Coordinateur / Coordinatrice, service de protocole et cérémonie

Senate of Canada | Sénat du Canada; Ottawa; On-site; CAD 69,000 - 88,000; Full time

Job summary

Le Sénat du Canada recherche un Coordinateur/Coordinatrice pour son service de protocole et cérémonie, responsable de la gestion logistique des événements d'importance nationale. Le candidat idéal est polyvalent, dynamique et passionné par la diplomatie, avec des compétences avérées en planification et communication dans les deux langues officielles.

Qualifications

• Diplôme pertinent ou combinaison d'études et d'expérience.
• Excellentes compétences en gestion de réunions et logistique.
• Expérience avec des enjeux urgents et sensibles.

Responsibilities

• Gérer la logistique de grands événements au Sénat.
• Assurer la coordination des services avec des dignitaires.
• Préparer la documentation et les recommandations stratégiques.

Skills

Rédaction de correspondance officielle

Planification d'événements

Compétences interpersonnelles

Gestion de logistique

Education

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent

Job description

HUMAN RESOURCES DIRECTORATE

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Coordinateur / Coordinatrice, service de protocole et cérémonie

Direction : Huissier du bâton noir

Classification : SEN 6: 69 034 $ - 87 350 $

Type d’emploi : Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein)

Lieu de travail : Ottawa, Ontario

Date de clôture : mardi le 8 juillet 2025

À propos du Sénat

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

Votre contribution

Êtes-vous une personne rigoureuse, passionnée par les traditions, la diplomatie et les événements de haut niveau? Joignez-vous au Bureau de l’Huissier du bâton noir (UBN), là où le protocole prend tout son sens.

Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable de la gestion des aspects clés liés à la logistique, au protocole et aux exigences administratives concernant les fonctions protocolaires et cérémonielles relevant du mandat de l’UBN. Vous jouerez un rôle essentiel dans la planification et la tenue des grands événements du Sénat, notamment des cérémonies historiques et d’importance nationale telles que l’ouverture du Parlement, le discours du Trône, l’assermentation du gouverneur général, les funérailles d’État ainsi que les cérémonies officielles organisées par le Président du Sénat. Vous appuierez également les événements des parties prenantes liés aux activités du Sénat et à son rôle public.

Au-delà des fonctions cérémonielles, vous contribuerez à un large éventail d’activités au sein du Bureau de l’UBN, notamment la coordination administrative, la gestion de l’information et des dossiers, le Programme des pages du Sénat et la logistique des événements, afin d’assurer une exécution fluide et efficace des projets et priorités du Bureau.

Si vous êtes une personne polyvalente, axée sur l’action, qui s’épanouit dans un environnement dynamique et de haut niveau, et qui aime collaborer avec divers intervenants à tous les niveaux, nous vous encourageons à poser votre candidature. Voici votre chance de faire partie de l’histoire en marche.

Admissibilité

Ce processus de sélection est ouvert au grand public pour doter un (1) poste indéterminé à temps plein au Bureau de l'huissier du bâton noir.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour combler autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.

Le Sénat du Canada est déterminé à mettre en place une main-d’œuvre qualifiée, reflétant la diversité des Canadiens que nous servons, en commençant par un processus d'embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez présenter votre candidature dans la langue officielle de votre choix (anglais ou français) et demander des mesures d’adaptation à n'importe quelle étape du processus d'évaluation. Toutes les informations reçues à ce sujet resteront confidentielles. Nous encourageons l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l'un des groupes désignés lorsque vous posez votre candidature.

Conditions préalables

• Diplôme universitaire ou diplôme dans un domaine d’études pertinent, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience;
• Capacité avérée à rédiger de la correspondance officielle, organiser des réunions et des visites de haut niveau, et gérer la logistique dans un environnement de travail dynamique;
• Expérience démontrée à fournir des conseils stratégiques et des recommandations à des collègues et à des intervenants de haut niveau sur des enjeux urgents et sensibles;
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication dans les deux langues officielles (anglais et français), avec de l’expérience dans les relations avec des hauts fonctionnaires, des dignitaires étrangers et des parties prenantes internes afin d’assurer une coordination fluide des services;
• Esprit créatif et axé sur les solutions, avec la capacité de gérer des situations complexes et urgentes nécessitant discrétion, jugement et tact.
• Bonne connaissance du mandat de l’huissier du bâton noir, de la structure de son bureau, de ses principales initiatives et activités et de la façon dont elles s’intègrent à celles du Sénat et du Parlement; un atout
• Bonne connaissance du mandat du Programme des pages du Sénat, de la structure du programme et des services fournis au Sénat et au Parlement; un atout
• Connaissance des théories, principes, pratiques, politiques et lignes directrices concernant les cérémonies et les événements du Sénat et le protocole relatif au Bureau de l’huissier du bâton noir; un atout
  
  

Exigences linguistiques

Compréhension de l’anglais écrit : C

Expression de l’anglais à l’écrit : C

Intéraction orale en anglais : C

Compréhension du français écrit : C

Expression du français à l’écrit : C

French Oral Interaction: C

Compétences

Intégrité

Respect

Service

Gestion par l'action

Capacité d'adaptation

Travail d'équipe et esprit de collaboration

Communication

Besoins organisationnels

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.

Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada.

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