Coordinatrice ou coordonnateur de la gestion des données RH (bilingue)

Stantec au Québec; Ottawa; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un coordonnateur de gestion des données RH pour rejoindre son équipe à Ottawa. Dans ce rôle, vous serez responsable de la saisie et de la mise à jour des dossiers des employés, garantissant la qualité et la confidentialité des données. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers partenaires RH, contribuant ainsi à l'intégrité des informations. Si vous aimez les défis liés à la gestion des données et que vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'excellence et le développement professionnel.

Benefits

Régimes de soins de santé

Programme de bien-être

Régime d'actionnariat des employés

Remboursement des frais de scolarité

Congés payés

Qualifications

• Expérience en saisie de données avec un souci du détail.
• Compréhension des systèmes d'information sur les ressources humaines.

Responsibilities

• Saisir et maintenir les dossiers des employés dans le système RH.
• Collaborer avec d'autres partenaires RH pour assurer l'intégrité des données.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Pensée critique

Compétences en résolution de problèmes

Compétences en communication

Attention aux détails

Gestion de charge de travail

Collaboration à distance

Connaissance des principes de gestion des données

Compétences de dactylographie

Education

1 à 3 ans d'expérience en saisie de données

Connaissance des systèmes d'information RH (Oracle)

Tools

Oracle

Service Now

Excel

Job description

1 week ago Be among the first 25 applicants

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Évoluez avec les meilleurs. Épanouissez-vous au sein d’une équipe compétente, créative et dynamique qui soutient l’excellence. Stantec compte plus de 32000 employés travaillant dans plus de 450 bureaux, répartis sur six continents. Nos équipes de services fonctionnels (FST) apportent leur soutien dans les domaines du développement d’entreprise, des finances, des ressources humaines, de la santé, la sécurité et l’environnement (SSE), des technologies de l’information, des services juridiques, de la gestion des risques, du marketing, des communications, des pratiques d’affaires, de l’immobilier et de l’approvisionnement. Fortes de parcours, d’expertises et de talents diversifiés, ces équipes jouent un rôle essentiel chez Stantec. Explorez les possibilités au sein de l’équipe des ressources humaines.

Description Du Poste

Prenez votre carrière en main chez Stantec. Joignez-vous à notre équipe à titre de coordonnatrice ou de coordonnateur de gestion des données RH. Relevant du superviseur de la gestion des données RH, vous serez responsable de saisir et de tenir à jour les dossiers des employés dans notre système de gestion des ressources humaines, en veillant à l’intégrité et à la confidentialité des données. Vous devrez gérer votre charge de travail et faire preuve d’initiative et de compétence dans la mise à jour et l’analyse des dossiers dans les différents systèmes de ressources humaines et financiers de l’entreprise, tout en veillant à la qualité des données. Ce poste vous conviendra si vous aimez travailler avec ces systèmes et si vous comprenez bien les divers processus de la gestion des ressources humaines.

Vous contribuerez à la mise à jour des données sur les employés en Amérique du Nord et vous travaillerez en étroite collaboration avec d’autres partenaires RH situés dans d’autres bureaux et dans d’autres pays. Faites partie de notre équipe collaborative et jouez un rôle important dans le maintien de l’intégrité des données RH.

Principales responsabilités

• Saisir avec précision toutes les modifications courantes ou ponctuelles de données dans le système de gestion des ressources humaines (Oracle).
• Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et à la cohérence des données en utilisant des méthodes de contrôle de la qualité appropriées, conformément aux lignes directrices relatives au processus de saisie des données RH.
• Vérifier que les documents requis sont dûment remplis et approuvés avant la saisie des données dans le système.
• Effectuer la saisie des données dans les délais demandés.
• Sauvegarder les documents appropriés dans les dossiers numériques des employés, s’il y a lieu.
• Utiliser le centre de services RH de manière efficace dans les tâches quotidiennes à des fins de revue, de collecte et de documentation.
• Contribuer à l’identification et à la résolution des non-conformités aux exigences, aux processus et aux pratiques de saisie des données, identifier tout problème relatif aux systèmes et collaborer avec les parties prenantes ou avec ses pairs pour mettre en œuvre des mesures correctives.
• Participer à des projets de saisie et de nettoyage des données
• Réaliser d’autres tâches de nature et de difficulté similaires au besoin.

Aptitudes et compétences

• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Pensée critique et compétences en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Grand souci du détail et de la précision.
• Capacité à gérer une charge de travail importante et à traiter de grandes quantités de données dans des délais serrés.
• Capacité à collaborer à distance avec une grande équipe.
• Compréhension des principes et des pratiques exemplaires en matière de gestion des données.
• Connaissance des politiques, des procédures et des lignes directrices générales dans le domaine des ressources humaines.
• Compréhension des principes d’audit et d’analyse des données.
• Aptitude à travailler de manière autonome, à passer régulièrement en revue son travail et à atteindre les objectifs du poste de manière constante.
• Compétences de dactylographie et capacité à saisir des données avec précision.
• Bonne connaissance d’Excel.

Formation Et Experience

• Un à trois ans d’expérience en saisie de données.
• Connaissance des systèmes d’information sur les ressources humaines (de préférence Oracle), d’applications de services aux usagers (de préférence Service Now).

Environnement de travail : travail de bureau majoritairement sédentaire.

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les activités, tâches et responsabilités qui incombent au titulaire du poste, et celles-ci peuvent faire l’objet de modifications à tout moment, sans préavis.

Chez Stantec, les meilleurs talents se rejoignent pour s’épanouir professionnellement, réaliser des projets stimulants et apporter une réelle contribution aux collectivités. Joignez-vous à nous dès aujourd’hui et réalisez votre plein potentiel.

Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emploi: HR Support - Data

Emplacement principal: Canada-Ontario-Ottawa

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Premier échelon

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Req ID: 250001JA