Coordinatrice RH et Paie

WestGroupe; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise canadienne recherche un coordinateur des ressources humaines à Montréal. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'au moins deux ans d'expérience en ressources humaines. Les responsabilités incluent le cycle complet de recrutement, la gestion des demandes de vacances et la coordination des tâches liées à la paie, ce qui nécessite une attention particulière aux détails.

Qualifications

• Connaissance des lois du travail au Québec.
• Deux ans d'expérience en ressources humaines.

Responsibilities

• Coordonner toutes les tâches liées aux ressources humaines et à la paie.
• Gérer le cycle complet de recrutement.
• Préparer les calendriers de vacances.

Skills

Français fluide

Anglais fluide

Souci aux détails

Education

Certificat en ressources humaines

Tools

ADP WFN

JazzHR

Job description

Rôle
Coordonner les taches reliées aux ressources humaines et la paie.
Responsabilités principales

• Cycle complet de recrutement
• Intégration des nouveaux employés
• Entrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRIS
• Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
• Affiliation/résiliation des salariés à l'assurance maladie
• Coordonner le processus de renouvellement d’assurance collective au EU
• Préparer les calendriers de vacances
• Gérer les demandes de vacances
• Aider aux préparations d’évènements sociales
• Saisie des données du REER
• Tenir à jour le fichier des effectifs ETP
• Préparer les lettres des nouveaux représentants
• Tenir un dossier de formation sur le harcèlement sexuel
• Maintenir le dossier d'audit de Hartford
• Préparer les écritures de journal de paie
• Agir en tant que remplaçement pour le traitement de la paie
• Maintien ficher de formation
• Mener des entrevues de départ
• Tenir à jour la base de données des entrevues de départ
• Travailler sur des projets spéciaux
• Tâches administratives générales de santé et sécurité et de RH
• S’assurer que toutes les évaluations du rendement sont soumises pendant la période d’examen annuel.
• Classification des dossiers
• Effectuer toutes autres taches connexes

Les candidats doivent avoir

• Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l’extérieur de Québec.

• Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines)
• Connaissance des lois du travail – Québec
• Connaissance de la paie (un atout)
• Expérience avec ADP WFN (un atout)
• Expérience avec JazzHR (un atout)
• Deux ans d’expérience en RH
• Souci aux détails

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Role
Coordinate all HR and payroll related tasks.
Key Responsibilities

• Full cycle recruitment
• Onboard new employees
• Input new employee information into HRIS system
• Monitor employees coming due for health insurance
• Enroll/terminate employees for health insurance
• Coordinate USA insurance renewal process
• Prepare vacation calendars
• Manage vacation requests
• Assist in the preparation of various social activities
• RRSP Data Entry
• Maintain FTE headcount file
• Prepare new rep letters
• Maintain sexual harassment training file
• Maintain Hartford audit file
• Prepare payroll journal entries
• Act as back-up for payroll processing
• Maintain 1% Training database
• Maintain exit interview database
• Work on special projects
• General health & safety and HR admin tasks
• Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period.
• Filing
• Other related tasks

Successful candidates will have

• Speak, write and read fluent French and English.
• Minimum CEGEP completed (certificate in HR)
• Knowledge of Quebec Labor Standards
• Payroll Knowledge (an asset)
• Experience with ADP WFN (an asset)
• Experience with ATS system (an asset)
• Two years of experience in HR
• Strong attention to detail