Contrôleur financier et administration

Electromega Ltée/Ltd; Candiac; On-site; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un contrôleur financier et administration pour superviser la gestion financière et comptable. Sous la direction du Président, le candidat sera responsable de la production des états financiers, de la gestion budgétaire et du coaching d'équipe. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des dynamiques financières tout en collaborant avec les auditeurs externes.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans une même catégorie d'emploi.
• Expérience en financement d'entreprise (PME) requise.
• Bilinguisme parlé et écrit exigé (anglais et français).

Responsibilities

• Superviser les opérations comptables et la production des états financiers.
• Gérer la trésorerie et approuver les paiements aux fournisseurs.
• Participer à l'élaboration du budget annuel en collaboration avec la direction.

Skills

Rigueur

Compétences analytiques

Communication

Education

Baccalauréat en comptabilité, finance ou administration

Tools

Microsoft Dynamics Navision

Logiciel de gestion intégrée (ERP)

Microsoft Office

Job description

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité du Président directeur général, le contrôleur financier et administration assure la saine gestion financière de l’entreprise en supervisant les opérations comptables, la production des états financiers, la gestion budgétaire, la trésorerie, les paiements, le crédit et les activités administratives connexes. Le contrôleur agit comme bras droit financier de la direction.

Description des principales responsabilités

Comptabilité générale

• Effectuer ou superviser les écritures comptables mensuelles, trimestrielles et de fin d’exercice (tel que la paie).
• Assurer la tenue à jour du grand livre général et la justesse des soldes.
• Procéder aux conciliations bancaires et autres comptes de bilan.
• Préparer les états financiers mensuels et annuels.
• Préparer les écritures de régularisation, amortissements, provisions, etc.
• Effectuer le paiement des factures des régimes REER/RPDB.

Supervision et encadrement

• Superviser, encadrer et soutenir la technicienne comptable.
• S’assurer de la répartition adéquate des tâches et de la qualité du travail comptable.
• Offrir de la formation ou du coaching au besoin.

Trésorerie et paiements

• Gérer la trésorerie au quotidien (flux de caisse, prévisions).
• Approuver et effectuer les paiements aux fournisseurs (chèque, dépôt direct, carte).

Comptes fournisseurs

• Assurer le traitement, le paiement et l’enregistrement des factures dans les délais requis.

Comptes clients et crédit

• Surveiller les comptes clients, suivre les paiements reçus et relancer les clients en retard.
• Effectuer et superviser les appels de collection.
• Évaluer le risque crédit et établir les limites de crédit selon les politiques internes.

Budget et contrôle financier

• Participer à l’élaboration du budget annuel en collaboration avec la direction.
• Suivre les écarts budgétaires mensuels ou trimestriels et recommander des actions correctives.
• Participer à l’analyse des coûts, de la rentabilité et à la prise de décision stratégique.

Collaboration externe

• Collaborer avec les auditeurs externes lors de la fin d’exercice et de la vérification annuelle.
• Fournir les documents nécessaires aux instances externes (banques, assureurs, autorités fiscales).

Formation

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou administration.

Expérience et connaissances

• 5 ans d’expérience dans une même catégorie d’emploi.
• Connaissance approfondie des dynamiques et des standards des secteurs publics et privés.
• Expérience en financement d’entreprise (PME).

Compétences

• Rigueur et souci du détail.
• Bonnes compétences en communication, négociation et persuasion.
• Fortes compétences analytiques.
• Joueur d’équipe énergique, enthousiaste et très déterminé.
• Capacité à gérer son temps et ses priorités.
• Capacité à planifier et organiser le travail.
• Autonomie et discrétion.

Connaissances spécifiques

• Bilinguisme parlé et écrit exigé (anglais et français).
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Logiciel de gestion intégrée (ERP).

Équipement utilisé

• Jet report.
• Microsoft Dynamics Navision.
• Suite Microsoft Office.