Conseillère en acquisition de talents et soutien RH

GSF Canada; Laval; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

GSF Canada Inc. recherche une Conseillère en acquisition de talents et soutien RH pour gérer un volume important de recrutements et assurer le processus complet, de l’identification du besoin jusqu’à l’intégration. Partenaire des gestionnaires et des équipes opérationnelles, elle apporte un soutien administratif et opérationnel.

La candidate coordonne les entretiens, vérifie les exigences et contribue à attirer des talents, tout en maintenant la confidentialité et les dossiers RH à jour.

Qualifications

• Formation en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe.
• 2 à 3 ans d'expérience en recrutement, idéalement en volume élevé.
• Capacité à rédiger et publier des offres d'emploi et à mener les présélections.

Responsibilities

• Gérer le processus de recrutement de bout en bout pour les postes confiés.
• Analyser les demandes de recrutement et valider les besoins avec les gestionnaires.
• Rédiger et publier les offres d'emploi sur les plateformes.
• Mener les pré-sélections téléphoniques et les entretiens.
• Coordonner les entretiens avec les gestionnaires et assurer le suivi.

Skills

Recrutement

Sourcing

Entretiens

Education

Formation en ressources humaines ou domaine connexe

Job description

Conseillère en acquisition de talents et soutien RH

Titre du poste: Conseillère en acquisition de talents et soutien RH

Sommaire du poste

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le/la Conseiller(ère)en acquisition de talents et soutien RH est responsable de la gestion d’unvolume important de recrutements pour l’ensemble de l’entreprise.

La personne assure le processus complet de recrutement, del’identification du besoin jusqu’à l’intégration du nouvel employé. Elletravaille en étroite collaboration avec les gestionnaires et les équipesopérationnelles afin de pourvoir rapidement les postes vacants avec descandidats répondant aux exigences des différents sites et clients.

En complément de ses responsabilités en recrutement, elle apporte unsoutien aux différentes activités administratives et opérationnelles du servicedes ressources humaines.

Principales fonctions et responsabilités

• Prendre en chargele processus complet de recrutement pour les postes qui lui sont confiés.
• Recevoir etanalyser les demandes de recrutement des gestionnaires.
• Valider lesbesoins, les exigences du poste, l’horaire, les conditions de travail etle profil recherché.
• Rédiger etpublier les offres d’emploi sur les différentes plateformes.
• Effectuer le trides candidatures et les présélections téléphoniques.
• Effectuer lesentrevues de sélection.
• Évaluer lescandidatures en fonction des exigences du poste et des besoinsopérationnels.
• Présenter lescandidatures retenues aux gestionnaires concernés.
• Coordonner lesentrevues avec les gestionnaires.
• Effectuer lessuivis avec les candidats tout au long du processus.
• Effectuer lesvérifications préemploi requises selon les postes.
• Préparer lesoffres d'emploi et effectuer les suivis nécessaires à l'embauche.
• Maintenir unebanque de candidatures active et qualifiée.
• Effectuer de larecherche proactive de candidats lorsque nécessaire.
• Développer denouvelles stratégies afin d'attirer des candidats dans les secteurs où lerecrutement est plus difficile.
• Participer auxsalons de l'emploi, événements de recrutement et activités de promotion del'entreprise.
• Effectuer unsuivi rigoureux des postes ouverts et des délais de recrutement.
• Coordonner lesétapes administratives précédant l'entrée en fonction.
• S'assurer que lesdocuments d'embauche requis sont complétés.
• Coordonnerl'accueil et l'intégration des nouveaux employés avec les gestionnaires.
• Effectuer lessuivis nécessaires durant la période de probation.
• Collaborer avecles gestionnaires afin de s'assurer que les nouveaux employés disposent del'information et des outils nécessaires à leur entrée en fonction.
• Identifier lesdifficultés rencontrées lors des intégrations et proposer desaméliorations au processus.
• Agir commepersonne-ressource pour les gestionnaires relativement aux besoins derecrutement.
• Conseiller lesgestionnaires sur les stratégies d'attraction et de sélection descandidats.
• Effectuer lessuivis réguliers concernant les postes vacants.
• Sensibiliser lesgestionnaires à l'importance de fournir des informations rapidement afind'éviter les délais de recrutement.
• Participer àcertaines rencontres avec les équipes opérationnelles lorsque requis.
• Effectuer la miseà jour des dossiers employés et des systèmes RH.
• Préparerdifférentes lettres, communications et documents RH.
• Effectuer lessuivis administratifs liés aux embauches, transferts, changements de posteet départs.
• Participer à lapréparation de rapports et de statistiques RH.
• Maintenir à jourles outils de suivi du recrutement.
• Assurer leclassement et la confidentialité des dossiers.
• Participer àdifférents projets et initiatives du service des ressources humaines.
• Fournir unsoutien administratif à la Directrice des ressources humaines lorsquerequis.
  
• Travailler enétroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines et laConseillère SST afin d'assurer une bonne coordination des activités RH.
• Participer àl'amélioration continue des processus de recrutement et d'intégration.
• Soutenir l'équipeRH lors des périodes de pointe.
• Effectuer touteautre tâche connexe liée aux ressources humaines.
  

Formation en ressources humaines, relationsindustrielles, administration ou domaine connexe.

Expérience de 2 à 3 ans en recrutement, idéalementdans un environnement à volume élevé.

Expérience en recrutement de personnel opérationnel,un atout important

Excellent sens de l'organisation et capacité à gérerplusieurs dossiers simultanément.

Grande autonomie et capacité à établir les priorités.

Excellentes habiletés de communication.

Approche professionnelle et orientée vers le service.

Capacité à travailler dans un environnement où lesbesoins peuvent changer rapidement.

Bonne maîtrise des outils informatiques et desplateformes de recrutement.

Rigueur, jugement, discrétion et respect de laconfidentialité. Bilinguisme tant àl’oral qu’à l’écrit (français et anglais).

Opportunités de Croissance

Chez GSF Canada, nous croyons fermement en la croissance et le développement de nos employés. Grâce à notre Université GSF, vous aurez accès à des formations continues et des programmes de développement professionnel qui vous permettront de progresser au sein de l'entreprise. Nous valorisons le potentiel de nos employés et nous engageons à offrir des opportunités de carrière à long terme.

Engagement de GSF Canada

Chez GSF Canada, nous valorisons l'égalité des chances et nous nous efforçons de créer une équipe diversifiée reflétant la société canadienne. Nous travaillons à éliminer les obstacles à l'accessibilité en emploi et nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible, faites-le nous savoir. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à chaque étape du processus de recrutement. Tous les renseignements concernant les mesures d'adaptation demeureront confidentiels. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.