Coordinateur(trice) de Projets – Opérations et Suivi

Telecon; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER avec contrepartie de l’entreprise

Aide aux employés

Remises fournisseurs

Job summary

Telecon est à la recherche d’un coordonnateur(trice) de projets, Opérations, pour Montréal. Vous gérerez l’avancement des projets, validerez les données, préparerez des rapports clients et coordonnerez les activités administratives liées aux projets afin de respecter les échéanciers et les flux de trésorerie.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires et les départements, optimisant l’utilisation des ressources et des équipements.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans en coordination de projets, idéalement dans la construction ou les télécoms.
• Expérience en gestion de bons de commande et facturation est un atout.
• Maîtrise de Windows, Microsoft Office et d'Outlook; Excel avancé.

Responsibilities

• Suivre l’avancement des projets, jalons et risques potentiels.
• Mettre à jour et vérifier les données de projets via Excel et QuickBase.
• Préparer des rapports destinés aux clients et coordonner les activités administratives liées aux projets.
• Coordonner les commandes et le processus de facturation, including le déclenchement de la facturation et le suivi des paiements.
• Collaborer avec les départements pour optimiser ressources, équipements et processus.
• Préparer les ordres de changement et assurer la réception et l’archivage des documents.

Skills

Gestion du temps

Communication orale et écrite

Capacité à coordonner plusieurs proj.

Esprit d’équipe

Autonomie et fiabilité

Résolution de problèmes

Adaptabilité

Gestion des priorités

Tools

Excel

Microsoft Access

Microsoft Office

Outlook

Windows

QuickBase

Job description

Telecon est à la recherche d’un coordonnateur(trice) de projets, Opérations, pour Montréal. Vous gérerez l’avancement des projets, validerez les données, préparerez des rapports clients et coordonnerez les activités administratives liées aux projets afin de respecter les échéanciers et les flux de trésorerie.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires et les départements, optimisant l’utilisation des ressources et des équipements.