Coordonnateur administratif

FTAI Aviation; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Assurance santé et dentaire

Régime enregistré d'épargne-retraite (

Job summary

FTAI Aviation Ltd. cherche un Coordonnateur administratif pour soutenir la planification de la main-d'œuvre, la gestion des vacances et le reporting des heures supplémentaires au sein d'une équipe multi-services à Montréal.

Le candidat doit posséder un diplôme pertinent et au moins 2 ans d'expérience, avec une maîtrise avancée d'Excel et des outils d'analyse tels que Tableau. Bilingue anglais/français requis et souci du détail.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou équivalence en administration des affaires, ressources humaines, opérations ou domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience en administration, coordination, planification de la main-d'œuvre ou rapports.
• Maîtrise solide de Microsoft Excel (analyse de données, rapports, tableaux croisés dynamiques).
• Expérience avec des outils de rapport et d'analyse (Tableau).
• Expérience avec des systèmes de gestion de la main-d'œuvre ou d'entreprise pour collecter et analyser des données.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps, capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Coordonner la planification des vacances et les demandes de modification pour les employés syndiqués en conformité avec la convention.
• Soutenir les équipes Opérations et CRBU dans les activités et les processus trimestriels de planification des vacances.
• Analyser les demandes de vacances hors période et assurer le respect des politiques et accords syndicaux.
• Gérer les heures supplémentaires et préparer des rapports bihebdomadaires, mensuels et trimestriels pour la direction.
• Recueillir et tenir à jour les données sur la main-d'œuvre à l'aide d'outils et systèmes de rapport.
• Contribuer aux évaluations des employés et rappeler les échéances pour les formations et probation.
• Administrer les programmes de suivi des qualifications et de formation.
• Planifier des sessions de formation et coordonner les ressources et formateurs.

Skills

Anglais et Français

Education

Collège / équivalent en administration des affaires

Tools

Microsoft Excel

Tableau

Job description

Coordonnateur / Coordonnatrice administratif

Lieu : Montréal, Québec

À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI)

FTAI possède et entretien des moteurs à réaction commerciaux en mettant l'accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille de produits exclusifs de FTAI, y compris la Module Factory et une coentreprise pour fabriquer des PMA de moteurs, lui permet d'offrir des économies de coûts et de la the flexibilité à notre clientèle de compagnies aériennes, de loueurs et de maintenance, réparation et révision (MRO). De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l'acquisition de moteurs à des prix attractifs. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux qui génèrent des flux de trésorerie solides et stables avec un potentiel de croissance des bénéfices et d'appréciation des actifs.

FTAI opère à l'échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

APERÇU DU POSTE

Le coordonnateur administratif joue un rôle clé en soutenant la planification de la main-d'œuvre opérationnelle, l'administration de la formation, la planification des vacances et les rapports sur les heures supplémentaires dans toute l'organisation. En travaillant en étroite collaboration avec les Opérations, les dirigeants du CRBU, les superviseurs et les parties prenantes de la formation, le titulaire veille au respect des exigences des conventions collectives, tient à jour les dossiers de qualification des employés, coordonne les activités de formation et fournit des rapports opportuns sur la main-d'œuvre pour soutenir les décisions d'affaires. Ce poste nécessite de solides compétences organisationnelles, le souci du détail, des capacités d'analyse et la capacité de gérer des priorités multiples tout en respectant des échéanciers stricts.

