Contrôleur adjoint/ Assistant Controller

Vetio Animal Health; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; On-site; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Vetio Animal Health recherche un Responsable comptable sur le terrain pour piloter les clôtures mensuelles et annuelles, le reporting, l’inventaire et l’analyse des coûts. Vous dirigerez les budgets et les prévisions, optimisant les contrôles et les processus ERP SAP, en collaboration avec les équipes opérationnelles et R&D.

Ce poste nécessite une expertise en comptabilité analytique, en gestion de stocks et en finance d’entreprise.

Qualifications

• Licence en comptabilité/finance; le titre de CPA est un plus.

Responsibilities

• Clôture mensuelle et annuelle; préparer les comptes des services, le compte de résultat consolidé, le bilan et le tableau des flux de trésorerie.
• Maintenir et renforcer les contrôles internes, les politiques comptables et les procédures de conformité.
• Réaliser et superviser la comptabilité analytique: coûts standard, évaluation des stocks, rapprochements du coût des ventes et analyse des écarts
• Superviser les comptes clients, les comptes fournisseurs, les immobilisations, la comptabilité des stocks et les écritures comptables associées.
• Diriger les prévisions de trésorerie, les activités de trésorerie et les relations bancaires.
• Piloter la budgétisation, les prévisions mensuelles et l’analyse des écarts ; collaborer avec les équipes opérationnelles, de R&D et commerciales pour expliquer les facteurs d’impact et identifier les économies possibles.
• Coordonner les audits externes, l’assistance fiscale et les obligations de reporting réglementaire selon les besoins.
• Participer, en tant que responsable financier, à l’optimisation de la configuration du système ERP/comptable (SAP), à l’automatisation des opérations de fin de mois et au développement des indicateurs clés de performance (KPI) et des rapports.
• Gérer les rapports sur les dépenses d’investissement (CAPEX) et d’exploitation (OPEX) et fournir des conseils opérationnels pour garantir la rentabilité et une gestion budgétaire efficace
• Coordonner le processus annuel de budget et de prévisions

Skills

Cost accounting

SAP FI/CO

Budgeting & forecasting

Treasury management

Internal controls

Reporting

Variance analysis

Education

Bachelor’s degree in Accounting/Finance

CPA certification (preferred)

Tools

SAP ERP

Excel

Job description

Contrôleur adjoint

Vetio Animal Health est une organisation de développement et de fabrication sous contrat (CDMO) en pleine croissance, spécialisée dans la santé animale ; on combine le développement de produits et la fabrication pharmaceutique à grande échelle grâce à un processus « Quality-by-Design ». Notre mission, c'est de développer et de fabriquer des produits qui améliorent la vie des animaux, tout en garantissant la sécurité, la qualité et la conformité de tous nos produits aux normes les plus strictes du secteur.

On cherche un responsable comptable sur le terrain pour prendre en charge les opérations financières, les contrôles et la comptabilité analytique de notre filiale de fabrication pharmaceutique. Tu seras chargé(e) de la clôture de fin de mois, du reporting, de la gestion des stocks et de la comptabilité analytique, de la gestion de la trésorerie, ainsi que de la collaboration avec la direction et les équipes opérationnelles.

Principales responsabilités

• Participer à la clôture de fin de mois et de fin d’année ; préparer les comptes des services, le compte de résultat consolidé, le bilan et le tableau des flux de trésorerie.
• Maintenir et renforcer les contrôles internes, les politiques comptables et les procédures de conformité.
• Réaliser et superviser la comptabilité analytique : calcul des coûts standard, évaluation des stocks, rapprochements du coût des ventes et analyse des écarts
• Superviser les comptes clients, les comptes fournisseurs, les immobilisations, la comptabilité des stocks et les écritures comptables associées.
• Diriger les prévisions de trésorerie, les activités de trésorerie et les relations bancaires.
• Piloter la budgétisation, les prévisions mensuelles et l’analyse des écarts ; collaborer avec les équipes opérationnelles, de R&D et commerciales pour expliquer les facteurs d’impact et identifier les économies possibles.
• Coordonner les audits externes, l’assistance fiscale et les obligations de reporting réglementaire selon les besoins.
• Participer, en tant que responsable financier, à l’optimisation de la configuration du système ERP/comptable (SAP), à l’automatisation des opérations de fin de mois et au développement des indicateurs clés de performance (KPI) et des rapports.
• Gérer les rapports sur les dépenses d’investissement (CAPEX) et d’exploitation (OPEX) et fournir des conseils opérationnels pour garantir la rentabilité et une gestion budgétaire efficace
• Coordonner le processus annuel de budget et de prévisions

Qualités clés de leadership :

État d’esprit orienté vers la croissance : Tu cherches à obtenir du retour d’expérience, tu es prêt à relever des défis et tu tires les leçons de tes échecs. Tu considères les obstacles et les défis comme des opportunités de croissance et de développement.

Esprit stratégique et visionnaire : Tu as une vue d’ensemble et tu sais articuler une vision claire et précise de l’avenir, ce qui aide l’équipe à comprendre l’objectif du changement.

Solides compétences en communication : Tu adoptes une approche de communication transparente, qui inclut des échanges clairs, efficaces et opportuns avec toutes les parties prenantes ; tu garantis l’engagement et la cohésion au sein des équipes.

Approche SMARTER : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent, Limité dans le temps, Évaluer et Réviser. Tu as l’habitude d’intégrer ce cadre pour définir les objectifs et les réalisations de l’équipe.

Capacité à résoudre les problèmes : Tu identifies de manière proactive les obstacles potentiels et élabores des stratégies pour les surmonter, garantissant ainsi une transition plus fluide.

