Coordinatrice ou coordonnateur de la gestion des données RH (bilingue)

Stantec; Waterloo; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un coordonnateur de gestion des données RH pour rejoindre une équipe dynamique. Ce rôle essentiel implique la saisie et la mise à jour des dossiers des employés, garantissant la qualité et la confidentialité des données. Vous collaborerez avec des partenaires RH à travers l'Amérique du Nord, contribuant à des projets de nettoyage et de saisie des données. Si vous êtes passionné par la gestion des données et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et votre contribution.

Qualifications

• Expérience en saisie de données avec un souci du détail.
• Compréhension des principes de gestion des données et des pratiques RH.

Responsibilities

• Saisir et mettre à jour les dossiers des employés dans le système RH.
• Assurer l'intégrité et la confidentialité des données RH.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Pensée critique

Compétences en communication

Gestion de données

Compétences en Excel

Education

1-3 ans d'expérience en saisie de données

Connaissance des systèmes d'information RH

Tools

Oracle

Service Now

Job description

1 week ago Be among the first 25 applicants

Évoluez avec les meilleurs. Épanouissez-vous au sein d’une équipe compétente, créative et dynamique qui soutient l’excellence. Stantec compte plus de 32000 employés travaillant dans plus de 450 bureaux, répartis sur six continents. Nos équipes de services fonctionnels (FST) apportent leur soutien dans les domaines du développement d’entreprise, des finances, des ressources humaines, de la santé, la sécurité et l’environnement (SSE), des technologies de l’information, des services juridiques, de la gestion des risques, du marketing, des communications, des pratiques d’affaires, de l’immobilier et de l’approvisionnement. Fortes de parcours, d’expertises et de talents diversifiés, ces équipes jouent un rôle essentiel chez Stantec. Explorez les possibilités au sein de l’équipe des ressources humaines.

Description Du Poste

Prenez votre carrière en main chez Stantec. Joignez-vous à notre équipe à titre de coordonnatrice ou de coordonnateur de gestion des données RH. Relevant du superviseur de la gestion des données RH, vous serez responsable de saisir et de tenir à jour les dossiers des employés dans notre système de gestion des ressources humaines, en veillant à l’intégrité et à la confidentialité des données. Vous devrez gérer votre charge de travail et faire preuve d’initiative et de compétence dans la mise à jour et l’analyse des dossiers dans les différents systèmes de ressources humaines et financiers de l’entreprise, tout en veillant à la qualité des données. Ce poste vous conviendra si vous aimez travailler avec ces systèmes et si vous comprenez bien les divers processus de la gestion des ressources humaines.

Vous contribuerez à la mise à jour des données sur les employés en Amérique du Nord et vous travaillerez en étroite collaboration avec d’autres partenaires RH situés dans d’autres bureaux et dans d’autres pays. Faites partie de notre équipe collaborative et jouez un rôle important dans le maintien de l’intégrité des données RH.

Principales responsabilités

1. Saisir avec précision toutes les modifications courantes ou ponctuelles de données dans le système de gestion des ressources humaines (Oracle).
2. Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et à la cohérence des données en utilisant des méthodes de contrôle de la qualité appropriées, conformément aux lignes directrices relatives au processus de saisie des données RH.
3. Vérifier que les documents requis sont dûment remplis et approuvés avant la saisie des données dans le système.
4. Effectuer la saisie des données dans les délais demandés.
5. Sauvegarder les documents appropriés dans les dossiers numériques des employés, s’il y a lieu.
6. Utiliser le centre de services RH de manière efficace dans les tâches quotidiennes à des fins de revue, de collecte et de documentation.
7. Contribuer à l’identification et à la résolution des non-conformités aux exigences, aux processus et aux pratiques de saisie des données, identifier tout problème relatif aux systèmes et collaborer avec les parties prenantes ou avec ses pairs pour mettre en œuvre des mesures correctives.
8. Participer à des projets de saisie et de nettoyage des données
9. Réaliser d’autres tâches de nature et de difficulté similaires au besoin.

Aptitudes et compétences

• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Pensée critique et compétences en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Grand souci du détail et de la précision.
• Capacité à gérer une charge de travail importante et à traiter de grandes quantités de données dans des délais serrés.
• Capacité à collaborer à distance avec une grande équipe.
• Compréhension des principes et des pratiques exemplaires en matière de gestion des données.
• Connaissance des politiques, des procédures et des lignes directrices générales dans le domaine des ressources humaines.
• Compréhension des principes d’audit et d’analyse des données.
• Aptitude à travailler de manière autonome, à passer régulièrement en revue son travail et à atteindre les objectifs du poste de manière constante.
• Compétences de dactylographie et capacité à saisir des données avec précision.
• Bonne connaissance d’Excel.

Formation Et Experience

• Un à trois ans d’expérience en saisie de données.
• Connaissance des systèmes d’information sur les ressources humaines (de préférence Oracle), d’applications de services aux usagers (de préférence Service Now).

Environnement de travail : travail de bureau majoritairement sédentaire.

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les activités, tâches et responsabilités qui incombent au titulaire du poste, et celles-ci peuvent faire l’objet de modifications à tout moment, sans préavis.

Chez Stantec, les meilleurs talents se rejoignent pour s’épanouir professionnellement, réaliser des projets stimulants et apporter une réelle contribution aux collectivités. Joignez-vous à nous dès aujourd’hui et réalisez votre plein potentiel.