Coordination des communications

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Collège Éducacentre

Vancouver

CAD 30,000 - 60,000

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2 days ago

Job description

Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, est à la recherche d'une personne pour coordonner le service des communications dans le cadre d'un remplacement de congé parental.

Modalités de l'Emploi :

Entrée en fonction : 19 mai 2025, entrée en poste progressive
Type de contrat : employé
Durée du contrat : 6 mois, avec possibilité de prolongation (remplacement d'un congé parental)
Localisation : Vancouver (déplacements occasionnels sur nos autres campus)
Télétravail : rythme à définir.
Rémunération horaire : entre 33,00$ et 36,00$ de l'heure

CV en français lettre de présentation en français dès que possible.

Responsabilités et nature de l'emploi :

Sous la supervision de la présidence direction générale et en étroite collaboration avec les différents départements du Collège Éducacentre, la coordination des communications a les responsabilités suivantes :

Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
Connaître les informations nécessaires sur l'organisation et sur chacun des programmes pour optimiser les communications.
Élaborer des plans et rapports de marketing et de communication alignés à la vision et aux valeurs du Collège, qui rencontrent les objectifs des différentes unités, auprès de différents publics cibles.
Superviser la stratégie de marketing digital du Collège (SEO, SEA, réseaux sociaux).
Superviser l'équipe des communications :

Mise en place des plans de communication et de recrutement
Organiser des rencontres hebdomadaires avec les membres de l'équipe
Définir les objectifs de chacun pour assurer une bonne entente et organisation.

Gérer et apporter des conseils sur les budgets reliés aux dépenses de recrutements des différentes unités.

S'impliquer dans la mise en oeuvre opérationnelle en collaboration avec son équipe.

Organiser, animer la rencontre de communication interne avec les différentes unités du Collège une fois par mois.

Superviser l'utilisation du logiciel CRM Hubspot avec les équipes des conseillers aux étudiants et les coordonnateurs de programmes.

Superviser la création, la production et la diffusion des produits de communication, ce qui suppose notamment de définir les exigences pour le site Web et les plateformes de médias sociaux s'adressant aux publics cibles, ainsi que d'autres documents de communication (communiqués, catalogues, brochures, documents et notes d'information, rapport annuel, vidéos promotionnelles, etc.) en forme imprimée ou électronique.

Superviser la gestion et la maintenance du site Internet du Collège.

Créer et implanter de nouveaux outils et systèmes de gestion des projets de communication et d'engagement des parties prenantes en vue d'améliorer les retombées et les résultats.

Développer et entretenir des relations durables avec les partenaires, aussi bien au niveau des organisations communautaires locales, que nationales.

Agir à titre de premier intervenant dans les communications avec les médias.

Planifier et coordonner l'organisation des événements et des activités de relations publiques du Collège.

Contrôler l'utilisation de la charte graphique relative à l'image corporative et en approuver les adaptations.

Gérer le travail des fournisseurs de services externes pour développer de solides relations et garantir la valeur et la qualité des services et des livrables.

Maintenir des relations avec un réseau de journalistes, de chroniqueurs et chroniqueuses auprès des médias en vue d'obtenir leur adhésion et leur appui lors du déploiement de certains projets.

Former et outiller les coordinations de programmes pour qu'ils donnent des présentations et des entrevues efficaces.

Participer aux différents comités dans lesquels il est membre.

Autres tâches connexes.

Minimum requis :

Diplôme d'un établissement postsecondaire reconnu avec une spécialisation en communication, marketing ou dans un champ de spécialisation équivalent.
Idéalement 5 ans d'expérience en communication et marketing dont 2 à 3 ans dans un poste managérial.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
Maîtrise des outils WordPress, Canva, Google Ads, Meta Ads et LinkedIn Ads.
Connaissance du milieu et de la communauté francophone en Colombie-Britannique.
Connaissance du fonctionnement des logiciels de CRM un atout.

Aptitudes et qualités recherchées :

Attaché au respect de la confidentialité et de la discrétion
Capacités d'analyse, d'adaptation et de gestion
Excellent esprit d'équipe et de collaboration
Capacité organisationnelle
Capacité à travailler de façon autonome, avec un minimum de supervision, tout en respectant les délais établis
Sens du détail et de la rigueur
Capacité à illustrer et vulgariser le langage technique
Ouvert au multiculturalisme.

Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre! Si votre candidature est retenue, nos équipes ne manqueront pas de vous contacter!

Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, cette annonce s'adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.