Administrateur(trice), Ressources humaines (Aquisition de Talent)

Defence Construction Canada; Ottawa; Presencial; CAD 58.544 - 76.106; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assurance santé et dentaire

Allocation de bien-être

Programme d'aide aux employés

Régime de retraite de la fonction publique

Descripción de la vacante

Une organisation gouvernementale canadienne recherche un Administrateur(trice) en Ressources humaines (Acquisition de Talent) pour soutenir les opérations de recrutement. Ce rôle exige des compétences administratives avancées et une grande attention aux détails. Le candidat doit être bilingue en anglais et français. Le poste offre un salaire compétitif et un environnement de travail dynamique. La date de clôture pour postuler est le 17 avril 2026.

Formación

• Minimum de deux ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Utilisation efficace des logiciels et systèmes liés aux RH.
• Connaissance des meilleures pratiques en gestion des ressources humaines.

Responsabilidades

• Fournir un soutien administratif à l'équipe des RH.
• Gérer les processus de dotation et d'acquisition de talents.
• Maintenir des données précises sur les candidats et les procédures RH.
• Produire des rapports liés aux activités de dotation.

Conocimientos

Compétences administratives avancées

Bilingue (anglais et français)

Connaissance des SIRH et ATS

Attention aux détails

Educación

Diplôme d'études collégiales en administration de bureau ou équivalent

Herramientas

MS Office

Laserfiche

EnterpriseOne

Descripción del empleo

Fourchette Salariale: 58,544 $ - 76,106 $

Horaire De Travail: Permanent

Date De Clôture: 17/04/2026

Pays: Canada

L'Administrateur(trice), Ressources humaines (Acquisition de Talent) est un membre essentiel de l'équipe d'Acquisition de talents. Relevant directement du gestionnaire de l'Acquisition de talents, il ou elle joue un rôle clé dans le soutien des opérations de recrutement.

La personne titulaire du poste assure l'administration efficace des processus d'Acquisition de talents en gérant les flux de travail liés au recrutement, en maintenant des données exactes et à jour sur l'embauche et les candidats, et en soutenant le développement, la documentation et la mise à jour continue des processus et procédures d'Acquisition de talents.

Grâce à de solides compétences organisationnelles, à un grand souci du détail et à un engagement envers l'intégrité, la cohérence et la confidentialité des données, l'Administrateur(trice) contribue à des opérations de recrutement efficaces, fiables et bien documentées au bénéfice des gestionnaires d'embauche, des candidats et de l'ensemble de la fonction d'Acquisition de talents.

Activités clés et périodiques

Les tâches et responsabilités énumérées ci‑dessous sont représentatives, mais non exhaustives.

Principales

• Fournir un soutien administratif et opérationnel complet aux équipes des Ressources humaines (RH), avec un accent particulier sur les activités de dotation et d'acquisition de talents.
• Coordonner l'administration de bout en bout des processus de dotation, notamment l'ouverture et la gestion des demandes de personnel, le maintien des affichages de postes, le soutien à l'attribution des identifiants de poste et l'assurance d'une documentation exacte dans les systèmes RH (ATS et SIRH).
• Maintenir et mettre à jour les systèmes RH, les dossiers, les modèles, les organigrammes et le contenu de l'intranet afin d'assurer l'exactitude, l'intégrité et l'accessibilité des données.
• Produire et maintenir des rapports, des tableaux de bord et des outils de suivi liés aux activités de dotation et aux initiatives RH.
• Soutenir le développement et la mise à jour des processus, procédures, outils et documents RH afin de favoriser la cohérence et l'amélioration continue.
• Gérer la documentation et les dossiers RH au moyen de systèmes d'entreprise (p. ex. Laserfiche, EnterpriseOne), conformément aux exigences organisationnelles et législatives.
• Soutenir les processus d'évaluation et de sélection des candidats, notamment la coordination des entrevues, l'administration des tests linguistiques, la collecte de la documentation des candidats et le soutien à la préparation à l'intégration.
• Appuyer la logistique des initiatives de recrutement, notamment les salons de carrière, les foires d'emploi, le recrutement étudiant et autres événements organisés par les RH.
• Développer et maintenir des relations de travail efficaces au sein de DCC, ainsi qu'avec l'industrie, les partenaires clients et/ou les parties prenantes.
• Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes organisationnelles.

Autres

• Fournir, au besoin, un soutien administratif supplémentaire aux membres de l'équipe des RH.
• Exécuter toute autre tâche connexe assignée.

Compétences

Connaissances générales et spécifiques

• Meilleures pratiques, méthodes et tendances en matière d'administration des ressources humaines.
• Systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) et systèmes de suivi des candidatures (ATS).
• Principes et pratiques de gestion des dossiers.

Formation scolaire et/ou certification et expérience

• Minimum : diplôme d'études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou en gestion des ressources humaines, jumelé à un minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente, ou l'équivalent.

Aptitudes

• Utiliser les logiciels et systèmes d'exploitation informatiques applicables, y compris la suite MS Office.
• Faire preuve de compétences administratives avancées, de connaissances et d'expertise.
• Démontrer une grande attention aux détails.
• Être bilingue (anglais et français), exigence obligatoire.

Développement et Leadership

• Fournir des conseils fonctionnels et une orientation aux membres de l'équipe des Ressources humaines et aux employés.

Conditions de Travail

• Environnement de bureau typique, avec des déplacements occasionnels.

Les avantages sociaux

Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre Régime Comprend Les Avantages Suivants

Santé et bien-être

• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur.
• Une allocation de bien‑être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique.
• 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux.
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux.

Vie personnelle et familiale

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme.
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre.
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines.
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail.

Congés et retraite

• Un régime de retraite de la fonction publique.
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe.

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.

Il Est Essentiel De Posséder La Cote De Sécurité Appropriée Pour Obtenir Un Emploi à CDC. De Plus, Il Incombe Au Candidat Ou à L’employé De S’assurer Qu’il Peut Obtenir Et Conserver Le Niveau D’attestation De Sécurité Requis Pour Commencer Ou Maintenir Son Emploi à CDC. À Défaut D’obtenir Ou De Conserver Le Niveau D’attestation De Sécurité Requis, Le Candidat Ou L’employé Ne Recevra Pas D’offre D’emploi, L’offre Conditionnelle Sera Déclarée Nulle Et Non Avenue Ou Son Emploi Prendra Fin Par Suite D'un Licenciement Motivé. Pour Tous Les Candidats Et Employés, Le Processus D’attribution De La Cote De Sécurité Est Effectué à L’aide D’une Méthode Rigoureuse Qui Comprend Des Enquêtes, Des Vérifications Et Des Évaluations Relatives à Ce Qui Suit, Sans toutefois S’y Limiter:

• le casier judiciaire
• les références
• les emplois précédents
• les sources ouvertes
• la situation crédit/financière

Le Code d'éthique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l'intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d'intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.

Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif!

Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.

L’objectif de CDC est d’offrir aux employés et aux candidats un accès facile aux possibilités d’emploi et aux espaces de travail. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et/ou d’entrevue (documents dans un format autre, salles de conférences accessibles ou autre mesure), avisez-nous et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse [e-mail].