Coordinateur •trice adjoint •e / / Bike Co-op Assistant Coordinator

University of Ottawa Students' Union; Ottawa; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

L'Université d'Ottawa Students' Union recherche un coordinateur/trice adjoint(e) pour la Coop Vlo, un espace de bricolage inclusif. Le candidat idéal assistera à la gestion quotidienne tout en promouvant l'inclusivité et l'engagement communautaire. Ce rôle offre une opportunité d'apprentissage enrichissante tout en servant la communauté étudiante et cycliste d'Ottawa.

Benefits

Réductions sur les achats

Environnement de travail inclusif

Qualifications

• Être aux études à l'Université d'Ottawa.
• Expérience en coordination de bénévoles et/ou de personnel.
• Excellentes compétences de communication et de gestion du temps.

Responsibilities

• Aider à gérer l'activité quotidienne de la Coop Vlo.
• Superviser les employés et bénévoles.
• Contribuer à la supervision des événements de la Coop Vlo.

Skills

Gestion

Leadership

Utilisation de Canva

Gestion des réseaux sociaux

Compétences interpersonnelles

Résolution de problèmes

Education

Étudiant(e) à l'Université d'Ottawa

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Heures de travail : 15 heures par semaine

Salaire : 20.75 $ l'heure plus augmentations & avantages sociaux selon la convention collective

Sous la direction du / de la : coordinateur/trice de la coop de Vlo et directeur/trice des

Poste syndiqué avec le SCFP 4943 de catégorie A-2 (superviseur/se).

Description du centre

La Coop Vlo est un espace de bricolage inclusif pour les débutants et débutantes comme pour les experts, avec une atmosphère très chaleureuse, confortable et accueillante, muni de tous les outils et l'expertise nécessaires pour réparer ou construire un vélo.

Notre coop est unique dans la ville pour plusieurs raisons : un grand espace de travail, son accessibilité, des réductions pour les achats dans nos catalogues BABAC, etc.

Nous organisons des ateliers gratuits régulièrement et des événements amusants et excitants tout au long de l'année.

Notre principal objectif est de transmettre nos compétences et notre savoir à nos clients, en prônant un style de vie sain et durable pour la planète.

Description de l'emploi

Le ou la coordinateur/trice adjointe de la Coop Vlo assiste le ou la coordinateur/trice dans la sensibilisation et la promotion du service. Cette personne doit être capable d'assister dans n'importe quel autre rôle dans la Coop pour aider les autres. Elle aide à faire le lien entre les autres employés et bénévoles, reste ouverte à toute suggestion ou proposition pour améliorer le service. Avec le ou la coordinateur/trice, elle aide à la supervision des opérations de la Coop, à maintenir des données et une documentation à jour, et peut aider à l'envoi de rapports au ou à la commissaire aux clubs et services et au ou à la directeur/trice des services.

• Aider à gérer l'activité quotidienne de la Coop Vlo : espace ouvert, centre de ressources, préparations d'ateliers ;
• Aider à superviser les employés et bénévoles de la Coop Vlo ;
• Aider à recruter, former et gérer les bénévoles ;
• Aider à assurer que les étudiantes et étudiants de l'Université d'Ottawa ainsi que la communauté cycliste utilisant la Coop Vlo puissent profiter d'un endroit sécurisé, positif, professionnel et confortable ;
• Contribuer à la supervision, l'organisation et le déroulement des activités et événements de la Coop Vlo ;
• Aider à finaliser le budget de la Coop Vlo et veiller à son respect durant l'année ;
• Aider à effectuer une mise à jour constante d'un rapport de transition pour assurer la continuité des activités de la Coop Vlo pour les années à venir ;
• Contribuer à la bonne réputation du SUO ; et
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Exigences :

• Être aux études à l'Université d'Ottawa ;
• Capacité de gestion et leadership ;
• Expérience en coordination de bénévoles et/ou de personnel de soutien ;
• Expérience en organisation et planification d'événements (conférences, réunions, ateliers, etc.) ;
• Compétences en utilisation de Canva et en gestion des réseaux sociaux ;
• Flexibilité, capacité d'adaptation et aptitude à travailler dans des situations de stress élevé ;
• Solide compréhension de la dynamique de groupe et capacité à créer un environnement inclusif ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de résolution de problèmes ;
• Excellentes aptitudes à l'écoute active et à la gestion du temps ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Capacité à prioriser les responsabilités ;
• Bonne maîtrise des plateformes logicielles Microsoft, Google et Internet ;
• Le bilinguisme en français et en anglais est un atout ;
• Une expérience relative à la promotion du transport durable, un syndicat étudiant, une campagne ou un groupe dirigé par des étudiantes ou dans un environnement similaire, est un atout ;
• Une bonne connaissance de l'Université d'Ottawa est un atout ;
• Une bonne connaissance du SUO, de ses services, de ses entreprises, de ses clubs, de ses associations et de ses activités, est un atout.

Le SUO s'efforce de promouvoir l'égalité et l'inclusion, et s'engage à constituer et maintenir une équipe qui reflète la diversité de notre communauté. Nous encourageons vivement les personnes noires, autochtones, de couleur, 2SLGBTQ+ et avec un handicap à postuler à nos postes. La priorité sera donnée aux candidates ayant une expérience personnelle ou professionnelle au sein de communautés en quête de diversité.

Si vous avez besoin d'accommodements à tout stade du processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en faire part afin que nous puissions mettre en place un environnement de travail propice à votre réussite.

Heures : 15 heures par semaine

Description du centre