Coordinator, People Operations Coordonnatrice, Opérations Ressources Humaines

IPEX; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Un fournisseur nord-américain de systèmes de tuyauterie en plastique recherche un(e) Coordonnateur(trice) bilingue en Opérations des ressources humaines. Ce poste offre l'occasion de soutenir l'équipe RH dans un environnement dynamique. Les candidats doivent avoir d'excellentes compétences en communication en français et en anglais, ainsi qu'une expérience avec les systèmes d'information RH. La position est située à Montréal ou Oakville et propose une durée de 9 mois.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Expérience dans une grande organisation multisite.
• Expérience avec les systèmes d’information RH.

Responsibilities

• Servir de premier point de contact pour les demandes RH.
• Effectuer des tâches administratives dans le SIRH (Workday).
• Coordonner les processus de visa transfrontaliers.

Skills

Bilinguisme (français et anglais)

Compétences en communication

Compétences techniques (MS Office)

Education

Désignation CRHA ou en voie d’obtention

2 à 4 ans d’expérience en RH

Tools

Workday

MS SharePoint

Job description

IPEX est l’un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant les gens à l’eau et à l’énergie.

Nous avons actuellement une opportunité stimulante de 9 mois pour un(e) Coordonnateur(trice) bilingue, Opérations des ressources humaines. Ce poste peut être basé dans nos bureaux situés à Oakville ou à Montréal, et relève du / de la Gestionnaire, Opérations des ressources humaines – Coordination.

Ne manquez pas l’occasion de rejoindre une grande famille de professionnels centrés sur l’humain, de leaders d’opinion et de penseurs rapides, d’entrepreneurs dans l’âme et de combattants du statu quo !

Résumé du poste

Nous recherchons actuellement un(e) Coordonnateur(trice) bilingue, Opérations des ressources humaines, qui offrira un soutien complet à l’équipe RH, contribuant ainsi au bon fonctionnement du département. Le / la titulaire du poste est le premier point de contact pour les demandes des employés et un soutien essentiel pour les opérations RH.

Responsabilités principales

• Servir de premier point de contact pour les services et processus RH transactionnels. Rediriger au besoin vers les Centres d’excellence appropriés.
• Effectuer des tâches administratives dans le SIRH (Workday), y compris les changements de poste, les nouvelles embauches, etc., et répondre aux questions générales sur les politiques, programmes et procédures RH.
• Soutenir l’entreprise avec les documents RH (ex. : lettres de vérification d’emploi, mémos / lettres générales, organigrammes RH, etc.).
• Répondre aux demandes des candidats et de l’équipe d’acquisition de talents via la boîte courriel AskHR.
• Agir comme liaison entre les candidats, les fournisseurs externes, les gestionnaires d’embauche et la paie pour les documents liés à l’embauche et les activités administratives de recrutement.
• Effectuer l’administration du recrutement : planification des entrevues / pré-entrevues, vérification des références, coordination avec les nouvelles recrues et la paie pour les documents, réponse aux questions de l’équipe d’acquisition de talents, des gestionnaires, des relations de travail, etc.
• Expérience dans le traitement des documents d’embauche à travers l’Amérique du Nord.
• Maintenir les manuels de référence, normes, politiques, procédures et instructions de travail propres à chaque site relevant de l’acquisition de talents et des opérations RH.
• Saisir les données des nouvelles recrues dans Workday.
• Aider à organiser et gérer l’intranet RH interne de l’entreprise (SharePoint).
• Mettre à jour les bases de données internes (ex. : Active Directory, SharePoint, Workday, etc.).
• Coordonner les processus de visa transfrontaliers (préparation de lettres, coordination entre le cabinet juridique et les employés, etc.).
• Aider à l’élaboration, au suivi, à l’application et à la révision des politiques et procédures RH dans le manuel de l’employé.
• Fournir un soutien à la traduction en français pour les documents internes et les descriptions de poste via des fournisseurs externes.
• Soutenir l’équipe RH dans les projets spéciaux assignés.
• Appuyer l’expérience d’intégration en collaboration avec l’équipe Apprentissage et développement.

Qualifications et expérience

• Bilinguisme (français et anglais) – excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Désignation CRHA ou en voie d’obtention, un atout.
• 2 à 4 ans d’expérience pertinente en RH dans une grande organisation multisite.
• Expérience avec les systèmes d’information RH (SIRH) requise.
• Expérience avec MS SharePoint et Workday requise.
• Excellentes compétences techniques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio).