Coordinateur Gestion Contrat Maintenance

Gestal North America; Mirabel; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gestal Amérique du Nord recherche un Coordinateur Gestion Contrat Maintenance pour piloter le cycle de vie des accords de maintenance, de la cartographie des processus à la mise en œuvre des plans d’action.

Vous travaillez avec les équipes achats et maintenance, développez des indicateurs de performance et assurez la conformité Santé/Sécurité.

Qualifications

• Formation requise: BAC ou DEC en gestion des opérations, administration, ingénierie ou chaîne d'approvisionnement.
• 3–5 années d'expérience en gestion de contrats, idéalement dans l'industrie manufacturière ou maintenance.
• Compétences: cartographie de processus et gestion de projets.

Responsibilities

• Cartographier et optimiser le processus de gestion de la liste des contrats de maintenance.
• Établir et piloter une timeline critique pour chaque contrat et jalons.
• Planifier et coordonner les appels d’offres et la sélection des fournisseurs (CFT).
• Mettre en place la gouvernance et les KPIs pour évaluer performance et conformité.

Skills

Cartographie de processus

Gestion de projets

Education

BAC ou DEC en gestion des opérations, administration, ingénierie ou chaîne d'approvisionnement

Tools

Gestion de contrats logiciels

GMAO/CMMS

Conformité et suites

Job description

Coordinateur Gestion Contrat Maintenance

Gestal Amérique du Nord, est un partenaire de choix pour les entreprises des secteurs de l'aéronautique, de la construction navale et de l'énergie. Nous offrons une gamme complète de services, de la conception à la réalisation, en passant par la maintenance. Nos experts accompagnent nos clients dans l'optimisation de leurs processus de production, la mise en conformité avec les normes les plus rigoureuses et l'amélioration de leur performance globale.

Nos valeurs : La qualité est l'affaire de tous, et notre engagement en faveur de l'amélioration continue transforme les erreurs en opportunités d'excellence. Nous favorisons un environnement de travail respectueux et bienveillant où les employés s'épanouissent. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à favoriser l'innovation, rejoignez-nous !

Vos défis:

• 1. Cartographie et planification du cycle de vie des contrats
  • Modéliser et optimiser le processus complet de gestion de la liste des contrats de maintenance (mapping de processus).
  • Établir et piloter une ligne du temps (timeline) critique pour chaque contrat : identification des dates de début, durées, fenêtres de renouvellement, et jalons clés.
  • Planifier et coordonner les étapes de sélection des fournisseurs, incluant la préparation et le lancement des appels d’offres (CFT).
• 2. Gouvernance et suivi de la performance
  • Mettre en place des structures de gouvernance et des rituels de suivi pour évaluer la performance des fournisseurs et le respect des ententes contractuelles.
  • Développer des indicateurs de performance (KPIs) et animer les comités de révision de contrats.
• 3.Créer des cahiers de charges variés pour les divers services requis en maintenance:
  • Planificateur de travaux :
  • Planificateur d'achat matières & services :.
  • Spécialiste en fiabilité :
  • Chargé de projet :
• 4. Conformité et gestion des risques (Santé, Sécurité, Environnement)
  • Déployer et administrer un outil de suivi centralisé pour le contrôle des cartes de compétences et des accréditations des entrepreneurs externes.
  • Garantir que 100 % des contracteurs appelés à travailler sur le site détiennent les qualifications requises avant leur accès au terrain.

Votre profil:

• Formation : Baccalauréat ou DEC en gestion des opérations, administration, ingénierie, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe.
• Expérience : 3-5 années d'expérience en gestion de contrats, idéalement dans un milieu industriel, manufacturier ou en gestion de maintenance.
• Compétences techniques : Forte habileté en cartographie de processus (mapping) et gestion de projets.
• Aisance avec les outils technologiques (logiciels de gestion de contrats, GMAO/CMMS, ou suites de conformité).
• Aptitudes professionnelles : Leadership d'influence, rigueur analytique, d'excellentes aptitudes pour la communication et le travail d'équipe multidisciplinaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais ;
• Dynamique, autonome et bien organisé;
• Excellent communicateur et compétences démontrées en leadership ;
• Maîtrise de la résolution de problèmes et axé sur les résultats ;
• Maîtrise de la Suite Google (Sheets, Slides).