Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle (3 postes à combler)

Université Laval; Quebec; On-site; CAD 66,000 - 114,000; Full time

Job summary

L'Université Laval cherche un conseiller en efficacité organisationnelle pour améliorer ses processus internes. Le poste requiert un diplôme universitaire et une expérience en gestion de projets. Le rôle implique la collaboration avec divers intervenants pour optimiser les méthodes de travail au sein de l'institution.

Benefits

Régime de retraite compétitif

Assurance santé complète

23 jours de vacances annuels

Horaire flexible

Programme de développement professionnel

Qualifications

• Minimum 4 années d'expérience pertinente avec un diplôme de 1er cycle.
• Ou 2 années d'expérience avec un diplôme de 2e cycle.

Responsibilities

• Mesurer et analyser les processus pour des améliorations institutionnelles.
• Conseiller et accompagner les gestionnaires dans la mise en œuvre.
• Organiser des ateliers pour élaborer des solutions adaptées.

Skills

Communication

Résolution de problèmes

Organisation

Animation d'ateliers

Education

Grade universitaire de 1er cycle

Grade universitaire de 2e cycle

Tools

Microsoft Office

Job description

Numéro d'offre

16298

Période d'affichage

Du 19-06-2025 au 04-07-2025

Lieu de travail

Vice-rectorat exécutif

Pavillon Jeanne-Lapointe

Ville de Québec

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Statut/Admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 8

Échelle de traitement 66 448$ à 113 510$

Code du poste 67766, 71528, 70730

Date d'entrée en fonction Dès que possible

Durée du contrat Un an avec possibilité de renouvellement

Description de fonction

Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.

OU

Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Description du poste

L’équipe d’efficience institutionnelle, rattachée au Vice-rectorat exécutif (VREX), joue un rôle essentiel dans l’optimisation des processus et le développement d’une culture d’amélioration continue à l’Université Laval. Elle réalise des initiatives institutionnelles afin d’accroître l’efficacité et l’efficience des processus de bout en bout. Son expertise-conseil soutient les gestionnaires dans l’adoption des meilleures pratiques et assure une gestion rigoureuse des bénéfices.

Sous l’autorité de l’adjointe au vice-recteur exécutif, la conseillère ou le conseiller en efficacité et performance organisationnelle mène des projets d’amélioration d’envergure pour optimiser les méthodes de travail. En collaboration avec divers intervenants des facultés, des services, des autres unités, elle ou il planifie, organise et met en œuvre des initiatives visant à améliorer la qualité des services, à réduire les délais et les coûts afin d’atteindre les objectifs fixés. Elle ou il coordonne les parties prenantes des différents secteurs en adoptant une approche humaine à l’innovation et à la résolution de problèmes.

La nature des dossiers à prendre en charge peut varier, certains présentant un niveau de complexité élevé. Plusieurs projets sont de portée stratégique et d’envergure institutionnelle, impliquant directement et indirectement de nombreuses parties prenantes. Le contexte demande ainsi une capacité à évoluer avec aisance dans des dynamiques politiques et organisationnelles et à y trouver un intérêt tout en contribuant activement à des réflexions et décisions structurantes pour l’organisation.

Plus spécifiquement, les responsabilités de la fonction seront

• Mesurer et analyser les processus actuels en collaboration avec les personnes impliquées, dans une perspective d’amélioration institutionnelle.
• Identifier les opportunités d'amélioration et recommander des avenues pour accroître l'efficacité et l'efficience de manière mesurable, afin d'atteindre les cibles stratégiques déterminées.
• Rédiger et communiquer le bilan diagnostic et définir une stratégie d’intervention alignée sur les priorités institutionnelles.
• Préparer, coordonner et animer des ateliers d’amélioration continue avec les parties prenantes concernées pour élaborer des solutions adaptées.
• Conseiller et accompagner les gestionnaires et promoteurs de projets dans la mise en œuvre des améliorations à impact durable.
• Évaluer la faisabilité et les impacts des changements à l’aide d’analyses coûts-bénéfices pour soutenir la prise de décision.
• Créer et actualiser la documentation, les formations, les procédures et les outils nécessaires pour favoriser l’appropriation des nouvelles méthodes de travail.
• Assurer la communication et la gestion du changement auprès des différents acteurs, dans un cadre cohérent et mobilisateur.
• Mesurer les résultats après la mise en œuvre afin d’assurer la pérennité et la portée des améliorations.
  
  

Profil recherché

• Avoir un intérêt ainsi que la capacité à intervenir dans des dossiers d’amélioration continue de complexité variée, incluant des mandats d’envergure, stratégiques et de portée institutionnelle.
• Aisance à naviguer dans un environnement politique et complexe, avec de multiples parties prenantes.
• Compétences en communication et animation d'ateliers.
• Faire preuve d’autonomie, de résolution de problèmes et d’un excellent sens de l’organisation.
• Être en mesure de travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d’adaptabilité et de flexibilité.
• Avoir une capacité à influencer positivement son environnement et un bon esprit d’analyse.
  
  

Seront considérés comme des atouts

• Expérience préalable à l’Université Laval, quelle que soit sa nature et son domaine, constitue un atout important.
• Expérience en coordination et en gestion de projets pour améliorer la qualité et l'efficacité des processus administratifs dans des organisations complexes.
• Certification Lean Six Sigma Green Belt.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Visio, PowerPoint).
  
  

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  
  

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Mariangela Olmos au 418-656-2131 poste 413880 ou [e-mail].