Coordinateur de Projet (Finance)

Thales Canada; Halifax; Hybrid; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un Coordinateur de Projet dynamique pour gérer les activités de coordination et financières au sein d'une équipe diversifiée. Vous serez le lien essentiel entre les équipes internes et externes, garantissant la réussite des projets dans des domaines critiques tels que la défense et la sécurité. Ce rôle offre une occasion unique de contribuer à des projets passionnants tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif. Rejoignez une équipe où vos idées et votre expertise seront valorisées, et participez à des initiatives qui façonnent l'avenir.

Benefits

Assurance santé

Assurance dentaire

Plan d'épargne-retraite

Congés payés

Réductions pour les employés

Qualifications

• Cinq à sept ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision.

Responsibilities

• Coordonner les activités de projet et financières au nom du Chef de Projet.
• Servir de point de contact principal entre l'équipe financière et l'équipe de livraison de services.

Skills

Compétences en communication écrite

Compétences organisationnelles

Gestion des priorités

Autonomie

Education

Diplôme en Administration de Bureau

Diplôme en Administration des Affaires

Tools

SAP

Job description

Emplacement : Halifax - Wilkinson, Canada

Dans des marchés en évolution rapide, des clients du monde entier comptent sur Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, des transports, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos demain.

Ottawa, ON., (CAN.), et Halifax, N.S., (CAN.), Hybride

Résumé du Poste

Thales recherche un Coordinateur de Projet qui est responsable de la coordination d'une gamme d'activités de coordination de projets et financières au nom du Chef de Projet. Le Coordinateur de Projet doit s'assurer que les activités quotidiennes affectant le projet sont menées de manière efficace.

Le Coordinateur de Projet soutient le Chef de Projet et coordonne les équipes internes (Responsables de Comptes de Contrôle, Responsables de Paquet de Travail, etc.) et externes (Client, fournisseurs, sous-traitants, partenaires) en impliquant les ventes, la finance, la gestion des contrats, etc.

En tant que Coordinateur de Projet, vous soutiendrez également le Chef de Projet pour diriger les activités du projet afin d'atteindre l'achèvement du projet en ce qui concerne ses aspects techniques, industriels, financiers et de satisfaction client. Ces activités comprennent, mais ne se limitent pas à la gestion des risques et opportunités, la gestion des changements, les éléments d'action, la fermeture du projet, les leçons apprises, l'estimation des ressources de travail et non-travail.

Dans le cadre du programme AJISS, le coordinateur de projet soutiendra l'équipe de livraison de services sur les deux côtes et l'équipe financière centrale, donc le programme, avec des activités assignées, telles que les examens / rapports financiers, le soutien des livrables, la gestion des réunions, l'organisation de la collecte de données, le soutien à la planification du programme, la programmation, le soutien aux leçons apprises, le soutien à la mise en œuvre de nouveaux outils et processus, et l'analyse des mesures de performance.

Domaines de Responsabilité Principaux

• Servir de point de contact principal entre l'équipe financière et l'équipe de livraison de services. Examiner / suivre les factures entrantes, compiler les données de coût et les copies des factures pour livraison à l'équipe financière centrale sur une base mensuelle, pour soutenir le processus de demande.
• Surveiller et suivre les voyages pour assurer la complétude et la précision des demandes de remboursement des frais de voyage. Soutenir l'équipe de livraison de services avec les livrables du projet si nécessaire. Soutenir la mise en œuvre de nouveaux systèmes et processus, ainsi que des initiatives d'amélioration continue.
• Soutenir la planification, la programmation, les allocations de ressources et les leçons apprises si nécessaire. Soutenir la collecte de données des mesures de performance si nécessaire. Développer des relations positives avec toutes les parties prenantes du projet internes et externes, y compris les sous-traitants et les clients.
• Suivre les coûts réels et projetés du projet, les budgets et les écarts. Préparer et soumettre le paquet de demande de progression mensuel complet pour approbation / livraison. Programmer et assister à toutes les réunions identifiées (internes et externes), en préparant les ordres du jour, les procès-verbaux et en suivant les éléments d'action.
• Surveiller l'état des jalons du projet. Préparer des rapports mensuels et des rapports financiers. Collaborer avec le service des achats pour résoudre les problèmes de facturation.

Qualifications Minimum

• Diplôme en Administration de Bureau et/ou Administration des Affaires ou équivalent.
• Cinq à sept ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Familiarité avec les outils de planification des ressources d'entreprise (ERP) tels que SAP.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler avec Thales, mais que vous ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre Communauté des Talents.

Ce que nous offrons

• Thales offre un large programme d'avantages aux employés travaillant à temps plein (24 heures ou plus par semaine) et leurs ayants droit, notamment :
• Assurance maladie, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité à court terme, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, plan d'aide aux employés et programme de bien-être financés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (RRSP, DCPP, TFSA) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance pour un DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de congé et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurances vie, AD&D, maladies critiques, invalidité de longue durée à titre volontaire.
• Réductions pour les employés sur les logements, les voitures et les adhésions à des salles de sport.

Pourquoi nous rejoindre ?

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Thales est un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales est engagé à fournir des accommodations dans toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent un accommodement sont priés de le faire savoir lors de l'invitation à l'entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à des matériels, logiciels ou informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes, du Programme canadien sur les biens contrôlés, du Programme canadien de sécurité industrielle, des Réglementations américaines sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou des Réglementations américaines sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour cet accès y compris l'éligibilité au Programme canadien sur les biens contrôlés et être capables d'obtenir une autorisation de sécurité du Canada pour le Secret de l'OTAN.