Coordination - Administration et comptabilité

TIBOPACK; Quebec; Remote; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

TIBOPACK, une entreprise de distribution de produits d’emballage flexible, recherche une ressource pour gérer les activités administratives et comptables. Le candidat idéal devra être autonome, structuré et bilingue, avec une expérience pertinente dans un environnement de PME. Le rôle implique la préservation des relations clients, la tenue de livres, et le développement de procédures internes pour améliorer l'efficacité de l'organisation.

Qualifications

• Expérience significative dans un bureau avec des responsabilités de coordination.
• À l'aise dans un environnement technologique (QuickBooks, Excel, SharePoint).

Responsibilities

• Tenue de livres, préparation des paiements et suivi des comptes clients.
• Développement et optimisation de procédures administratives.

Skills

Bilinguisme

Maîtrise de QuickBooks

Connaissance d'Excel

Sens de l'organisation

Capacité d'analyse

Job description

Coordination - Administration et comptabilité

Coordination - Administration et comptabilité

Consultante en développement organisationnel

Coordination administration et comptabilité (employé ou ressource externe)

TIBOPAK est une entreprise spécialisée dans la distribution de produits d’emballage flexible destinés au marché nord-américain, particulièrement dans les secteurs des produits congelés ainsi que de la pelouse et du jardin. Guidée par son propriétaire-dirigeant, Gabriel Thibaut, TIBOPAK se démarque par son approche client personnalisée et son agilité dans un marché en constante évolution. Depuis 11 ans, la petite équipe a su développer de solides relations avec ses clients et fournisseurs, son chiffre d’affaires est maintenant de 7 millions.

La croissance de TIBOPAK repose sur des valeurs qui guident nos actions au quotidien : la passion, la collaboration, la rigueur, l’équilibre, ainsi que l’intégrité (éthique & imputabilité).

Raison d’être du rôle :

Nous souhaitons collaborer avec une ressource capable de prendre en charge les activités comptables et administratives, tout en contribuant activement à l’amélioration de nos processus internes. Ce rôle est essentiel pour permettre à la direction de se recentrer sur le développement stratégique de l’entreprise. Ayant franchi une nouvelle étape de croissance, TIBOPAK a besoin d’un appui structurant ainsi que de pratiques mieux adaptées à sa réalité actuelle.

Principales responsabilités :

Comptabilité

• Tenue de livres (QuickBooks ou équivalent)
• Préparation des paiements (transferts, chèques)
• Suivi des comptes clients et relances pour paiements
• Suivi des paiements entrants

Administration et opérations

• Répondre aux demandes de documentation des clients (certificats, fiches techniques, assurances, etc.)
• Suivi et notifications des commandes, livraisons et expéditions
• Communications ponctuelles avec les clients (information, suivi, confirmation)
• Soutien administratif général et varié

Projets à court et moyen terme

• Développement et optimisation de procédures administratives
• Mise en place d’outils numériques (ex. : structure de stockage documentaire, tableaux de suivi, automatisation simple)

Profil de la personne recherchée :

• Autonome, structurée et rigoureuse , capable de mener ses dossiers avec efficacité
• Ayant un grand souci du détail et un bon sens de l’organisation
• Capable de prendre du recul , d’analyser les pratiques existantes et de proposer des améliorations concrètes
• Habituée à travailler en contexte de PME
• A une expérience significative dans un bureau où elle avait des responsabilités de coordination
• Qui combine professionnalisme, jugement et sens de l’initiative
• À l’aise dans un environnement technologique (QuickBooks, Excel, SharePoint ou équivalent)
• Communication claire et precise

Compétences requises :

• Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit)
• Excellente maîtrise de QuickBooks ou d’un logiciel comptable équivalent
• Bonne connaissance d’Excel et des outils de collaboration en ligne

Modalités du mandat :

• Statut : à déterminer avec le / la candidat(e) (ressources externes ou employé de l’entreprise)
• Horaire : 15 à 20 heures par semaine, de façon régulière et stable
• Durée souhaitée : à long terme
• Entrée en fonction : dès que possible
• Travail à distance , avec déplacements à Saint-Sauveur environ 1 fois par mois
• Rémunération : taux horaire à discuter selon l’expérience, avec possibilité de bonus annuel

Merci d’envoyer votre profil ou votre offre de services à Valérie Thibault, [emailprotected] . Vous pouvez aussi me rejoindre au 514-298-0643

Je suis consultante en RH et j’accompagne monsieur Thibault dans ce processus de recrutement.

Nous avons hâte de collaborer avec vous dans le développement de TIBOPAK!

Executive Assistant / Corporate Administrator

Trois-Rivières, Quebec, Canada 2 months ago

Executive Assistant / Corporate Administrator

Executive Assistant / Corporate Administrator

Executive Assistant / Corporate Administrator

Executive Assistant / Corporate Administrator

Secrétaire administratif / secrétaire administrative

Agent.e administratif.ve – Accueil et services généraux

Senior Project Coordinator / Coordonnateur de Projet Senior