Chef de Planification Événementielle — Stratégie & Budgets

Techo-Bloc; Longueuil; Sur place; CAD 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Techo-Bloc recherche un Responsable de la planification événementielle pour diriger les tournées promotionnelles, les événements de fidélisation et les salons professionnels au Canada et aux États‑Unis. Vous travaillerez une saison à l’avance, planifierez itinéraires, lieux et partenariats, et assurerez que l’équipe est prête pour chaque événement.

Vous collaborerez avec le Marketing, Contenu et Design, gérerez budgets et contrats, et veillerez à ce que chaque détail soit verrouillé avant

Qualifications

• Expérience minimale: 3 ans en planification ou gestion d’événementiel, approvisionnement ou coordination de projets.
• Expérience pratique en recherche de lieux, négociation de contrats et gestion de fournisseurs.
• Expérience avec BEO, ententes fournisseurs, budgets et factures.
• Excellentes compétences en gestion de projets et capacité à manager plusieurs livrables.
• Excellentes aptitudes en négociation, communication et relations d’affaires; bilingue FR/EN.

Responsabilités

• Stratégie et feuille de route annuelle: élaborer et maintenir le calendrier événementiel 9 à 12 mois à l’avance.
• Recherche de lieux et contrats: négocier prix, conditions, BEO et clauses d’attrition.
• Gestion des fournisseurs et partenaires: relations solides, soumissions et suivi.
• Budgets événementiels: estimation à réconciliation, bons de commande et factures.
• Planification globale: calendrier maître et échéances critiques; dépendances et jalons.
• Coordination interfonctionnelle: aligner Marketing, Contenu, Médias sociaux et Design.
• Gestion des risques et plans de contingence: anticiper et résoudre les obstacles.
• Transfert vers l’exécution: planification complète avant le transfert à l’équipe d’exécution.

Connaissances

Gestion de projet

Négociation

Communication

Relations d’affaires

Outils

Teamwork

Asana

Monday.com

Description du poste

Techo-Bloc recherche un Responsable de la planification événementielle pour diriger les tournées promotionnelles, les événements de fidélisation et les salons professionnels au Canada et aux États‑Unis. Vous travaillerez une saison à l’avance, planifierez itinéraires, lieux et partenariats, et assurerez que l’équipe est prête pour chaque événement.

Vous collaborerez avec le Marketing, Contenu et Design, gérerez budgets et contrats, et veillerez à ce que chaque détail soit verrouillé avant