Poste de remplacement congé de maternité DIRECTEUR-DIRECTRICE
Mission : La Maison de la Famille des Frontières de Bedford a pour mission de favoriser le bien-être des familles ayant des enfants de 0 à 17 ans. Nous souhaitons soutenir le développement des familles francophones et anglophones de Bedford et environs. L'éducation populaire et l'accompagnement pour l'amélioration des conditions de vie sont au cœur de nos pratiques.
TITRE DU POSTE : Coordonnateur-trice
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Conseil d’administration
Sous l’autorité du conseil d’administration et en fonction des mandats émis par ce dernier, le/la coordonnateur-trice est responsable de la planification, de la supervision, du contrôle, de l’évaluation des programmes et activités de l’organisme, ainsi que de la gestion des ressources humaines et financières. Il/elle voit à l’exécution des décisions du Conseil d’administration et doit en rendre compte à celui-ci.
- Planification et coordination générale
- Promotion de l’organisme et relations extérieures
- Administration générale
- Gestion du personnel
- Gestion des ressources physiques et matérielles
- Diriger l’ensemble des activités assumées par le personnel et les bénévoles
- Maintenir un climat de travail harmonieux
- Informer régulièrement le C.A. des objectifs, orientations et enjeux liés au personnel permanent
- Planifier, préparer et participer aux réunions du Conseil d’administration et du comité exécutif
- Présider les réunions de coordination du personnel et veiller à la réalisation des tâches
- Planifier et coordonner les travaux des comités et veiller à l’exécution de leurs mandats
- Préparer l’Assemblée générale annuelle en collaboration avec le président
- Rencontrer le comptable et le vérificateur interne
- Préparer des rapports et documents (contenu)
- Rencontrer le président et le trésorier si nécessaire
- Coordonner les mécanismes d’identification et de diffusion des priorités annuelles de l’organisme
- Évaluer les résultats des activités selon la mission et les objectifs de développement, en rendre compte au C.A.
- Se tenir informé des besoins et ressources du milieu pour élaborer un plan d’action conforme aux objectifs, et assurer son suivi
- Appliquer les décisions du Conseil d’administration
PROMOTION DE L’ORGANISME ET RELATIONS EXTÉRIEURES
- Représenter l’organisme lors d’événements et activités
- Maintenir des relations avec partenaires, regroupements, organismes communautaires, secteur public et privé
- Demeurer en contact avec les médias
- Participer à des représentations auprès d’instances régionales sur des dossiers d’actualité
- S’assurer que les actions de l’organisme répondent aux attentes de la communauté
- Organiser la promotion du plan d’action
- Représenter l’organisme dans diverses activités en collaboration avec le C.A.
- Participer à des projets de coopération avec d’autres organismes
Administration générale
- Actualiser et suivre le plan d’action validé par le Conseil d’administration
- Coordonner les achats et la gestion du matériel
- Assurer la collecte de données pour statistiques
Gestion du personnel
- Présenter et gérer des projets spécifiques
- Animer des réunions d’équipe
- Organiser des rencontres périodiques pour assurer la qualité des activités et fournir un support technique
- Veiller à la répartition des responsabilités et suivre leur exécution
Exigences et conditions
- Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Capacité d’analyse et esprit critique
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation et de la priorisation
- Solide éthique de travail
Une volonté d'apprendre.
Temps plein : 32.5 heures/semaine (lundi au vendredi, parfois en soirée ou le week-end)
- Salaire à partir de 28$/h selon expérience
- Formations diverses
- Congés-santé, conciliation travail-famille, 10 jours fériés/an
- Environnement stimulant, dynamique et chaleureux
- Régime de retraite
3 semaines de vacances annuelles.
À partir de 30$
Avantages sociaux :
- Jours fériés payés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Événements d'entreprise
Date d'affichage : 10 février 2025
Date limite pour postuler : Aucune date limite