Coordinator, Logistics

Village Farms; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 60,000 - 78,000; Full time

Job summary

Village Farms, acteur majeur de la logistique et de l’approvisionnement en cannabis et produits végétaux, recherche un coordonnateur logistique pour soutenir la coordination des activités nationales et assurer l’exactitude des mouvements de produits. Vous travaillerez avec diverses équipes internes et partenaires externes pour garantir des livraisons ponctuelles et des données fiables dans l’ERP.

Le candidat idéal possède une expérience en logistique, une maîtrise des outils ERP/WMS/TMS, et une

Qualifications

• Études postsecondaires ou bac en logistique ou domaine connexe.
• Expérience en coordination logistique et service client souhaitée.
• Bilingue anglais/français exigeable; excellente communication.

Responsibilities

• Servir d’intermédiaire entre la planification, les partenaires logistiques et les équipes internes pour résoudre les problèmes d’expéditions et de commandes.
• Saisir, valider et transmettre les commandes et modifications dans l’ERP.
• Suivre les délais de livraison et communiquer l’état des expéditions.
• Coordonner les expéditions et préparer les documents; soutenir les activités quotidiennes.
• Maintenir une communication interne sur les réceptions et les mouvements d’inventaire.
• Participer à des projets d’amélioration et à des lancements de produits dans de nouvelles provinces.

Skills

Communication bilingue

Souci du détail

Autonomie

Gestion du stress

Esprit analytique

Collaboration

Anglais courant

Education

Baccalauréat en logistique

Tools

ERP

WMS/TMS

Excel

Power BI

Tableau

Job description

Village Farms International (Nasdaq : VFF) est un leader mondial intégré verticalement dans le cannabis, les produits de consommation à base de plantes et l’innovation durable. En tant que l’un des producteurs maraîchers les plus anciens en Amérique du Nord, avec des décennies d’expertise, nous sommes une entreprise où cultivateurs, innovateurs et créateurs unissent leurs forces pour façonner l’avenir de marques végétales performantes à l’échelle mondiale.

Rejoindre Village Farms signifie rejoindre une équipe mondiale guidée par l’intégrité, l’ambition et une mission commune. Ici, nous faisons grandir les gens, les idées et les possibilités.

L’Opportunité

Au sein de l’équipe logistique et en collaboration avec d’autres départements, vous soutiendrez la coordination des activités de distribution nationale, garantirez l’exactitude des mouvements de produits et assurerez une communication fluide avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes. Votre contribution aidera à maintenir des opérations efficaces, un flux d’inventaire conforme et une amélioration continue de la fonction logistique.

Vos Responsabilités

Responsabilités Logistiques Principales

• Agir comme intermédiaire entre la planification, les partenaires logistiques et les équipes internes pour résoudre les problèmes liés aux expéditions, aux commandes et aux demandes.
• Saisir, valider et transmettre les commandes et leurs modifications dans l’ERP.
• Assurer le suivi des délais de livraison et communiquer de manière proactive l’état des expéditions aux parties prenantes.
• Répondre rapidement aux demandes du marketing, des ventes et des équipes opérationnelles.
• Coordonner les expéditions de commandes, y compris la préparation des documents et le soutien opérationnel quotidien.
• Maintenir une communication interne claire concernant les réceptions et les mouvements d’inventaire.
• Participer à des projets spéciaux comme des études de temps, des évaluations de coûts ou des lancements de produits dans de nouvelles provinces.
• Effectuer d’autres tâches liées à la logistique au besoin.

Inventaire, Exactitude & Conformité

• Appuyer les décomptes cycliques, les enquêtes sur les écarts et la réconciliation des variances d’inventaire.
• Tenir un suivi précis des lots, des exigences de libération QA et de la préparation des produits pour l’expédition.
• Valider l’allocation des lots, la création d’expédition et l’exactitude des données dans l’ERP.

