Coordinateur / Coordinatrice de la maintenance corrective

Thales Canada; Quebec; Hybrid; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

Assurance dentaire

Régime de retraite

Jours fériés payés

Congés maladie

Job summary

Thales Canada recherche un coordonnateur/une coordinatrice de maintenance corrective pour gérer la résolution des défauts sur les navires NOPB et BSS basés à Halifax, Nouvelle‑Écosse. Vous ferez le lien entre le chef d'équipe et l'équipe de livraison de services, structureriez les actions et assureriez le suivi des KPI.

Vous serez le point de contact pour les intervenants, rédigerez les EDT et veillerez à la documentation et à l'intégrité des données dans MAXIMO, JIRA et Confluence.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais et de bonnes capacités interpersonnelles.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités multiples.
• Expérience avec des outils de gestion des données et des flux de travail (MAXIMO, JIRA, Confluence).

Responsibilities

• Gérer les activités quotidiennes liées à la gestion des défauts sur les NOPB et les BSS basés à Halifax, Nouvelle‑Écosse.
• Servir de point de contact principal pour toutes les parties prenantes concernant le processus de maintenance corrective de l'AJISS.
• Faciliter et assister aux réunions hebdomadaires AJISS Assignment Team (AAT) avec les parties prenantes internes et externes.
• Maintenir et mettre à jour les informations sur l'état de la garantie telles que fournies par le Canada Build‑Project.
• Préparer et distribuer les notes de réunion AAT à toutes les parties prenantes.
• Rédiger et finaliser les énoncés de travaux (EDT) pour la résolution des défauts.
• S'assurer que les fournisseurs disposent de la paperasse et des matériaux nécessaires pour effectuer les tâches.
• Superviser les activités de maintenance et assurer qualité, sécurité et conformité environnementale.
• Mettre à jour les procédures et modèles de projet et soutenir l'équipe de livraison de services riverains.

Skills

Anglais courant

Compétences interpersonnelles

Gestion de multiples intervenants

Education

Diplôme technique (2 ans)

Tools

MAXIMO

JIRA

Confluence

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Il s'agit d'un rôle hybride à Halifax en Nouvelle-Écosse.

Résumé du poste

Faisant partie de l'équipe responsable de la gestion de la résolution des défauts identifiés à bord des NOPB et des BSS basés à Halifax, en Nouvelle-Écosse, le coordinateur / la coordinatrice de la maintenance corrective fournit un soutien au responsable de la maintenance corrective et à l'équipe élargie de livraison de services en gérant et en coordonnant la résolution des défauts sur les navires NOPB et BSS.

