Coordinateur(trice) Administratif – Facturation Retail

PGW Auto Glass; Laval (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances médicales et dentaires

Régime enregistré d’épargne-retraite (

Job summary

PGW Auto Glass recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) en facturation pour assurer le cycle de facturation et de paiement du commerce de détail dans un cadre présentiel, avec une forte attention aux détails et une autonomie opérationnelle.

Le poste nécessite une maîtrise d’Office 365 et la capacité de travailler en anglais et en français, à l’écrit et à l’oral, dans un environnement à volume élevé.

Qualifications

• Expérience avérée dans la gestion de la facturation et des paiements de sous-traitants et/ou de techniciens
• Solide expérience en coordination de facturation, saisie de données ou administration opérationnelle
• Capacité à gérer de façon autonome des flux de travail à volume élevé et axés sur les détails
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365, notamment Excel et Outlook
• Excellentes compétences organisationnelles, de suivi et de résolution de problèmes
• Très grande attention aux détails et capacité à respecter systématiquement les échéances
• Capacité d’adaptation aux priorités changeantes et soutien aux besoins opérationnels du Commerce de détail
• Bilinguisme anglais et français (obligatoire)

Responsibilities

• Assumer la gestion complète du cycle de facturation et de paiement pour les opérations de commerce de détail
• Examiner, valider, traiter et rapprocher les factures afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité
• Suivre l’état des factures, identifier les problèmes et effectuer des suivis proactifs pour assurer le paiement dans les délais
• Enquêter et résoudre les écarts de facturation par une coordination directe avec les équipes internes et les partenaires externes
• Maintenir des dossiers et une documentation de facturation exacts, complets et prêts pour audit
• Assurer le respect des contrôles internes, des politiques et des délais de traitement
• Maintenir l’intégrité des données dans l’ensemble des systèmes et des outils de production de rapports
• Utiliser Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Word, SharePoint) pour le suivi, la production de rapports et les communications
• Soutenir, au besoin, des tâches opérationnelles et administratives additionnelles au sein du service Commerce de détail
• Communiquer clairement et professionnellement en anglais et en français, à l’écrit comme à l’oral

Skills

Facturation et paiements

Invoicing coordination

Saisie de données

Microsoft Office 365 (Excel, Outlook)

Organisation et suivi

Respect des échéances

Adaptation aux priorités

Bilingue anglais et français

Tools

Excel

Outlook

Word

SharePoint

Job description

PGW Auto Glass recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) en facturation pour assurer le cycle de facturation et de paiement du commerce de détail dans un cadre présentiel, avec une forte attention aux détails et une autonomie opérationnelle.

Le poste nécessite une maîtrise d’Office 365 et la capacité de travailler en anglais et en français, à l’écrit et à l’oral, dans un environnement à volume élevé.