Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Jhubz.com; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une organisation communautaire engagée dans le soutien des aînés de Montréal-Nord recherche un coordinateur dynamique pour superviser des programmes et activités. Le candidat idéal aura un baccalauréat en administration ou une expérience significative, avec des compétences en leadership et en gestion du temps. Ce rôle implique la planification de projets, la recherche de financements, et la création d'un environnement de travail collaboratif. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à améliorer la qualité de vie des aînés dans votre communauté.

Qualifications

• Diplôme en administration ou expérience significative dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Responsibilities

• Coordonner et superviser les programmes d’activités pour les aînés.
• Assurer la recherche de financement et la rédaction de demandes de subvention.

Skills

Leadership

Gestion du temps

Rédaction

Créativité

Communication

Education

Baccalauréat en administration

Diplôme d’études collégiales (DEC)

Tools

Suite Office (Excel, Word, Publisher, Power Point)

Médias sociaux

Logiciels de visioconférence

Job description

Description de l'entreprise

Organisme communautaire dédié aux aînés de Montréal-Nord, incluant une popote roulante et diverses activités.

Description de l’offre d’emploi

Tâches Et Responsabilités

1. Collaborer au développement des objectifs et des priorités de l’organisme en encourageant un environnement de travail collaboratif, motivant et inclusif ;
2. Coordonner, développer et superviser les programmes d’activités et les services à la clientèle aînée ;
3. Planifier et coordonner des projets, respecter des échéanciers en fonction des besoins de la communauté et des objectifs stratégiques de l’organisme ;
4. Assurer la recherche de financement, la rédaction de demandes de subvention et la gestion des fonds alloués ;
5. Mettre sur pied des comités de citoyens ;
6. Rechercher et mettre en œuvre des idées créatives pour les sorties ; planifier et coordonner toutes les sorties pour les membres, y compris les inscriptions, le transport, l'achat des billets, et veiller à la sécurité et au bien-être des participants ;
7. Élaborer différents outils de gestion ;
8. Créer, compiler et exporter des bases de données contenant toutes les informations pour chaque événement ;
9. Rédiger des documents administratifs, des demandes de subventions et des rapports ;
10. Mettre en place des processus et une organisation du travail efficaces ;
11. Assurer la promotion de l’organisme et sa représentation auprès de la population, grâce à des outils de promotion pour l’organisme (création d’affiches, dépliants, etc.) ;
12. Renforcer les liens avec les partenaires existants et en établir de nouveaux ;
13. Superviser et soutenir les membres de l’équipe dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes ;
14. Participer aux réunions d’équipe et en faire les comptes-rendus ;
15. Toutes autres tâches connexes.

Profil Recherché

1. Diplôme d’études collégiales ou Baccalauréat en administration ou gestion communautaire ou expérience de travail significative ;
2. Esprit d’initiative, grande autonomie, leadership et facilité relationnelle ;
3. Excellent sens des responsabilités, de la gestion du temps, du souci de l’efficacité et de la qualité du travail ;
4. Attitude et comportement professionnels (travail d’équipe, créativité, autonome, dynamisme, entregent, adaptation aux changements, sens de l’initiative, bonne gestion des priorités) ;
5. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
6. Avoir des fortes aptitudes pour la rédaction et l’analyse ;
7. Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Publisher et Power Point) à un niveau avancé ;
8. Connaissances techniques (Médias sociaux, Doodle, logiciels de visioconférence…) ;
9. Comptabilité un atout ;
10. Excellente maîtrise du français parlé et écrit, connaissance de l’anglais un atout ;
11. Connaissance du milieu communautaire.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

Un atout

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)