Coordinateur(trice) sénior des comptes clients - Senior AR Coordinator

Foodtastic; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

A leading company in the restaurant industry is seeking a Senior Accounts Receivable Coordinator to manage invoicing, payments, and account reconciliations. The ideal candidate will have strong communication skills and experience with Oracle NetSuite. Join a dynamic team dedicated to providing exceptional service and growth opportunities.

Benefits

Market related compensation

Complimentary coffee, drinks and snacks

Free parking at the office

Free access to the gym

Summer Fridays

1 hour lunch paid

TELUS virtual health care

Company social events

Group insurance plan

Qualifications

• Minimum 2 years experience in Accounts Receivable.
• Excellent written and verbal communication in French & English required.

Responsibilities

• Prepare and review invoices.
• Research and resolve billing and payment discrepancies.
• Perform account reconciliations.

Skills

Communication

Attention to Detail

Organizational Skills

Tools

Oracle NetSuite

Microsoft Excel

Job description

À propos de nous

Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf et les Rôtisseries Benny.

Nous sommes dévoués à créer des relations extraordinaires avec nos franchisés et offrir à tous nos client une expérience culinaire mémorable. Notre croissance ne serait pas possible sans la créativité, le dévouement et l'esprit entrepreneurial de nos collaborateurs. Nous continuons à développer l'équipe et sommes toujours à la recherche de candidats exceptionnels pour joindre Foodtastic.

Coordinateur(trice) sénior des comptes clients

Responsabilités

• Préparer et réviser les factures.
• Préparer et traiter les paiements électroniques.
• Comptabiliser les paiements électroniques entrants, traiter les dépôts de chèques et comptabiliser les paiements.
• Effectuer des rapprochements de comptes.
• Rechercher et résoudre les divergences de facturation et de paiement.
• Examine l'ancienneté des comptes clients pour s'assurer de leur conformité.
• Communiquer avec les clients.
• Examine les problèmes liés aux comptes et propose des solutions pour atténuer les problèmes futurs.
• Agir en tant que ressource pour le personnel en ce qui concerne les comptes clients.
• Participer à des projets liés à l'automatisation et à l'amélioration des processus.
• Effectuer d'autres tâches et fonctions assignées nécessaires pour soutenir le département des finances.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité clients.
• Expérience de l'utilisation d'Oracle NetSuite.
• Excellente communication écrite et orale.
• Solide connaissance de Microsoft Excel.
• Efficacité, souci du détail et sens aigu de l'organisation sont requis.
• Capacité à gérer l'ambiguïté dans un environnement en constante évolution.

Avantages de l'entreprise:

• Rémunération conforme au marché
• Café, boissons et collations gratuits au bureau
• Stationnement gratuit au bureau
• Accès gratuit au gymnase
• Vendredis d'été
• 1 heure de déjeuner payée
• Soins de santé virtuels
• Activités sociales de l'entreprise
• Régime d'assurance collective, comprenant les soins de santé, les soins dentaires et l'invalidité de longue durée.

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About the Company

Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last five years from less than $50mm to over $1B. Our current portfolio of 27 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny.

We are passionate about building our franchisee partnerships and providing our guests with a memorable dining experience. Our growth would not be possible without our people's creativity, dedication, and entrepreneurship. We continue to build the team and always look for exceptional candidates to join Foodtastic.

Senior Accounts Receivable Coordinator

Job Duties and Responsibilities

• Prepare and review invoices.
• Prepare and process electronic payment pulls.
• Post incoming wire payments, process cheque deposits and post payments.
• Perform account reconciliations.
• Research and resolve billing and payment discrepancies.
• Review AR aging to ensure compliance.
• Communicate with customers.
• Investigate account issues and propose solutions to mitigate future issues.
• Act as resource for staff relating to client accounts.
• Assist with projects related to automation and process improvements.
• Performing other assigned tasks and duties necessary to support the Finance Department.

Qualifications

• 2+ years’ experience in Accounts Receivable.
• Experience using Oracle NetSuite is prioritized.
• Excellent written and verbal communication in French & English required.
• Strong knowledge of Microsoft Excel.
• Efficiency, attention to detail and strong organizational skills required.
• Ability to deal with ambiguity in a fast-paced environment.

Company benefits:

• Market related compensation
• Complimentary coffee, drinks and snacks at the office
• Free parking at the office
• Free access to the gym
• Summer Fridays
• 1 hour lunch paid
• TELUS virtual health care
• Company social events
• Group insurance plan, including health, dental and long-term disability.