Coordinator, Training–Clin Ops & Proj. Mgmt/Coordonnateur(trice), Formation–Ops Clin & Gestion proj.

BlueSnap, Inc; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Coordonnateur de formation pour gérer les activités de formation liées aux opérations cliniques. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination, de la mise à jour des manuels de formation et du suivi des activités de formation, tout en garantissant le respect des normes de l'organisation. Vous aurez l'opportunité de travailler avec des professionnels compétents dans un environnement stimulant qui valorise la collaboration et l'innovation. Si vous êtes passionné par le développement des compétences et souhaitez contribuer à l'amélioration continue des processus de formation, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Horaire de travail flexible

Avantages sociaux complets

Formation et perfectionnement continu

Rabais sur le transport en commun

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle administratif, idéalement en formation ou environnement réglementé.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec de fréquentes interruptions.

Responsibilities

• Coordination de toutes les activités de formation liées aux opérations CRO.
• Maintenir les dossiers électroniques et assurer l'intégrité des documents de formation.

Skills

Compétences organisationnelles

Gestion des priorités

Compétences en communication

Attention aux détails

Maîtrise de l'anglais

Connaissances en BPC

Education

Diplôme collégial ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Coordinator, Training–Clin Ops & Proj. Mgmt/Coordonnateur(trice), Formation–Ops Clin & Gestion proj.

Le/la Coordonnateur(trice), Formation – Ops Clin & Gestion de Projet est responsable de la coordination de toutes les activités de formation liées aux opérations CRO et de s'assurer que les normes fixées par l'organisation sont respectées, y compris, mais sans s'y limiter, la coordination et la livraison de formations, exercices, ateliers et conférences. Le/la Coordonnateur(trice), Formation – Ops Clin & Gestion de Projet est également responsable du suivi, de la surveillance et du rapport des activités de formation en collaboration avec les départements opérationnels.

Plus précisément, le/la Coordonnateur(trice), Formation – Ops Clin & Gestion de Projet doit :

• Maintenir les dossiers électroniques liés à la formation.
• Mettre à jour les manuels de formation (ex. : Manuel GP, feuille de route des opérations cliniques).
• Assurer l’intégrité et la traçabilité de tous les dossiers de formation générés et communiqués.
• Soutenir les experts en la matière / responsables fonctionnels des départements PMGT et ClinOps dans la gestion des formations en cours d’emploi et/ou des plans de formation individualisés, afin de répondre aux exigences réglementaires.
• Appuyer les experts en la matière / responsables fonctionnels dans la gestion, la coordination, la mise à jour et la transmission des différents éléments du programme d’apprentissage aux employés.
• Soutenir les initiatives de formation opérationnelle, telles que la formation liée aux procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour l’ensemble des employés, et pour d’autres rôles si nécessaire.
• Fournir des rapports réguliers sur la conformité en matière de formation.
• Surveiller et conseiller sur la conformité des formations au sein des départements PMGT et ClinOps, en fournissant des rapports réguliers aux gestionnaires fonctionnels.
• Appuyer l’équipe de formation dans la mise en œuvre de plans d’apprentissage soutenant les opérations, et veiller à ce que le personnel du programme dispose des compétences et connaissances requises pour assumer ses responsabilités.
• Coordonner, maintenir et préparer les horaires de formation, les feuilles de présence, les dossiers, ainsi que toute la logistique nécessaire à l’organisation des formations.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Apprentissage et Développement et/ou les responsables fonctionnels pour identifier, évaluer et analyser les lacunes dans les méthodes actuelles de formation, à l’aide d’une évaluation systématique de la confiance des participants dans les compétences acquises et des commentaires des formateurs.

Profil recherché

• Diplôme collégial ou équivalent
• Un (1) an d’expérience dans une fonction administrative, idéalement en formation ou dans un environnement réglementé
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec de fréquentes interruptions, et aptitude à gérer les priorités
• Excellentes compétences en organisation, grande attention aux détails et à la précision
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit); le français est considéré comme un atout
• Connaissance des bonnes pratiques cliniques (BPC), ainsi que des règlements et lignes directrices applicables de Santé Canada et de la FDA, considérée comme un atout
• Expérience dans l’industrie pharmaceutique, biotechnologique et/ou dans une organisation de recherche sous contrat (CRO) considérée comme un atout

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

En tant que Spécialiste des Systèmes de Qualité vous bénéficierez des avantages suivants :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Avantages sociaux complets (soins médicaux, soins dentaires, soins de la vue, REER, vacances, jours personnels, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et perfectionnement continu

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

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