Collaboration et esprit d’équipe : Tu favorises un environnement collaboratif, en encourageant le travail d’équipe et en tirant parti de la diversité des points de vue pour améliorer le processus de changement.

apacité d’adaptation : Tu fais preuve de souplesse et tu sais ajuster les plans si besoin face à des défis imprévus ou aux retours des membres de l’équipe.

Équipes engagées : Tu construis activement une culture d’équipe fondée sur la collaboration, l’inclusion et la reconnaissance.

Sensibilité culturelle : Tu fais preuve d’empathie, de respect et de compréhension envers la culture d’entreprise, et tu veilles à ce que toutes les initiatives de développement soient en phase avec les valeurs et les normes.

Qualifications :

• Licence en comptabilité/finance ; le titre de CPA est un plus.
• 4 à 7 ans d’expérience progressive en comptabilité, y compris en comptabilité analytique dans le secteur industriel (une expérience dans le secteur pharmaceutique est un atout).
• Capacité avérée à mettre en place des bonnes pratiques en matière de concepts et de procédures standard dans le domaine de la comptabilité et de la finance
• Expérience pratique en comptabilité analytique et en évaluation des stocks.
• Maîtrise avancée de SAP (configuration financière, reporting, modules FI/CO appréciés) et excellentes compétences en Excel.
• Tu adoptes une approche axée sur les solutions et tu es prêt à assumer de nouvelles responsabilités dans un environnement en pleine croissance
• Tu possèdes de solides compétences en communication, en relations interpersonnelles, en organisation, en gestion du temps et en analyse
• Expérience dans la gestion des audits, la coordination fiscale et les contrôles internes.
• Maîtrise avancée d’Excel, d’Outlook et de PowerPoint

Diversité, Équité et Inclusion

Le pronom masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but de faciliter la lecture du texte. Vetio Animal Health est un employeur garantissant l’égalité des chances, qui cherche à promouvoir la diversité et l’inclusion. On prendra en considération les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, de couleur de peau, de religion, d’orientation sexuelle, de genre, de nationalité, d’âge, de handicap, de statut d’ancien combattant ou de tout autre statut protégé par la loi.

[English Version]

Vetio Animal Health is a growing Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) dedicated to animal health; we integrate product development with full-scale pharmaceutical manufacturing through a Quality-by-Design process. Our mission is to develop and manufacture products that improve the lives of animals, while ensuring the safety, quality, and compliance of all our products to the highest of industry standards.

We are seeking a hands‑on accounting leader to support financial operations, controls and cost accounting for our pharmaceutical manufacturing subsidiary. Responsible for month‑end close, reporting, inventory & cost accounting, cash management, and partnering with leadership and operations.

Key responsibilities

• Support month‑end and year‑end close; prepare departmental financials, consolidated P&L, balance sheet and cash flow statements.
• Maintain and strengthen internal controls, accounting policies and compliance procedures.
• Perform and oversee cost accounting: standard costing, inventory valuation, COGS reconciliations, and variance analysis
• Oversee AR, AP, fixed assets, inventory accounting and related journal entries.
• Lead cash flow forecasting, treasury activities and banking relationships.
• Drive budgeting, monthly forecasting and variance analysis; partner with operations, R&D and commercial to explain drivers and identify savings.
• Coordinate external audits, tax support and regulatory reporting requirements as needed.
• Participate as the financial lead in optimizing the ERP/accounting systems (SAP) support system configuration, month‑end automation and KPI/reporting development.
• Manage CAPEX/OPEX reporting and provide operational guidance to ensure profitability and effective budget management
• Coordinate the annual budget and forecast process

Key Leadership Qualities:

Growth Mindset: Seeks feedback, willingness to embrace challenges and learns from setbacks. You view obstacles and challenges as opportunities for growth and development.

Strategic & Visionary Thinker: You can see the big picture and articulate a clear and specific vision for the future, helping the team understand the purpose of change.

Strong Communication Skills: You bring a transparent communication approach that includes clear, effective and timely communications to all stakeholders; ensures engagement and alignment within teams.

SMARTER Approach: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound, Evaluate and Revise. You have experience incorporating this framework to goal setting and achievements for the team.

Problem‑Solving Skills: You proactively identify potential roadblocks and develop strategies to overcome them, ensuring a smoother transition.

Collaboration and Team Building: You foster a collaborative environment, encouraging teamwork and leveraging diverse perspectives to enhance the change process.

Adaptability: You are flexible and can adjust plans as needed in response to unforeseen challenges or feedback from team members.

Engaged Teams: Actively build a team culture of collaboration, inclusivity and recognition.

Cultural Awareness: You bring empathy, respect and understanding to organizational culture, and ensure all growth initiatives are aligned with values and norms.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Accounting/Finance; CPA preferred.
• 4–7 years progressive accounting experience, including cost accounting in a manufacturing (pharmaceutical environment an asset).
• Proven ability to build best practices in standard concepts and procedures within the accounting and finance field
• Hands‑on cost accounting and inventory valuation experience.
• Advanced SAP experience (finance configuration, reporting, FI/CO modules preferred) and advanced Excel skills.
• Brings a solutions-first attitude and a willingness to accept and task ownership of new responsibilities in a fast-growing environment
• Bring strong communication, interpersonal, organizational, time management and analytical skills
• Experience managing audits, tax coordination and internal controls.
• Advanced Excel, Outlook and PowerPoint skills

Diversity, Equity & Inclusion
The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. Vetio Animal Health is an equal opportunities employer, seeking to promote diversity and inclusion. We will consider applications from all qualified candidates, regardless of their race, colour, religion, sexual orientation, gender, nationality, age, disability, veteran status or any other status protected by law.