Domaines de responsabilité clés

• Gérer les activités quotidiennes liées à la gestion des défauts sur les NOPB et les BSS basés à Halifax, en Nouvelle-Écosse;
• Agir en tant que point de contact principal pour toutes les parties prenantes (internes et externes) concernant le processus de maintenance corrective de l'AJISS;
• Faciliter et assister aux réunions hebdomadaires AAT/pré-AAT (AJISS Assignment Team) avec les parties prenantes internes et externes;
• Maintenir et mettre à jour les informations sur l'état de la garantie telles que fournies par le projet de construction du Canada;
• Préparer et distribuer les notes de réunion de l'AAT à toutes les parties prenantes;
• Soutenir le chef d'équipe de la maintenance corrective dans le suivi et la résolution de la maintenance corrective assignée à Thales;
• Exécuter les actions assignées dans les outils Thales (par exemple, MAXIMO, JIRA, Confluence) pour assurer la fluidité du flux de travail pour tous les défauts assignés à Thales;
• Rédiger et finaliser les énoncés de travaux (EDT) pour la résolution des défauts, selon les besoins;
• Examiner et s'assurer que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services puissent effectuer les opérations de maintenance assignées;
• S'assurer que les fournisseurs de services sous-traitants disposent de la paperasse et des matériaux nécessaires pour effectuer les tâches de maintenance désignées;
• Superviser les activités de maintenance menées par les fournisseurs de services en veillant à ce que le travail soit effectué selon la qualité requise, de manière sûre et respectueuse de l'environnement;
• S'assurer que les dossiers des fournisseurs de services sont complets et à jour;
• Fournir aux parties prenantes internes (par exemple, SML, ingénierie côtière) et externes (par exemple, FTA, MEPM, personnel du navire) des données et des mises à jour d'état pour atteindre les objectifs de disponibilité matérielle;
• Nettoyer et mettre à jour les données historiques de maintenance corrective dans les outils de Thales et du Canada;
• Soutenir la création d'ordres de travail MAXIMO OPDEF et d'intervention rapide;
• Gérer et coordonner l'enregistrement des données de maintenance corrective dans les systèmes de gestion des données de Thales, de l'initiation à la clôture;
• Établir et maintenir des relations de collaboration avec le FTA/MEPM pour aligner les bases de données techniques (Thales et Canada) et assurer la cohérence des données dans toute la flotte;
• Fournir au FTA les données et les supports de présentation requis pour la conférence sur l'état du matériel (MSDC);
• Gérer les données et l'état dans le DRMIS pour tous les défauts assignés à Thales, en coordination avec le FTA/MEPM;
• Télécharger les notifications du DRMIS vers les outils Thales selon les besoins;
• Soutenir le FTA dans la gestion et la création de dossiers N1 dans le DRMIS;
• Soutenir les processus internes de clôture OQE pour les défauts assignés à Thales afin de satisfaire aux exigences du FTA et du MEPM;
• Servir de remplaçant pour le chef d'équipe de la maintenance corrective, en fournissant une couverture et un soutien pendant les absences ou les périodes de pointe;
• Agir en tant qu'expert technique (SME) pour les outils de gestion des données de maintenance corrective (par exemple, JIRA, MAXIMO, xFRACAS, DRMIS);
• Surveiller les indicateurs clés liés au processus de maintenance corrective;
• Fournir un soutien technique sur site pendant les arrêts de navires (PLOW);
• Coordonner avec l'équipe de planification l'intégration de la maintenance corrective dans le SWP/DWP;
• Fournir un soutien général de projet et administratif à l'équipe de livraison de services riverains;
• Identifier les zones de préoccupation et stimuler les améliorations en assurant la liaison avec les parties prenantes concernées;
• Favoriser le travail d'équipe avec tous les niveaux du client, en s'appuyant sur le modèle de contractualisation relationnelle (CR) et la charte d'entreprise de l'AJISS;
• Mettre à jour les procédures et les modèles de projet sur demande;
• Effectuer d'autres tâches de coordination de projet selon les besoins;
• Santé, sécurité et environnement
  • Assurer la conformité personnelle et de l'équipe à toutes les exigences législatives, politiques, procédures et cadres pertinents en matière de SSE, dans le but de prévenir ou de minimiser les expositions accidentelles à soi-même, aux collègues, aux entrepreneurs, aux visiteurs et/ou à l'environnement;
  • Participer à l'élaboration et à l'exécution du plan de sécurité riverain selon les besoins;
  • Promouvoir les programmes de santé, de sécurité et d'environnement de Thales en faisant preuve de leadership en matière de SSE de manière professionnelle et solidaire;

Qualifications de base

Les exigences minimales suivantes doivent être satisfaites :

• Diplôme de programme technique d'au moins 2 ans offert par un institut technique reconnu ou certifié en tant que technicien ou technologue par un organisme de réglementation provincial reconnu dans un domaine pertinent ou certifié au niveau QL-5 de formation technique militaire;
• Solides compétences informatiques, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint, essentielle;
• Fortes compétences interpersonnelles et expérience démontrée dans l'interface entre divers intervenants internes/externes au sein d'un projet;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples;
• Maîtrise de l'anglais;

Qualifications préférées

• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle technique démontrée dans le secteur maritime au cours des 10 dernières années;
• Expérience de travail dans un environnement de défense avec du personnel de la force de défense active;
• Expérience avec le Système de gestion de l'information sur les ressources de défense (DRMIS), ou un système de gestion de documents comparable, un atout;
• Expérience dans les activités de radoub et de réparation de navires un atout;

Exigences physiques

Principalement basé au bureau, mais sera également tenu de travailler à bord de navires de la marine.

Sera tenu d'entreprendre des inspections, y compris l'entrée dans des espaces confinés, sur des navires de la marine impliquant des flexions et des torsions. Les tâches peuvent également nécessiter de travailler en hauteur.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine pendant les heures normales de bureau du lundi au vendredi.

Environnement physique : Bureau ou à bord de navires de la marine à flanc de quai dans le port, ou en mer, devant donc satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la marine.

Voyages : Des voyages nationaux ou internationaux occasionnels seront nécessaires, ce qui comprendra l'accès aux installations et actifs du gouvernement, y compris les navires de la marine.

Basé sur l'emplacement du client ou visites de sites : Requis de travailler dans les chantiers navals et les arsenaux de la marine pendant les périodes de travail.

Exigences de conformité réglementaire

Canada

Accès au matériel, aux logiciels et aux informations techniques contrôlés par le commerce

Dégagement du Programme des marchandises contrôlées

Cote de sécurité

Vaccin contre la COVID-19

Décrire le besoin spécifique :

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés sous la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, l'ITAR ou l'EAR.
• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés sous le Programme des marchandises contrôlées du Canada.
• Requis d'obtenir et de maintenir une cote de sécurité au niveau secret de l'OTAN.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, CSÉ, vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Regroupements de régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CÉLI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladie grave, assurance invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur la maison, l'auto et l'abonnement au gym.