Coordinateur (trice) bilingue

Canadian Security Association / Association canadienne de la sécurité (CANASA); Montreal; Remote; CAD 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une organisation nationale de sécurité recherche un(e) coordonnateur(trice) bilingue pour soutenir les conseils régionaux et coordonner des événements. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience en administration, maîtrise le français et l'anglais, et possède de solides compétences organisationnelles. Le poste est en télétravail et offre une fourchette salariale attractive entre 65 000 $ et 75 000 $.

Benefits

15 jours ouvrables de vacances

Programme d’assurance santé complet

REER avec contribution équivalente de l'employeur

Télétravail avec équipement fourni

Remboursement du kilométrage

Qualifications

• Minimum de 3 ans dans un rôle d'administration ou soutien.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Expérience avec les CRM ou systèmes de gestion associative.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif aux conseils régionaux.
• Coordonner des réunions virtuelles et en personne.
• Assurer la traduction des communications officielles.

Skills

Compétences en organisation

Aptitudes en communication

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Connaissance des réglementations québécoises

Tools

CRM ou systèmes de gestion associative

Job description

Résumé du poste:

Le ou la coordonnateur(trice) bilingue des relations avec le conseil d’administration national joue un rôle clé dans le soutien des fonctions administratives et opérationnelles des neuf conseils régionaux de CANASA, y compris le conseil d’administration national, le comité exécutif et les comités nationaux. Ce poste contribue également à la planification et à la mise en œuvre des événements régionaux et des initiatives des membres à travers le Canada.

Responsabilités principales :

Administration des conseils et des comités:

• Fournir un soutien administratif aux neuf conseils régionaux, au conseil d’administration national, au comité exécutif et aux comités nationaux.
• Coordonner et faciliter les réunions virtuelles et en personne.
• Préparer et distribuer les ordres du jour, trousses de réunion, avis de convocation et autres documents pertinents.
• Suivre, documenter et mettre en œuvre les actions découlant des projets et initiatives menés par les conseils et comités, en veillant à leur alignement avec les objectifs et les échéances de l’association.
• Rédiger, approuver et diffuser des comptes rendus précis dans les délais impartis.
• Participer à la coordination de l’assemblée générale annuelle (AGA) et des prix remis aux membres.
• Collaborer avec le/la directeur(trice) des finances sur les questions financières.

Coordination et soutien aux événements:

• Assister et soutenir les activités des conseils de CANASA ainsi que les besoins du/de la directeur(trice) des salons professionnels, incluant :
• Security Canada East (Montréal)
• Security Canada West (Vancouver)
• Security Canada Central (Toronto)

Responsabilités spécifiques au Conseil du Québec:

• Coordonner les activités du Québec, incluant le salon professionnel à Montréal et l’événement annuel des membres en avril.
• Soutenir l’organisation du tournoi de golf du Conseil du Québec (septembre).
• Assurer les relations avec les organismes gouvernementaux locaux (ACQ, BSP, CCQ, RBQ) concernant la réglementation dans les secteurs de la sécurité, de la construction et des licences.
• Développer et entretenir des partenariats avec les établissements d’enseignement locaux.
• Appuyer les campagnes de financement et les initiatives d’engagement des membres dans la région.
• Travailler en étroite collaboration avec le président du Conseil du Québec.

Services linguistiques:

• Assurer la traduction précise (français/anglais) des communications officielles aux membres et du contenu marketing, au besoin.

Qualifications et compétences :

Expérience:

• Minimum de 3 ans dans un rôle en administration, soutien de conseil ou de comité, ou coordination d’événements. Une expérience dans un organisme sans but lucratif ou une association professionnelle est un atout. La connaissance de l’industrie de la sécurité est un plus, mais non obligatoire.

Langues:

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (obligatoire).

Compétences:

• Solides compétences en organisation et en gestion de priorités.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Expérience avec les CRM ou systèmes de gestion associative (ex. : iMIS) est un atout.
• Grand souci du détail et excellente gestion du temps.
• Motivé, orienté vers les objectifs, capable de travailler de manière autonome et au sein d'une équipe à distance
• Connaissance des réglementations québécoises (ACQ, BSP, CCQ, RBQ) est un avantage.

Exigences supplémentaires :

• Disponibilité à voyager aux grands événements de l’industrie et aux réunions à travers le Canada (environ 10 à 20 % de déplacements).
• Horaire flexible pour s’adapter aux événements et aux différents fuseaux horaires au Canada.
• Permis de conduire valide et passeport (préféré).
• Participation aux réunions nationales du personnel en présentiel (1 à 2 fois par an).

Avantages :

• Vacances: 15 jours ouvrables de vacances par année, en plus des congés personnels et de maladie.
• Assurance collective : Programme d’assurance santé complet.
• Régime d’épargne-retraite: REER avec contribution équivalente de l’employeur.
• Télétravail: Poste en télétravail avec équipement fourni.
• Frais de déplacement: Remboursement du kilométrage pour les déplacements professionnels.
• Congés personnels et maladie: Journées de congé rémunérées pour raisons personnelles ou de santé.

Fourchette salariale :

Salaire annuel : entre 65 000 $ et 75 000 $, selon l’expérience

Pourquoi vous joindre à nous ?

Vous ferez partie d’une équipe nationale dévouée, engagée à soutenir et à faire croître l’industrie canadienne de la sécurité. Ce poste stimulant et significatif vous permettra de mettre à profit vos compétences bilingues et votre sens de l’organisation pour avoir un impact concret sur la réussite de l’association et de ses membres.

Pour Postuler: consulter le site https://canasa.org/Site/JobBoard/Postings/072625-CANASA.aspx

en anglais : https://canasa.org/Web/JobBoard/Postings/072625-CANASA.aspx

Si ce poste vous intéresse, veuillez remplir leformulaire de candidatureet envoyer votreCVà l’adresse suivante :[e-mail].

Date limite d’application : 1erseptembre 2025