Contrôleur(euse) documentaire / Document Control

VTEK Consultants Inc.; Montreal; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de conseil en gestion de documents recherche un(e) Contrôleur(euse) documentaire à Montréal. Vous serez responsable de la gestion de la documentation, en maintenant la confidentialité et en utilisant divers outils. Le candidat doit avoir une expérience en bureautique, une excellente maîtrise du français et de l’anglais, ainsi que des compétences interpersonnelles. Des avantages tels que l'assurance médicale et un programme d'aide aux employés sont offerts.

Benefits

Régime flexible d’assurance médicale collective

Retraite à contribution déterminée

Accès à des consultations en télémédecine

Programme d’aide aux employés

Formations adaptées aux besoins

Qualifications

• 3+ ans d’expériences en bureautique, administration ou secrétariat.
• Capacité à travailler avec des délais imprévisibles et serrés.
• Création de différents types de documents administratifs.

Responsibilities

• Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
• Gérer le cycle de la documentation à l’aide de feuilles de transmission.
• Utiliser divers outils pour traiter les documents selon les normes.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Compétences interpersonnelles

Rigueur et sens du détail

Capacité à traduire de la documentation technique

Excellente connaissance de MS Office

Bonne connaissance d'Adobe Pro

Education

DEP-DEC en bureautique ou secrétariat

Tools

MS Office

Adobe Pro

Publisher

SharePoint

Job description

Contrôleur(euse) documentaire / Document Control

Le Groupe Conseil VTEK inc. possède une solide expérience dans l’industrie pétrolière et gazière depuis plus de 20 ans . Au cours des dernières années, notre firme a connu une croissance sans précédent, faisant de nous l’un des leaders dans l’industrie située à Anjou .

• Régime flexible d’assurance médicale collective.
• Retraite à contribution déterminée avec participation de l’employeur.
• Accès à des consultations en télémédecine.
• Programme d’aide aux employés.
• Plateforme d’offres rabais pour le mieux-être, la mise en forme et le support à la famille.
• Formations adaptées aux besoins de vos fonctions.

Relevant du Directeur Général, le / la Contrôleur(euse) documentaire est responsable de :

Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’entente.

Gérer le cycle de la documentation à l’aide de feuilles de transmission.

Utiliser les procédures de la bibliothèque du projet et les procédures spécifiques au projet.

Utiliser divers outils et traiter les documents conformément aux procédures VTEK et aux instructions du projet, afin de respecter les normes en gestion des documents.

Aider à la mise en place des matrices de distribution du système de gestion des documents.

Enregistrer et gérer la liste principale d’attributs de documents dans le système de gestion des documents, tels que les codes de structure de ventilation des installations, les codes de lot de commande, etc.

Transmettre les livrables et autres documents selon les instructions de l’équipe de projet.

Fournir des rapports à partir du système de gestion des documents, tels que l’état d’ingénierie et l’état de soumission des documents du fournisseur / entrepreneur, la mesure du progrès technique, les cycles de révision, et assister à accélérer les révisions internes.

Effectuer des audits sur les données du système de gestion des documents pour garantir des rapports précis.

Imprimer, archiver, copier et numériser des documents de projet selon les besoins.

Relire et imprimer des documents de diverses tailles, complexités et types si requis.

Aider à la mise en place d’un archivage papier et à sa gestion, si nécessaire.

Participer à d’autres initiatives de contrôle de documents de projet et à des tâches de gestion des données.

Aider à la remise finale (« handover ») de la documentation.

3+ ans d’expériences en bureautique, administration ou secrétariat.

DEP-DEC en bureautique ou secrétariat.

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé.

Rigueur et sens du détail.

Capacité à traduire de la documentation technique.

Création de différents types de documents administratifs.

Excellentes compétences interpersonnelles.

Capacité à travailler avec des délais imprévisibles et serrés.

Excellente connaissance de MS Office.

Bonne connaissance d’Adobe Pro, Publisher, SharePoint, etc.

J-18808-Ljbffr