Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative

National Research Council Canada / Conseil national de recherches Canada; Ottawa; Hybrid; CAD 68,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Assurance santé

Prime de bilinguisme

Travail hybride

Job summary

Le CNRC, organisme fédéral canadien basé à Ottawa, recherche une coordonnatrice/ un coordonnateur administratif pour soutenir la Direction des accords avec les clients et de la propriété intellectuelle. Le poste exige une excellente organisation, une grande rigueur et une capacité à coordonner les activités opérationnelles et les documents, sous la supervision du chef d’équipe.

Les exigences linguistiques bilingues BBB/BBB et l’option de travail hybride en raison des exigences opérationnelles

Qualifications

• Expérience appreciable de la prestation de services de soutien administratif et opérationnel pour divers clients, y compris des gestionnaires de niveau directeur.
• Expérience dans l’interprétation, l’élaboration et l’amélioration de politiques et procédures administratives dans un cadre gouvernemental ou équivalent.
• Planification, coordination et soutien logistique pour des réunions et événements.
• Maîtrise des applications Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, SharePoint et Teams) pour activités administratives et opérationnelles.

Responsibilities

• Coordonner le calendrier et la correspondance duDirection des accords avec les clients et de la propriété intellectuelle (ACPI).
• Gérer les demandes d’intervention du directeur exécutif et assurer le bon fonctionnement de la direction.
• Contribuer à la planification, production de rapports et gestion de l’information (SharePoint Online).

Skills

Gestion administrative

Coordination

Education

Diplôme postsecondaire en administration/affaires

Tools

Microsoft 365

Job description

La priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*.

• La Loi sur l'équité en matière d'emploi , qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes handicapées" et "minorités visibles".

Les personnes qui posent leur candidature sont invitées à se déclarer comme appartenant à l’un ou l’autre des groupes susmentionnés.

Ville: Ottawa

Unité organisationnelle: Accords avec les clients et propriété intellectuelle

Classification: AS-2

Durée de l'emploi: Continu

Exigences linguistiques: Bilingue Impératif BBB/BBB

Modalités De Travail

En raison de la nature du travail et des exigences opérationnelles, ce poste pourrait être admissible à un régime de travail hybride (combinaison de télétravail et de travail sur place).

Au CNRC, nous reconnaissons que les candidats et candidates autochtones peuvent avoir des liens importants avec leur communauté et vous pouvez être éligible à une exception à ce régime de travail. D'autres modalités de travail peuvent également être envisagées pour répondre aux besoins des candidats et candidates. Pour en savoir plus concernant à ce sujet, veuillez-vous adresser à l’équipe d’embauche du CNRC, en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Explorez le champ des possibles

Tout est possible au CNRC, nommé en 2026 l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs dans la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes !

Le CNRC est le plus gros organisme de recherche et d'innovation du Canada. Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Chaque jour, nous explorons de nouvelles idées à travers des recherches novatrices et nous aidons les entreprises à découvrir des possibilités qui façonnent l’avenir du Canada et le monde.

Au CNRC, vous découvrirez aussi de nouvelles possibilités. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous attachons une grande importance au travail d’équipe. Vous collaborerez dans une variété de domaines avec les esprits les plus brillants en vue de trouver des solutions novatrices. Plus important encore, vous découvrirez votre potentiel à mesure que vous évoluez dans votre carrière, vous changerez véritablement le cours des choses et vous enrichirez votre parcours professionnel. Qu’il s’agisse de découvertes révolutionnaires ou d’une carrière incomparable, explorez votre champ des possibles au CNRC.

Le rôle

Nous sommes à la recherche d’une personne très organisée et proactive pour occuper le poste de coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative en vue de soutenir la Direction des accords avec les clients et de la propriété intellectuelle (ACPI). La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.

Relevant du ou de la chef d’équipe, Gestion des activités opérationnelles, vous apporterez divers services de soutien administratif et opérationnel à la Direction, notamment en coordonnant le calendrier, la correspondance, les déplacements et les demandes d’intervention du directeur exécutif ou de la directrice exécutive (DE). Vous contribuerez au bon fonctionnement de la Direction en assurant la coordination des horaires, les activités d’approvisionnement, la gestion des cartes d’accès, la formation, la préparation des documents d’information, l’organisation des réunions et d’autres tâches administratives. Vous devrez également coordonner, suivre et traiter les demandes, ainsi que soutenir les activités de planification, de production de rapports et de gestion de l’information (p. ex., SharePoint Online).

En tant que principale ressource administrative de la Direction, vous fournirez des conseils aux gestionnaires et au personnel sur les processus administratifs et les exigences organisationnelles, tout en contribuant à garantir le bon déroulement des activités. Vous contribuerez à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des pratiques, processus et systèmes administratifs à l’appui des objectifs de la Direction.