Coordination des Entrepôts & Partenaires Externes

• Coordonner les activités entrantes et sortantes avec les entrepôts internes et externes.
• Surveiller les comptes de palettes, les problèmes de réception, les écarts d’inventaire et la préparation des expéditions; escalader et résoudre selon les besoins.
• Soutenir l’intégration, l’alignement et le suivi de la performance des partenaires d’entreposage et de logistique.
• Vérifier la conformité des préparations d’expédition (configurations de palettes, case‑pick/pallet‑pick, exigences d’étiquetage, exactitude des services documentés).

Soutien Opérationnel & Exécution des Commandes

• Soutenir l’allocation et la libération des commandes pour les offices provinciaux et les clients.
• Suivre les flux de réapprovisionnement et les délais d’expédition pour assurer un service ponctuel.
• Travailler avec la planification et les achats sur les pénuries, les backorders et la disponibilité de production.
• Examiner les délais de transport, les exigences de transit et les horaires de chargement afin de garantir la fiabilité opérationnelle.

Rapports, Systèmes & Amélioration Continue

• Maintenir des enregistrements précis dans l’ERP : statut des commandes, ajustements d’inventaire et documents d’expédition.
• Préparer des rapports opérationnels sur la ponctualité, les écarts et les niveaux de service logistiques.
• Soutenir la mise à jour des SOP, instructions de travail et documents de processus.
• Contribuer aux analyses de coûts et d’efficacité pour identifier des opportunités d’amélioration.

Vous Excellez Dans :

• La communication bilingue anglais/français (oral et écrit) avec des clients et partenaires au Canada et aux États-Unis.
• La communication claire et la collaboration interfonctionnelle.
• La gestion des détails et le maintien d’une grande précision.
• Le travail autonome tout en contribuant à un environnement d’équipe.
• La gestion du stress et l’organisation sous pression.
• L’analyse d’informations, la résolution de problèmes et la formulation de recommandations.
• La communication fluide en français et en anglais.
• Études postsecondaires ou baccalauréat en logistique, chaîne d’approvisionnement, opérations ou domaine connexe (atout).
• 1 à 2 ans d’expérience en logistique, transport, coordination d’entrepôt ou service client.
• Expérience en création de documents logistiques et de transport.
• Aisance avec les systèmes ERP, WMS/TMS et solides compétences Excel.
• Expérience avec des outils de rapports/visualisation (Power BI, Tableau) — un atout.
• Capacité d’adaptation rapide dans une industrie dynamique et réglementée.

Ce Que Vous Devez Savoir sur le Poste :

• Capacité à participer à des réunions ad hoc à Huntingdon requise.
• Certains déplacements peuvent être nécessaires selon les besoins opérationnels.

Ce Que Vous Devez Savoir sur ROSE :

• Nous chérissons la culture et les valeurs québécoises.
• Nous croyons que le cannabis peut aider les Québécois et les Canadiens à mieux vivre.
• Nous valorisons la famille, les amis et une vie équilibrée.
• La sécurité et la sûreté sont essentielles à notre succès.
• Nous opérons depuis deux sites au Québec : une installation de 55 000 pi² à Huntingdon et de nouveaux bureaux dans la Petite‑Italie à Montréal.
• Nos dirigeants possèdent une expertise mondiale dans des industries réglementées par le gouvernement.

La Vie chez Village Farms

Nous croyons que It Takes A Village®, et nous le pensons sincèrement.

Cela se reflète dans la façon dont nous nous soutenons, innovons et réussissons ensemble.

Nos valeurs guident chacune de nos décisions :

Ce que vous faites ici compte — pour nos gens, nos produits et nos clients.

Nous offrons des avantages sociaux complets payés par l’entreprise, ainsi qu’un soutien à l’éducation pour favoriser votre développement.

Prêt(e) à Grandir Avec Nous?

Si vous souhaitez faire partie d’une aventure ayant un réel impact — nous serions ravis de vous rencontrer.

• We cherish Québec ’s culture and values.