Coordonnateur aux soumissions

CRT Construction; Lévis; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur de la construction recherche un.e Coordonnateur.trice aux soumissions pour soutenir son équipe au bureau de Lévis ou Boucherville. Le candidat idéal gérera la documentation d'appels d'offres, assurera le respect des délais, et apportera un soutien administratif à l'équipe commerciale. Il ou elle bénéficiera d'avantages tels que des possibilités de télétravail et d'un environnement de travail collaboratif.

Benefits

Minimum 4 semaines de vacances par année

Télétravail en formule hybride

Accès à la télémédecine 24h/24, 7j/7

Assurances et REER collectifs

Remboursement annuel pour le bien-être

Gym sur place

Vélos de montagne à disposition

Collations santé gratuites

Allocation pour vêtements corporatifs

Opportunité de contribuer à des projets d’envergure

Qualifications

• Connaissance intermédiaire en français et en anglais.
• Esprit d’équipe, consciencieux, et débrouillard.

Responsibilities

• Assister les estimateurs dans la préparation des réponses aux appels d’offres.
• Préparer et archiver les documents requis.
• Gérer l’envoi pour respecter les délais de dépôt.

Skills

Organisation

Autonomie

Multitâche

Compétences en communication

Education

Formation en secrétariat ou bureautique

Tools

Microsoft Office

Job description

Poste au Bureau de Lévis ou de Boucherville

Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice aux soumissions motivé.e et organisé.e pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la construction.

Le ou la titulaire du poste sera principalement responsable de traiter, suivre, préparer, assembler, transmettre et archiver tous les documents administratifs requis dans le processus de réponse à des appels d’offres ou demandes de soumissions. Il ou elle devra aussi exécuter diverses tâches administratives en support au département du développement des affaires et à l’adjointe de direction.

Avantages

• Minimum 4 semaines de vacances par année;
• Télétravail en formule hybride (une journée à la maison);
• Accès à la télémédecine 24h/24, 7j/7;
• Assurances et REER collectifs;
• Remboursement annuel pour le bien-être (sport, culture, ergonomie);
• Gym sur place;
• Vélos de montagne à disposition des employés;
• Collations santé gratuites;
• Allocation pour vêtements corporatifs via notre boutique en ligne;
• Opportunité de contribuer à des projets d’envergure;
• Possibilité de développement et d’évolution dans une entreprise familiale et locale.

Responsabilités principales

• Assister les estimateurs dans la préparation et la coordination des réponses aux appels d’offres;
• Assurer la production des documents dans les délais requis;
• Gérer l’envoi par avion pour respecter les délais de dépôt spécifiques;
• Identifier et suivre la tenue à jour des documents requis;
• Préparer les plateformes électroniques pour le dépôt des soumissions;
• Saisir et vérifier les bordereaux de prix;
• Déposer les soumissions en respectant les échéances;
• Suivre les ouvertures et communiquer les résultats aux intervenants;
• Classer, archiver et gérer les bases de données et dossiers.

En période de moindre activité d’appels d’offres, vous apporterez un support administratif à l’équipe du développement des affaires pour CRT Maritime et CRT Construction, ainsi qu’à l’adjointe de direction, notamment :

• Gestion des ventes et prospects, mise à jour des tableaux et listes;
• Préparation des offres de services et soumissions;
• Organisation et coordination de réunions, suivi des comptes-rendus;
• Gestion des contrats et échéances, mise à jour des documents;
• Organisation d’événements et création de documents promotionnels avec le marketing.

Profil recherché

• Esprit d’équipe, organisation, autonomie et multitâche;
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais (intermédiaire);
• Consciencieux, rigoureux, discret, créatif, débrouillard, polyvalent;
• Formation en secrétariat ou bureautique, ou expérience pertinente;
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).