Critères de présélection

Dans Votre Demande, Vous Devez Démontrer Que Vous Répondez à Tous Les Critères De Présélection Suivants

Études

Études secondaires conformément aux normes provinciales et territoriales.

La préférence peut être accordée aux candidats titulaires d’un diplôme grade d’études postsecondaires dans un domaine connexe aux fonctions du poste (administration des affaires, comptabilité, commerce, etc.).

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes

Expérience

• Expérience appréciable* et récente** de la prestation de divers services de soutien administratif et opérationnel, en ce qui concerne notamment les processus, les procédures, les outils et les exigences organisationnelles, et ce, auprès de divers clients, y compris des gestionnaires (de niveau directeur et au-delà).


• Expérience appréciable* de l’interprétation, de l’élaboration, de la mise en œuvre ou de l’amélioration des politiques, procédures, pratiques et processus administratifs au sein du gouvernement fédéral ou d’un environnement administratif comparable.


• Expérience appréciable* de la planification, de la coordination et de la prestation d’un soutien logistique pour des réunions, des événements et d’autres activités organisationnelles.


• Expérience appréciable* de l’utilisation des applications Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, SharePoint et Teams, pour soutenir les activités administratives et opérationnelles.


• Expérience de la gestion de documents, de dossiers, de données et de processus de production de rapports, y compris le suivi d’informations, la consolidation et la validation du contenu, la tenue de dépôts ou de bases de données, l’analyse et le traitement des données, ainsi que la préparation de rapports et de documents d’information.


• Une expérience appréciable signifie un minimum de deux (2) années d’expérience.


• Une expérience récente signifie une expérience acquise au cours des trois (3) dernières années

Condition d'emploi

Cote de fiabilité

Pour obtenir une cote de fiabilité, nous devons vérifier les antécédents sur une période de cinq ans.

Exigences linguistiques

Bilingue Impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

• Solide connaissance des politiques, processus, procédures, systèmes et exigences en matière de rapports dans le contexte administratif, opérationnel et financier d’une grande organisation, préférablement au sein du gouvernement du Canada.


• Solide connaissance des pratiques exemplaires administratives, avec la capacité d’évaluer les processus, et de recommander et mettre en œuvre des améliorations afin d’accroître l’efficacité opérationnelle et la prestation des services.


• Forte capacité à planifier, coordonner, prioriser et gérer plusieurs priorités et échéances concurrentes dans un environnement à rythme rapide.


• Capacité à interagir et à communiquer efficacement avec les clients, le personnel et les gestionnaires au sein de l’organisation, de vive voix et par écrit, et à rédiger des correspondances et des documents d’information clairs, concis et professionnels.


• Capacité à analyser, à synthétiser et à présenter des renseignements qualitatifs et quantitatifs afin d’appuyer la prise de décisions, la planification et les exigences en matière de rapports.


• Capacité à gérer des questions sensibles ou complexes en cernant les risques, en réglant les problèmes et en coordonnant les réponses appropriées.

Compétences comportementales

• Services de gestion - Priorité au client (Niveau 2)


• Services de gestion - Communication (Niveau 3)


• Services de gestion - Capacité de concevoir et d'analyser (Niveau 2)


• Services de gestion - Connaissance de l'organisation et des milieux de travail (Niveau 2)


• Services de gestion - Orientation vers les résultats (Niveau 3)


• Services de gestion - Travail en équipe (Niveau 3)

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le profil des compétences suivant : Services de gestion

Tous les profils de compétences

Rémunération

De 68,047$ à 80,289$ par année.

De plus, le/la titulaire recevra une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’ avantages sociaux concurrentiels , notamment un régime de retraite solide, un régime de soins de santé et un régime de soins dentaires complets, une assurance-vie et une assurance-invalidité, une fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre ainsi que des soutiens supplémentaires pour améliorer votre bien être durant et après votre carrière.

Remarques

• En 2026, le CNRC a été choisi comme l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes.


• L'aide à la réinstallation sera déterminée conformément aux directives du CNRC.


• Une liste de candidats pré-qualifiés pourrait être établie pour une période d'un an pour des postes semblables.


• La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada. Veuillez inclure des renseignements à cet égard dans votre demande.


• Le ou la titulaire doit en tout temps respecter les mesures de sécurité au travail.


• Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une évaluation subséquente.

Date de fermeture : 2 octobre 2026 - 23h59 heure de l'Est

Pour plus de renseignements sur les ressources et outils professionnels, consultez les Ressources et outils professionnels

• Si vous occupez actuellement un poste d’une durée déterminée ou indéterminée au CNRC, veuillez poser votre candidature par l’entremise du module CarrièresSuccessFactors à partir de votre ordinateur de travail.