Coordinateur(trice) d'événements sur site — Déplacements couverts

Techo-Bloc Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 18,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Rémunération concurrentielle

Frais de déplacement couverts

Hébergement et repas lors des évèneme

Job summary

Techo-Bloc Inc. recherche un Coordonnateur(trice) d’événements sur site pour diriger les tournées promotionnelles et salons au Canada et aux États‑Unis, du montage au démontage.

Vous supervisez l’installation, l’équipe et l’expérience des invités, gérez les imprévus et assurez un déroulement fluide des événements. Le poste nécessite une forte organisation, une communication bilingue et des déplacements fréquents.

Qualifications

• 2 ans ou plus d’expérience en coordination événementielle, hôtellerie, opérations événementielles ou domaine connexe.
• Expérience démontrée en leadership d’équipe lors d’événements en direct ou dans un environnement opérationnel dynamique.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs éléments simultanément sous pression.
• Bon jugement et confiance nécessaire pour prendre des décisions de façon autonome lorsqu’un imprévu survient.
• Facilité naturelle à mettre les gens à l’aise tout en maintenant une attitude professionnelle.
• Souci du détail et standards élevés en matière d’exécution.
• Excellentes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais.
• Permis de conduire et passeport valides, capacité et volonté de voyager fréquemment au Canada et aux États‑Unis.
• Capacité à soulever jusqu’à 40 lb et à travailler selon des horaires prolongés lors de l’installation, de l’exécution et du démontage des événements.

Responsibilities

• Préparation des événements : Réviser chaque BEO à l’avance, valider chaque élément avec ce qui a été confirmé et signaler les écarts avant d’arriver sur place.
• Montage et démontage : Diriger l’installation du mobilier, de la signalisation, de l’audiovisuel et des éléments de marque, puis veiller à tout emballé et comptabilisé.
• Votre équipe sur place : Informer l’équipe, attribuer les rôles et rester sur le terrain toute la journée.
• L’expérience des invité(e)s : Gérer l’inscription, accueillir les invité(e)s et donner un ton chaleureux et professionnel.
• Service alimentaire : Coordonner avec le traiteur pour que le service et l’horaire soient impeccables.
• Relations avec les lieux et les partenaires : Être la personne-ressource du personnel des lieux et des fournisseurs et vous assurer que chacun a ce dont il a besoin.
• Résolution de problèmes en temps réel : Respecter l’horaire et régler les imprévus avant qu’ils n’atteignent les invité(e)s.
• Suivi post-événement : Compte rendu à l’équipe de planification et vérification des factures finales par rapport au BEO.

Skills

2 ans d’expérience en coordination évé

leadership d’équipe

organisation et multitâche

bon jugement et autonomie

communication (français et anglais)

expérience en travail sur site et délé

aptitude à lever 40 lb et horaires pro

Job description

Techo-Bloc Inc. recherche un Coordonnateur(trice) d’événements sur site pour diriger les tournées promotionnelles et salons au Canada et aux États‑Unis, du montage au démontage.

Vous supervisez l’installation, l’équipe et l’expérience des invités, gérez les imprévus et assurez un déroulement fluide des événements. Le poste nécessite une forte organisation, une communication bilingue et des déplacements fréquents.