Coordinateur.rice administratif.ve d’événements en alternance – Agence spécialisée dans l’événe[...]

AGEPAC FORMATION; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

AGEPAC FORMATION, une agence spécialisée dans l'événementiel professionnel et culturel, recherche un(e) Coordinateur.rice administratif.ve pour gérer l'organisation d'événements. Vous serez responsable du suivi administratif, de la coordination logistique et de l'assistance aux chefs de projet. Ce poste offre des projets variés dans un environnement créatif et une équipe dynamique, avec des possibilités d'évolution selon votre implication.

Benefits

Projets variés et motivants

Équipe dynamique et passionnée

Développement des compétences

Poste évolutif

Qualifications

• Diplôme du BAC requis.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande).
• Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques.
• Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques).

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Relationnel

Travail en équipe

Education

Diplôme du BAC

Tools

Excel

Google Drive

Job description

Coordinateur.rice administratif.ve d’événements en alternance – Agence spécialisée dans l’événementiel professionnel et culturel – BTS GPME | ref0013ag

Agence spécialisée dans l’événementiel professionnel et culturel, nous recherchons un(e)Coordinateur.rice administratif.vepour accompagner l’organisation de nos événements de A à Z. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, le suivi logistique et la coordination administrative.

Vos missions principales :

• Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats)
• Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes
• Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements)
• Gérer les bases de données invités et les inscriptions
• Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions
• Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients)
• Être en support des chefs de projet tout au long de l’organisation

Ce que nous offrons :

• Des projets variés et motivants dans un environnement créatif
• Une équipe dynamique et passionnée
• La possibilité de développer vos compétences dans la coordination d’événements
• Un poste évolutif selon votre implication

Profil recherché

• Diplôme du BAC
• Bonne organisation, gestion des priorités et réactivité
• À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Google Drive, etc.)
• Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe
• Disponibilité et souplesse lors des périodes d’événements (soirées, week-ends ponctuels)