Coordinnateur-rice des Ressources Humaines Généraliste

R&R International Translation Specialists Inc.; Pointe-Claire; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

A growing Canadian company is seeking a Human Resources Generalist Coordinator to support its expansion. The role involves managing HR operations, recruitment, and fostering a positive workplace culture. Ideal candidates will have a strong background in HR and excellent communication skills.

Benefits

Health insurance including dental

Annual salary review

Free parking

4 paid sick days per year

International remote work flexibility

Qualifications

• Minimum 2 years experience in a similar role.
• Fluency in French is required, English is an asset.

Responsibilities

• Manage daily HR operations including recruitment and employee integration.
• Develop and implement talent attraction strategies.
• Promote a positive and inclusive company culture.

Skills

Communication

Leadership

Autonomy

Teamwork

Education

Baccalauréat en ressources humaines

Job description

Coordinnateur-rice des Ressources Humaines Généraliste

Coordinnateur-rice des Ressources Humaines Généraliste

Spécialiste en acquisition de talents et des ressources humaines chez R&R International Translation Specialists Inc.

Entreprise canadienne comptant plus d’une vingtaine d’années d'expérience dans la prestation de services de traduction, R&R International Translation Specialists Inc. est à la recherche d’un(-e) Coordinnateur(-rice) des Ressources Humaines Généraliste afin d’accompagner sa croissance.

Important fournisseur du gouvernement canadien pour les services de traduction dans les deux langues officielles, R&R International Translation Specialists Inc. est une entreprise à taille humaine en plein développement où l’expertise et l’excellence s’associent à la passion pour la livraison de productions de haute qualité.

L'humain est au cœur de notre culture et nous pensons que chaque collaboratrice et collaborateur est un élément à part entière sans lequel notre succès ne serait le même. Ainsi, nous avons à cœur d’offrir un cadre de travail agréable et bienveillant où la solidarité et l’esprit d’équipe priment, au même titre que l’autonomie, la flexibilité et la diversité des projets.

Vous êtes passionné(e) et cherchez une occasion d'étendre vos connaissances, R&R International Translation Specialists Inc. est l'endroit idéal.

Rejoignez une entreprise authentique …

Ce que nous offrons

Situé dans le magnifique village de Pointe-Claire, R&R International Translation Specialists Inc. offre un cadre de travail unique au bord du fleuve Saint-Laurent et à proximité de nombreux cafés.

Parmi nos avantages, vous trouverez ainsi :

• Une assurance santé avantageuse : incluant des soins de santé complémentaires et dentaires pour vous et vos proches.
• Une revalorisation salariale annuelle : soyez récompensé pour vos efforts et votre contribution.
• Un stationnement gratuit : un avantage pratique au quotidien.
• Un forfait de 4 jours de maladie payés par an : parce que votre bien-être est notre priorité.
• Le télétravail à l'international : profitez de la flexibilité de travailler depuis l'étranger.

Votre rôle

Le/La Coordinateur(-rice) des Ressources Humaines Généraliste jouera un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des Ressources Humaines au sein de l’entreprise. Il/Elle sera impliqué(e) dans tous les aspects des ressources humaines, notamment l’administration du personnel, le recrutement local et international, et le soutien aux gestionnaires.

La mission inclut également la mise en place de stratégies pour renforcer notre culture d’entreprise et assurer la conformité de nos pratiques RH avec les législations québécoises.

Ainsi, le/la Coordinateur(-rice) des Ressources Humaines Généraliste sera en charge de plusieurs missions principales :

Le recrutement et l'intégration

• Développer et mettre en œuvre des stratégies d’attraction de talents en phase avec les besoins de l’entreprise et ses valeurs.
• Gérer le cycle complet de recrutement (création des offres d’emploi, recherche, entretiens, suivi des candidatures, intégration).
• Coordonner les départs de l’entreprise, incluant la gestion des entretiens de départ.
• Assurer la coordination avec le service informatique pour la commande et la récupération du matériel informatique des nouvelles recrues et des employés quittant l’entreprise.
• Participer activement au recrutement à l’international, incluant la gestion des permis de travail et l’accompagnement des collaborateurs expatriés dans leur intégration au Québec.
• Concevoir et mettre en place des programmes d’intégration de qualité adaptés aux différents profils, incluant des sessions d’accueil et des points de suivi réguliers.
• Maîtriser les Normes du travail et la CNESST.

La gestion administrative du personnel

• Être le contact principal pour les questions concernant le manuel de l’employé et les différentes politiques de l’entreprise.
• Être responsable de la mise à jour du manuel de l’employé et de la création de nouvelles politiques RH si nécessaire.
• Créer et gérer les dossiers collaborateurs (contrats de travail, avenants, attestations diverses).
• Gérer et mettre à jour les informations concernant les congés, absences, assurance santé et autres avantages sociaux.
• Évaluer les performances et mettre en place des processus d’amélioration continue.
• Prendre en charge les sondages semi-annuels sur la satisfaction des employés.
• Gérer les anniversaires des employés et les anniversaires de travail.
• Être responsable du Comité de santé et de sécurité.
• Être le contact principal pour l’Office québécois de la langue française (OQLF) et s’assurer du respect des obligations linguistiques.

La culture d’entreprise et le bien-être

• Contribuer activement à promouvoir une culture d’entreprise positive, inclusive et collaborative.
• Proposer et organiser des activités de team building.
• Aider à organiser les événements de fin d’année et autres initiatives favorisant l’engagement des employés.

Le marketing RH et la marque employeur

• Participer à l’élaboration et à la mise en place de la stratégie de marque employeur.
• Coordonner avec le graphiste la publication sur les réseaux sociaux concernant les nouvelles recrues, les événements de l’entreprise et les jours fériés.

Le soutien aux gestionnaires

• Développer des stratégies de recrutement en fonction des besoins.
• Participer à des réunions hebdomadaires avec les directeurs de département pour faire le point sur les candidats en cours de sélection.
• Accompagner les gestionnaires dans la gestion de leurs équipes (évaluation, développement, gestion des performances).
• Conseiller les gestionnaires sur des questions liées aux relations de travail, à la législation sociale et aux bonnes pratiques RH.

La gestion des projets RH

• Être responsable du Comité de santé et de sécurité.
• Participer activement aux projets transversaux de la direction RH (SIRH, digitalisation des processus, amélioration continue des pratiques RH).
• Analyser les indicateurs de performance RH et proposer des axes d’amélioration en matière de recrutement, rétention et satisfaction des employés.

Le profil recherché

• Un baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• La maîtrise parfaite de la langue française est indispensable.
• La maîtrise de la langue anglaise est un atout.

Par ailleurs… Vous êtes une personne :

• Possédant de solides compétences interpersonnelles et une excellente communication, capable de bâtir des relations de confiance et de collaboration.
• Ayant une grande autonomie dans l’organisation, la planification et la gestion des priorités, avec la capacité d’assumer des responsabilités avec un minimum de directives.
• Dotée d’un fort sens du leadership et d’un bel esprit d’équipe, sachant fédérer autour de projets et encourager la réussite collective.

Coordinateur de bureau et RH / Facilities & HR Coordinator

Partenaire d'Affaires Ressources Humaines / Human Resources Business Partner

Généraliste RH / Recruteur - HR Generalist / Recruiter