Coordinateur Senior, Assistant Administratif

Pratt & Whitney; Longueuil; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise du secteur aérospatial recherche une Coordonnatrice Administrative Senior pour soutenir le bureau du Président. Le candidat idéal doit avoir un diplôme collégial, au moins 5 ans d'expérience en grande entreprise, et être bilingue. Les responsabilités incluent la gestion des activités du bureau et la préparation des réunions. Ce poste exige de solides compétences en organisation et en communication, ainsi qu'une maîtrise d'outils comme Microsoft Excel et Power BI.

Benefits

Programme de congé à rémunération différée

Garderie pour jeunes enfants

Horaires flexibles

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience dans une grande entreprise.
• Excellente communication verbale et écrite.
• Haut niveau de connaissance des produits Microsoft Office.

Responsibilities

• Gérer les activités quotidiennes du bureau du Président.
• Préparer et coordonner le matériel pour les réunions.
• Rédiger la correspondance interne et externe.

Skills

Bilinguisme (Français et anglais)

Compétences organisationnelles

Initiative

Education

Diplôme d’études collégiales

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Power BI

Job description

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada pour 2025 selon Forbes et cette liste nous a classé comme le meilleur employeur dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays ! De plus, en 2025, notre siège social a été nommé comme l’un des meilleurs employeurs dans la région de Montréal, et nous avons également reçu la certification parité des genres en niveau Platine décernée par l'organisation La Gouvernance au Féminin pour la sixième année de suite. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.

Pourquoi rejoindre l’équipe du bureau du président?
Pratt & Whitney est présentement à la recherche d’une Coordonnatrice Administrative Senior pour soutenir le bureau du Président. Pour ce poste, vous avez besoin d’un minimum de 5 ans d’expérience de travail dans une grande entreprise, être bilingue, avoir un excellent travail d’équipe, de l’initiative et des compétences organisationnelles, et connaissance des derniers logiciels de productivité bureautique.

À quoi ressemblera votre quotidien ?
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer quelles sont les informations entrantes importantes, anticiper les besoins et aligner les priorités pour atteindre les objectifs
• Préparer et coordonner le matériel nécessaire pour les réunions programmées
• Préparer et assurer le suivi des notes de frais et autres documents (correspondances, rapports, mémos, etc.) dans le style et format requis.
• Développez des outils et des documents de rapport pour soutenir les objectifs exécutifs en utilisant Microsoft Excel, Word, OneNote et PowerPoint comme outils principaux.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais
• Participer à la coordination des événements d’entreprise, les visites hors sites des dirigeants et d’autres projets spéciaux.
• Gérer la logistique et la communication avec les associations professionnelles
• Préparer la documentation requise pour les bons de commande
• Maintenir et organiser les fichiers et les systèmes de classement
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes administratives, dans un environnement qui favorise le respect, afin de partager la charge de travail et d’assurer le succès des activités spécifiques
• Maintenir la confidentialité des informations financières, de rémunération et des relations avec les investisseurs de l’entreprise
• Apporter un support à l'adjointe excutive et l'adjointe administrative du bureau du Président.
• Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures normales de travail
• Le poste est un rôle qui requiert une présence sur place

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?
• Diplôme d’études collégiales avec un minimum de 5 ans d’expérience
• Domaine d'études : Administration, Administration internationale, Administration/Commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autre
• Expérience dans de grandes entreprises
• Bilinguisme (Français et anglais écrit et parlé)
• Excellente communication verbale et écrite
• Adaptabilité et flexibilité
• Bonnes compétences organisationnelles et initiative
• Souci du détail, proactivité et haut degré d’attention portée à la qualité de l’exécution
• Travail d’équipe et volonté d’acquérir de nouvelles compétences
• Digne de confiance et capable de gérer des portefeuilles confidentiels
• Haut niveau de connaissance des produits Microsoft Office, y compris Excel, Word, OneNote et PowerPoint.
• La connaissance des fonctions Power BI et Excel Advanced ou d’autres outils d’analyse de données serait hautement préférable
• Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Ce que nous offrons
• Programme de congé à rémunération différée
• Garderie pour jeunes enfants
• Programmes d’avancement professionnel et de scolarisation
• Horaires flexibles
• Programmes et formations sur le leadership
• Gamme d’avantages sociaux, régime d’épargne et régime de retraite
• Programme d’aide de financement pour les congés parentaux
• Programme de reconnaissance et de récompense

À Pratt & Whitney, nous travaillons avec un cœur d’explorateur et un acharnement de perfectionniste à concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’avion les plus avancés et les plus fiables au monde. Nous le faisons à travers un portefeuille diversifié – composé de moteurs commerciaux et militaires ainsi que de moteurs destinés à l'aviation d'affaires, générale et régionale, et aux hélicoptères. Nous croyons que notre travail est une façon de rendre les possibilités réelles pour nos clients.

À Pratt & Whitney, la différence que vous faites est visible chaque jour. Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser ?

RTX adhère aux principes d’égalité en matière de recrutement et d’embauche. Toutes les candidatures de postulants qualifiés seront examinées avec attention, sans distinction d’origine ethnique, de couleur, de religion, de genre, d’orientation ou d’identité sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.