Coordination à l'administration

Administration régionale Baie-James; Matagami; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

L'Administration régionale Baie-James (ARBJ) recherche un(e) administrateur(trice) financier(ière) pour coordonner les opérations comptables et financières et encadrer l'équipe administrative.

Vous contribuerez à la planification budgétaire, au suivi des investissements et au respect des contrôles internes et des normes comptables, tout en assurant une circulation efficace des informations au sein de l'organisation et avec les partenaires publics.

Qualifications

• Diplôme requis et reconnaissance professionnelle liée à l’expertise comptable ou administrative.
• Expérience en coordination financière et administration publique.
• Maîtrise des exigences normatives et des contrôles internes.
• Anglais ou autre langue utile selon le contexte.

Responsibilities

• Coordonner les opérations comptables et financières: comptabilité générale, paie et déclarations fiscales.
• Participer à la planification budgétaire et au suivi des investissements.
• Veiller au respect des contrôles internes et des normes comptables.
• Gérer les ressources matérielles et technologiques et les achats.
• Encadrer l'équipe administrative et assurer la circulation des communications.
• Coordonner les processus de paie et dossiers des employés.

Skills

Capacité à travailler en équipe

Leadership

Respect des normes et règlements

Education

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Job description

Description de l'entreprise

L'Administration régionale Baie-James (ARBJ) agit au bénéfice des Jamésiens pour toute question relative au développement régional et est administrée par les élus de toutes les communautés jamésiennes du territoire. L'ARBJ agit également comme interlocuteur privilégié du gouvernement du Québec pour toutes questions relatives au développement régional et pour identifier les solutions les plus appropriées à la région. Elle soutient la concertation des partenaires et établit des ententes avec les ministères et organismes gouvernementaux en vue d'exercer certains pouvoirs et responsabilités quant à la mise en oeuvre de priorités régionales et pour adapter les actions et les programmes gouvernementaux aux particularités régionales.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer la coordination des opérations comptables et financières, incluant la comptabilité générale, les conciliations bancaires, la facturation, la paie, les déclarations fiscales et la préparation des états financiers;
• Participer à la planification budgétaire et au suivi des investissements, en produisant des analyses et recommandations à la direction;
• Veiller à la conofrmité et à l'application des contrôles intern3es ainsi qu'aux normes comptables;
• Gérer les ressources matérielles et technologiques, notamment les bureaux, les contrats de service, les achats et la transition numérique des processus;
• Encadre l'équipe administrative et assurer la bonne circulation des communications internes;
• Coordonner l'ensemble des processus de paie, des dossiers d'employés et collaborer avec la diection sur divers dossiers admiistratifs et de ressouces humaines.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Leadership
• Respect des normes et règlements