Coordinateur événements/Coordinatrice événements

Hôtel Château Laurier Québec; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un hôtel de renommée à Québec recherche un(e) Coordonnateur.trice d'événements pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience en service à la clientèle et une formation pertinente en gestion hôtelière ou d'événements. Les responsabilités incluent la coordination d'événements, la gestion des contrats et le soutien aux équipes de vente. Profitez d'un environnement de travail dynamique, d'avantages corporatifs attractifs et d'une belle opportunité d'évolution.

Benefits

Politique de vacances avantageuse

Assurance collective payée à 100%

REER collectif et régime de participation différée

Stationnement ou prime de transport

Nuitée gratuite annuelle

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an comme coordonnateur.trice aux ventes.
• Compétences nécessaires en gestion et en communication.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Coordonner les groupes de blocs de chambres et petites réunions.
• Réaliser la fusion de contrat et suivi des clients.
• Participer à la gestion des appels des ventes et banquets.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Gestion du temps

Education

Formation en gestion hôtelière ou d'événements

Job description

Nous sommes à la recherche d'une personnalité dynamique et engagée pour nous rejoindre à titre de Coordonnateur.trice d'événements, à temps plein. Si tu as une expérience d'au moins 1 (un) an à titre de coordonnateur.trice aux ventes, que le service à la clientèle est ta force et que tu as une formation en gestion hôtelière ou d'événements, ou une expérience équivalente, nous souhaitons te rencontrer !

Voici un aperçu de tes responsabilités :

• Coordonner les groupes de blocs de chambres seulement ou petite réunion de moins de 20 personnes et en assurer les suivis;
• Apporter un soutien aux délégués commerciaux et aux gestionnaires aux événements dans leurs tâches quotidiennes au besoin:
• Réaliser la fusion de contrat, propositions, termes et conditions, menus banquets, cartons d’identifications pour les réunions et\ou pré congrès, etc.;
• Compléter le formulaire d’attention spéciale pour les VIP des groupes sans banquets;
• Vérifier des contrats signés dans le système Delphi, les expédier aux clients pour ouverture de compte (au besoin) et la facture du premier dépôt et faire les suivis appropriés;
• Faire l’annulation de groupes et suivis de pénalités et\ou report de dépôt;
• Préparer les visites d’hôtel en collaboration avec les gestionnaires;
• Expédier les questionnaires d'évaluation aux clients après la tenue de leur événement et communiquer les commentaires recueillis aux services concernés;
• Être responsable des boites de courrier électronique de nos différentes entités conjointement avec l’adjointe aux ventes et revenus;
• Participer à la gestion des appels des ventes et banquet et les acheminer selon les différents marchés aux personnes responsables;
• Faire les réquisitions pour le bureau des ventes;
• Toute autre tâche connexe.

Notre nouveau collègue aura accès à :

• Salaire à discuter selon expérience ;
• Politique de vacances avantageuse (6 semaines à compter de la deuxième année) ;
• Assurance collective payée à 100% par l’employeur pour la portion individuelle ;
• REER collectif et régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Congés de maladie et mobile ;
• Stationnement, prime de transport ou abonnement RTC pris en charge, selon ta préférence ;
• Nuitée gratuite annuelle à l’un de nos établissements et rabais employés avec le groupe hôtelier Ôrigine ;
• Et plein d’autres avantages corporatifs intéressants pour t’assurer un certain confort dans ton travail!

Ne cherche pas plus loin et transmets-nous ta candidature, nous sommes impatients de te rencontrer !

* Seuls les candidats autorisés à travailler au Canada seront considérés. Le Groupe Cogirès souscrit aux principes d’égalité et d’équité en emploi.

* Pour simplifier la lecture, le masculin est utilisé comme genre neutre.

* Conformément à la Loi 25, les candidatures reçues seront conservées à nos dossiers pour une période maximale de six (6) mois, après quoi elles seront supprimées. En transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous consentez à la divulgation de vos informations aux personnes impliquées dans le recrutement.