialisées, notamment les factures d’autorisation, les factures liées à l’échange de données informatisé, les factures d’auto-facturation et les notes de crédit, au besoin.
• Accomplir des tâches connexes supplémentaires, au besoin.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires exigé.
• Cours postsecondaires en comptabilité, en tenue de livres, en finances ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente, un atout.
• Au moins deux années d’expérience dans un bureau.
• Maîtrise des systèmes financiers et d’approvisionnement, comme SAPS/4, Ariba et TRAX, un atout.
• Excellente connaissance pratique des applications Office de Microsoft.
• Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
• Talent marqué en communication, à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en assurant la coordination avec plusieurs parties prenantes.
• Grand souci du détail, et solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
• Sens marqué de l’organisation; capacité à gérer un volume important de travail, à respecter des délais serrés et à faire preuve d’une grande précision.
• Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné, au moment où toute offre d’emploi leur est présentée, et l’obtention de tout permis, visa ou autre autorisation susceptible d’être exigée relève de l’entière responsabilité des candidats qui postulent cet emploi.

Avantages

• Avantages financiers: Régime de retraite, Régime d'actionnariat des employés, Régime de participation aux bénéfices.
• Bien-être et soins de santé: Régimes de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance vie pour vous et votre famille (au besoin).
• Reconnaissance: Brille, le programme de reconnaissance d'Air Canada, vous permet de souligner les efforts exceptionnels.
• Privilèges de voyage: Un genereux programme de facilites de transport pour vous et d'autres personnes admissibles lorsque vous aurez cumulé vingt-huit (28) semaines de service. Le programme offre notamment la possibilité de voyager selon disponibilités, des réductions sur les séjours hoteliers et les locations de voitures, des reductions de Vacances Air Canada, et plus encore.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences linguistiques

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.