Coordinator, People Operations Coordonnatrice, Opérations Ressources Humaines

IPEX; Oakville; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

IPEX, un leader nord-américain en systèmes de tuyauterie en plastique, recherche un(e) Coordonnateur(trice) bilingue en Opérations des ressources humaines pour un engagement de 9 mois. Le candidat idéal sera un premier point de contact pour les demandes RH et soutiendra diverses opérations, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'équipe RH. Les qualifications requises incluent deux à quatre ans d'expérience en RH, une bonne maîtrise de Workday et une excellente communication en français et en anglais.

Qualifications

• Bilinguisme (français et anglais) – excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• 2 à 4 ans d’expérience pertinente en RH dans une grande organisation multisite.
• Expérience avec les systèmes d’information RH (SIRH) requise.

Responsibilities

• Servir de premier point de contact pour les services et processus RH transactionnels.
• Effectuer des tâches administratives dans le SIRH (Workday).
• Soutenir l’entreprise avec les documents RH.
• Répondre aux demandes des candidats et de l’équipe d’acquisition de talents.
• Effectuer l’administration du recrutement.
• Coordonner les processus de visa transfrontaliers.

Skills

Bilinguisme

Compétences en communication écrite et verbale

Expérience avec les systèmes d'information RH

Compétences techniques MS Office

Expérience avec MS SharePoint

Expérience avec Workday

Education

Désignation CRHA ou en voie d’obtention

Job description

IPEX est l’un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant les gens à l’eau et à l’énergie.

Nous avons actuellement une opportunité stimulante de 9 mois pour un(e) Coordonnateur(trice) bilingue, Opérations des ressources humaines. Ce poste peut être basé dans nos bureaux situés à Oakville ou à Montréal, et relève du / de la Gestionnaire, Opérations des ressources humaines – Coordination.

Ne manquez pas l’occasion de rejoindre une grande famille de professionnels centrés sur l’humain, de leaders d’opinion et de penseurs rapides, d’entrepreneurs dans l’âme et de combattants du statu quo !

Résumé du poste

Nous recherchons actuellement un(e) Coordonnateur(trice) bilingue, Opérations des ressources humaines, qui offrira un soutien complet à l’équipe RH, contribuant ainsi au bon fonctionnement du département. Le / la titulaire du poste est le premier point de contact pour les demandes des employés et un soutien essentiel pour les opérations RH.

Responsabilités principales

• Servir de premier point de contact pour les services et processus RH transactionnels. Rediriger au besoin vers les Centres d’excellence appropriés.
• Effectuer des tâches administratives dans le SIRH (Workday), y compris les changements de poste, les nouvelles embauches, etc., et répondre aux questions générales sur les politiques, programmes et procédures RH.
• Soutenir l’entreprise avec les documents RH (ex. : lettres de vérification d’emploi, mémos / lettres générales, organigrammes RH, etc.).
• Répondre aux demandes des candidats et de l’équipe d’acquisition de talents via la boîte courriel AskHR.
• Agir comme liaison entre les candidats, les fournisseurs externes, les gestionnaires d’embauche et la paie pour les documents liés à l’embauche et les activités administratives de recrutement.
• Effectuer l’administration du recrutement : planification des entrevues / pré-entrevues, vérification des références, coordination avec les nouvelles recrues et la paie pour les documents, réponse aux questions de l’équipe d’acquisition de talents, des gestionnaires, des relations de travail, etc.
• Expérience dans le traitement des documents d’embauche à travers l’Amérique du Nord.
• Maintenir les manuels de référence, normes, politiques, procédures et instructions de travail propres à chaque site relevant de l’acquisition de talents et des opérations RH.
• Saisir les données des nouvelles recrues dans Workday.
• Aider à organiser et gérer l’intranet RH interne de l’entreprise (SharePoint).
• Mettre à jour les bases de données internes (ex. : Active Directory, SharePoint, Workday, etc.).
• Coordonner les processus de visa transfrontaliers (préparation de lettres, coordination entre le cabinet juridique et les employés, etc.).
• Aider à l’élaboration, au suivi, à l’application et à la révision des politiques et procédures RH dans le manuel de l’employé.
• Fournir un soutien à la traduction en français pour les documents internes et les descriptions de poste via des fournisseurs externes.
• Soutenir l’équipe RH dans les projets spéciaux assignés.
• Appuyer l’expérience d’intégration en collaboration avec l’équipe Apprentissage et développement.

Qualifications et expérience

• Bilinguisme (français et anglais) – excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Désignation CRHA ou en voie d’obtention, un atout.
• 2 à 4 ans d’expérience pertinente en RH dans une grande organisation multisite.
• Expérience avec les systèmes d’information RH (SIRH) requise.
• Expérience avec MS SharePoint et Workday requise.
• Excellentes compétences techniques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio).

IPEX s’engage à offrir des mesures d’adaptation aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et, sur demande, travaillera avec les candidats qualifiés pour fournir des mesures appropriées, en tenant compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Les demandes d’adaptation sont disponibles pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection pour les postes chez IPEX. Pour faire une demande d’adaptation, veuillez contacter les RH à l’adresse suivante :

• Updates internal databases ( Active Directory, SharePoint, Workday, etc.)