Résumé du poste
Le Coordinateur Logistique Coopérative aidera à la coordination et au suivi des expéditions de pièces d'avion et de matériaux de maintenance à travers le réseau de Porter. Le candidat retenu soutiendra l'équipe Logistique dans l'exécution des activités quotidiennes d'expédition, travaillera sur des projets spéciaux pour améliorer l'efficacité des expéditions et aidera à assurer le mouvement rapide et précis des pièces, en particulier dans les situations AOG (Aircraft on Ground). Ce rôle offre une expérience pratique précieuse en logistique aéronautique et opérations de la chaîne d'approvisionnement.
Tâches et responsabilités
- Aider à la coordination des expéditions nationales, internationales et AOG de pièces et fournitures d'avion.
- Soutenir le suivi et la documentation des expéditions entrantes et sortantes, en assurant une livraison rapide et une manipulation appropriée.
- Travailler sur des projets logistiques visant à améliorer les délais de rotation, réduire les coûts d'expédition et optimiser l'utilisation des coursiers.
- Aider à la révision des factures des coursiers et vérifier leur exactitude par rapport aux dossiers d'expédition.
- Participer à l'analyse des coûts de fret et à la préparation de résumés de données pour les rapports mensuels.
- Apprendre et soutenir les processus d'expédition transfrontaliers, y compris la paperasse douanière, les expéditions sous douane et la coordination avec les courtiers.
- Aider à maintenir des dossiers d'expédition précis et soutenir la communication avec les départements internes et les fournisseurs externes.
- Aider à documenter les procédures d'expédition et identifier les opportunités d'amélioration continue.
- Soutenir des projets spéciaux liés à l'intégration des systèmes logistiques, au suivi des performances des fournisseurs ou à l'optimisation du réseau de coursiers.
- Se conformer au Système de gestion de la sécurité (SMS) de Porter en signalant tout danger ou incident rencontré dans les opérations quotidiennes.
Compétences comportementales
- Préoccupation pour la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi et les autres.
- Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.
- Service aux passagers/clients : Fournir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).
- Initiative : Gérer les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, en saisissant les opportunités qui se présentent.
- Orientation résultats : Concentrer les efforts pour obtenir des résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.
- Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, promouvoir le dialogue et construire un consensus.
Qualifications
- Actuellement inscrit dans un programme postsecondaire en logistique, chaîne d'approvisionnement, gestion de l'aviation ou dans un domaine connexe.
- Solides compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails.
- Grand intérêt pour l'aviation et/ou la coordination logistique.
- Maîtrise de Microsoft Excel et familiarité avec les outils de suivi logistique est un atout.
- Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide et sensible au temps.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Doit être éligible pour obtenir un laissez-passer de zone restreinte de Transports Canada (RAIC) si nécessaire.
Lieu
Toronto (Aéroport Billy Bishop Toronto City - YTZ) ou Toronto (Aéroport international Pearson de Toronto - YYZ) #LIOnsite
Description de l'entreprise
Depuis 2006, Porter Airlines élève l'expérience du voyage aérien économique pour chaque passager, offrant une hospitalité authentique avec style, soin et charme. La flotte de Porter composée d'Embraer E195-E2 et de De Havilland Dash 8-400 dessert un réseau nord-américain depuis l'Est du Canada. Basée à Toronto, Porter est une compagnie aérienne officielle 4 étoiles selon le World Airline Star Rating.