Responsabilités :

• Coordonner la planification des vacances et les demandes de modification pour les employés syndiqués tout en assurant la conformité avec les exigences de la convention collective.
• Soutenir les équipes des Opérations et du CRBU dans les activités de planification des vacances et les processus trimestriels de planification des vacances.
• Examiner et gérer les demandes de vacances soumises en dehors des périodes de planification désignées conformément aux politiques de l'entreprise et aux accords syndicaux.
• Surveiller l'activité des heures supplémentaires et préparer des rapports bihebdomadaires, mensuels et trimestriels pour la direction, y compris le suivi des heures supplémentaires par superviseur et par département.
• Recueillir, analyser et tenir à jour les données sur la main-d'œuvre à l'aide de divers outils et systèmes de rapport.
• Soutenir les gestionnaires dans les évaluations des employés, y compris les évaluations de probation et mensuelles, et distribuer des rappels pour assurer l'achèvement dans les délais établis.
• Administrer les programmes de suivi des qualifications et de la formation des techniciens, en s'assurant que les employés maintiennent les certifications et qualifications requises.
• Coordonner les examens de qualification semestriels et surveiller les dates d'expiration de la formation pour assurer la conformité de la main-d'œuvre.
• Soutenir l'Académie de formation en planifiant des sessions de formation pour les nouvelles embauches, les apprentis et les personnes provenant d'écoles ou de programmes externes.
• Préparer la documentation de formation, les horaires, les dossiers des participants et le matériel de formation.
• Coordonner la logistique de la formation et gérer la disponibilité des formateurs pour assurer la réussite de la prestation du programme.
• Répondre aux demandes ponctuelles de diverses parties prenantes liées à la formation, à la planification de la main-d'œuvre, à la gestion des vacances et aux rapports sur les heures supplémentaires.
• Générer des rapports et des tableaux de bord pour soutenir la prise de décision et la planification opérationnelle.
• Assurer l'exactitude des dossiers et maintenir la conformité avec les politiques internes, les procédures et les conventions collectives applicables.
• Respecter systématiquement les délais tout en gérant de multiples priorités simultanées.

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales ou éducation équivalente en administration des affaires, ressources humaines, opérations ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience en administration, coordination, planification de la main-d'œuvre ou rapport.
• Solide maîtrise de Microsoft Excel, y compris l'analyse de données, la production de rapports et les tableaux croisés dynamiques.
• Expérience de travail avec des outils de rapport et d'analyse tels que Tableau.
• Expérience dans l'utilisation de systèmes de gestion de la main-d'œuvre ou d'entreprise pour recueillir et analyser des données.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité de gérer de multiples priorités simultanément.
• Fort souci du détail et engagement à fournir un travail précis.
• Compétences démontrées en résolution de problèmes avec la capacité d'identifier les problèmes et de recommander des solutions efficaces.
• Solides compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français.
• Capacité à travailler en collaboration avec de multiples parties prenantes dans divers départements.
• Une expérience de travail dans un environnement syndiqué et une connaissance des conventions collectives sont considérées comme un atout solide.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais dans un environnement dynamique.

Ce que nous vous offrons :

• Rémunération compétitive
• Du temps pour recharger vos batteries avec des vacances, des jours personnels, des jours fériés et des congés parentaux
• Couverture médicale, dentaire et de la vue familiale complète disponible dès votre premier jour d'emploi
• Soins de santé virtuels (accès 24/7 à des professionnels de la santé)
• Un compte de dépenses de bien-être pour vous aider dans votre parcours de bien-être
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) qui comprend des séances de counseling gratuites en personne
• Assurance voyage médicale
• Installations de conditionnement physique sur place à nos principaux emplacements de bureaux
• Un régime enregistré d'épargne-retraite qui comprend des cotisations de contrepartie de l'entreprise dès votre premier jour d'emploi, comprenant également l'accès à des conseillers financiers fournissant des conseils en investissement et une planification financière globale

Déclaration d'égalité des chances :

FTAI Aviation est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité sur le lieu de travail. Nous nous engageons envers l'excellence dans le service à tous les clients, y compris les personnes handicapées, et nous encourageons les commentaires sur la fourniture de ces services.

Exigences linguistiques au Québec :

Une connaissance de niveau intermédiaire de l'anglais est nécessaire pour le personnel aéronautique afin de respecter les exigences réglementaires, de comprendre les procédures et instructions techniques et de documenter les entrées concernant le travail effectué sur le produit aéronautique pour les clients hors du Québec