Conseillère ou conseiller en implantation de systèmes d'information

Ville de Lévis; Lévis; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

La Ville de Lévis recherche un conseiller en implantation de systèmes d’information pour coordonner l’installation et le fonctionnement des technologies et processus. Vous travaillerez avec les équipes internes et le fournisseur pour assurer le respect du mandat et des interfaces.

Vous superviserez la planification, les contrôles et le suivi administratif, pilotant des projets avec une approche stratégique et une forte capacité de vulgarisation et de conseil auprès des directions.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires spécialisé en gestion des systèmes d'information ou équivalent.
• 4 années d’expérience pertinente à la fonction.
• Maîtrise de la méthodologie de gestion de projets et outil PMP (atout).
• Maîtrise de Microsoft 365, Planner, Azure DevOps, Visio et SharePoint.
• Connaissance des environnements infonuagiques privés, publics et hybrides; SOA et API Management.
• Capacité à communiquer, vulgariser et à jouer un rôle-conseil auprès des directions.

Responsibilities

• Gérer les différentes étapes du projet d’implantation et coordonner les intervenants et le fournisseur.
• Dégager les enjeux et recommander des solutions adaptées aux utilisateurs.
• Élaborer la planification intégrée, suivre et rendre compte de l’avancement.
• Coopérer avec le comité de projets et superviser le personnel affecté temporairement.
• Assurer la mise en œuvre des processus de gestion de la sécurité et du changement.

Skills

Communication

Analytique

Planification

Autonomie

Gestion de projets PMP

Education

Baccalauréat en administration des affaires, gestion des systèmes

Tools

Microsoft 365

Planner

Azure DevOps

Visio

SharePoint

Job description

Ce qui t’attend

En tant que conseillère ou conseiller en implantation de systèmes d'information, tu coordonneras toutes les activités et ressources liées à l’implantation de systèmes d’information et de nouvelles technologies et t’assureras du bon fonctionnement. Tu coordonneras la réalisation du mandat en collaboration avec la firme externe choisie, les ressources internes et l’ensemble des directions et services touchés par cette implantation. Tu planifieras, implanteras et contrôleras l’ensemble des processus et procédures visant cette implantation et en assureras le suivi administratif.

L’équipe et l’environnement de travail

L’équipe TI planche quotidiennement sur des projets qui sortent de l’ordinaire. Concrètement, ça regroupe du changement, de l’adaptation et une tonne de possibilités. Des projets uniques dans une Ville innovante, ça donne une diversité dans les mandats et une culture de collaboration tellement gratifiante. Chacune et chacun a sa force et ensemble on crée une intelligence propre à la Ville.

Principales responsabilités

• Est responsable des différentes étapes de la gestion du projet d’implantation de systèmes d’information et de nouvelles technologies, et à cet effet, planifie, organise, coordonne et contrôle la mise en place de la solution choisie de concert avec les intervenantes ou intervenantset pilotes d’affaires, la fournisseuse ou le fournisseur de la solution et l’ensemble des autres fournisseuses ou fournisseurs de solution avec lesquels des interfaces devront être développées.
• Dégage un portrait de la situation et des enjeux en mettant l’accent sur les besoins de l’ensemble des utilisatrices ou utilisateurs, ainsi que sur les avantages et inconvénients des diverses solutions et soumet des recommandations.
• Élabore une planification intégrée, en effectue un suivi assidu et rend compte régulièrement de l’état d’avancement, des changements et de l’évolution prévisible du projet afin de faciliter la prise de décisions et agir de façon proactive.
• Coordonne le comité de projets et participe activement au comité directeur du projet. À cet effet, approuve les biens livrables du projet, planifie, organise, supervise et vérifie le travail du personnel affecté temporairement au projet afin d’atteindre les objectifs fixés par sa supérieureimmédiateou son supérieur immédiat..
• S’assure de la mise en œuvre des processus de gestion de la sécurité.
• Recommande une stratégie de gestion du changement et des communications en lien avec l’introduction de systèmes d’information et de nouvelles technologies et en coordonne les activités requises.

Profil recherché*

• Baccalauréat en administration des affaires spécialisé en gestion des systèmes d'information organisationnels, en gestion de l’information et des systèmes ou toute autre formation équivalente
• Quatre (4) années d’expérience pertinente à la fonction
• Bonne connaissance de la méthodologie en gestion de projets et des outils associés (Certification Project Management Professional (PMP), un atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 ainsi que de Microsoft Planner, Azure DevOps, Visio et SharePoint
• Connaissance des environnements infonuagiques privés, publics et hybrides, et maîtrise des concepts d'architectures orientés services (SOA) et microservices (API Management), un atout
• Capacité à communiquer, vulgariser etjouer un rôle conseil auprès des directionset à répondre aux besoins de la clientèle
• Esprit d'analyse et de résolution de problèmes, sens de la planificationet autonomie

La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.