Conseillère, conseiller en administration de baux et gestion de contrats - R-25-25

Montreal Olympic Park; Montreal; On-site; CAD 59,000 - 105,000; Full time

Job summary

Le Parc olympique recherche un Conseiller en administration de baux et gestion de contrats pour gérer l'administration des baux et l'exécution des contrats de service. Le candidat idéal doit posséder un diplôme universitaire et une expérience de 3 ans dans le domaine, avec d'excellentes compétences en communication et en négociation. Cette position offre une échelle salariale compétitive ainsi que des avantages écoresponsables.

Benefits

Horaires flexibles

Congés malades

Régime d’assurances collectives

Régime de retraite

Centre sportif gratuit

Compensation pour déplacements à pied ou à vélo

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans la gestion immobilière et des baux.
• Connaissance approfondie du domaine de la gestion immobilière et contractuelle.
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais.

Responsibilities

• Assurer l'administration et la gestion des baux et contrats de service.
• Participer à la négociation et l'élaboration des devis d'appel d'offres.
• Gérer les risques contractuels et réaliser le suivi des livrables.

Skills

Communication efficace

Résolution de problèmes

Négociation

Analyse financière

Suivi budgétaire

Education

Diplôme universitaire de premier cycle

Tools

MS Office 365

Job description

Conseillère, conseiller en administration de baux et gestion de contrats - R-25-25

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

Conseillère, conseiller en administration de baux et gestion de contrats - R-25-25

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique!

En tant que joueuse, joueur d’équipe

Vous être reconnu(e) pour votre expertise technique, votre rigueur et possédez une expérience dans le domaine de la gestion immobilière, de l’administration de baux et de la gestion de contrats de service. Vous faites preuve d’un sens de la communication efficace, avez le souci du détail, êtes un(e) collaborateur(trice) hors pair et êtes habile en résolution de problèmes, joignez l’équipe de la gestion immobilière à titre de Conseiller(ère) en administration de baux et gestion de contrats.

Dans ce rôle, vous devrez assurer l’administration et la gestion des baux ainsi que l’exécution des contrats de service afin de permettre d’atteindre les objectifs et bénéfices attendus et que chaque partie réalise ses obligations propres. Vous participerez au processus de négociation des baux, d’élaboration des devis d’appel d’offres et d’octroi des contrats de service, incluant notamment l’analyse des besoins et l’élaboration des modalités. Vous devrez donc assurer une gestion administrative et un contrôle qualité optimal des baux et des contrats de services le tout en maintenant de saines relations.

Le rôle principal consiste également à représenter les intérêts du Parc olympique dans l’administration, la gestion des baux avec nos locataires et la gestion administrative des contrats de service en collaboration avec la vice-présidence des affaires juridiques et corporatives.

Votre aire de jeu

• Assurer l’administration des baux;
• Assurer la gestion des avenants, addendas aux baux et aux contrats de service (modifications);
• Participer à l’analyse et à la détermination de la rentabilité de l’exploitation des baux et proposer les paramètres financiers à y intégrer, le tout, en collaboration avec la direction des Finances et la VP des affaires juridiques et corporatives;
• S’assurer de la mise à jour du tableau résumé des baux et des contrats de service;
• S’assurer du respect des obligations et des responsabilités de chaque partie conformément aux devis et aux contrats;
• Gérer les risques contractuels (identification, évaluation, mitigation et suivi);
• Réaliser les redditions de comptes et le suivi des factures et paiements litigieux;
• Assurer une gestion documentaire adéquate;
• En collaboration avec la Direction approvisionnements et gestion contractuelle (DACG), participer au processus d’appel d’offres et à la gestion des risques contractuels (identification, évaluation, mitigation et suivi);
• Participer aux suivis des livrables à la suite de l’ouverture des soumissions et d’octroi de contrats;
• Identifier et collaborer à la mise en œuvre de toute opportunité d’amélioration de la gestion contractuelle;
• Assurer le maintien et le développement de l’engagement et de la collaboration des parties au contrat;
• Assurer la performance des canaux de communication établis;
• Participer à la résolution des litiges, problèmes et des conflits, le cas échéant;
• Réaliser le suivi des niveaux de services et des livrables convenus, notamment à partir d’indicateurs de performance, de procédures de contrôle qualité incluant les audits de qualité (coût, qualité, échéancier, ressources et risques);
• Participer à l’élaboration et à l’encadrement de la réalisation de plans de redressement, le cas échéant;
• Planifier, encadrer et faire le suivi des différentes rencontres requises et spécifiées au cadre de la gouvernance contractuel;
• Contribuer à la mission de l’organisation en accomplissant, au besoin, toute autre responsabilité en lien avec le poste.

Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée (administration des affaires, gestion des approvisionnements, droit des affaires, etc.);
• 3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi (plus spécifiquement dans le domaine de la gestion immobilière, de l’administration des baux et la gestion de contrats de service);
• Connaissance approfondie du domaine de la gestion immobilière, contractuelle et des baux;
• Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise;
• Excellente maîtrise des outils MS Office 365 (Word, Excel, etc.);
• Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication et orientation client;
• Bonnes aptitudes de négociation et résolution de conflits;
• Compétences et connaissance dans les domaines de : analyse financière, suivi budgétaire et reddition de comptes, procédures d’appel d’offres et indicateurs de performance;
• Rigueur, souci du détail et travail d’équipe.

Votre position

Échelle salariale : Classe 10 – 31,30 $ à 57,43 $ de l’heure (59 966 $ à 104 522 $ par année) selon l’expérience (15 échelons)* Horaire : 35 heures par semaine Statut : Régulier Catégorie d’emploi : Professionnels syndiqués Unité administrative : Direction – Gestion immobilière * L’échelle salariale en vigueur au 1er avril 2025, telle qu’établie dans l’entente de principe, sera appliquée dès la signature de la convention collective par les parties.

Les avantages

Horaire de travail : Horaires flexibles et possibilité de télétravail. Vacances annuelles : 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles. Congés fériés : 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes. Congé mobile : 1 jour par année. Congés maladie : Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures (9 jours) pour la période allant du 1er juillet au 30 juin. Régime d’assurances collectives : Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et leur famille de même qu’un programme numérique de consultation en santé mentale. Régime de retraite : Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP). Centre sportif : Gratuit pour l’employé(e) et leur famille immédiate. Avantages écoresponsables* : Compensation monétaire de 365 $ par année pour le(s) employé(s) se déplaçant à pied ou à vélo;
Abonnement saisonnier gratuit à BIXI;
Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM). Stationnement : Tarif préférentiel. *Certaines conditions s’appliquent.

Conformément aux consignes ministérielles émises par le Secrétariat du Conseil du trésor concernant le gel de recrutement dans la fonction publique, en vigueur depuis le 1er novembre 2024, seules les candidatures des personnes salariées du Parc olympique pourront être considérées.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.
Le Parc olympique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le questionnaire d’auto-identification lors de leur mise en candidature.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.