Conseiller principal, Commandites et événements spéciaux

City of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 93,000 - 115,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un conseiller principal pour orchestrer des événements spéciaux et des commandites. Ce rôle clé implique la conception, la planification et l'évaluation d'événements en collaboration avec divers partenaires, y compris des organismes municipaux et communautaires. Vous serez responsable de la gestion de projets complexes, de la négociation de contrats et de l'établissement de relations solides avec les parties prenantes. Si vous êtes passionné par la création d'expériences mémorables et avez une forte capacité à gérer plusieurs projets simultanément, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la diversité et l'inclusion, et faites une différence dans votre communauté.

Qualifications

• 5+ années d'expérience en gestion d'événements et commandites.
• Connaissance des gouvernements municipaux et des médias.

Responsibilities

• Concevoir et mettre en œuvre des événements spéciaux en collaboration avec divers partenaires.
• Gérer les alliances stratégiques et négocier des contrats.

Skills

Gestion de projets

Négociation

Relations publiques

Communication verbale et écrite

Analyse de problèmes

Education

Diplôme en commerce, administration publique, marketing, loisirs ou gestion d’événements

Tools

Logiciels de gestion de projet

Job description

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Conseiller principal, Commandites et événements spéciaux (Révisé)

Direction générale : DG loisirs, culture & installations

Service: Services soutien tech et aux activités

Type d’emploi: 1 Temporaire à temps plein - Jusqu’à 3 ans

Heures de travail: 35.00 heures par semaine

Information sur le salaire: $93,764.58 - $114,097.62 par année (taux de rémunération de 2025)

Catégorie d’emploi: Loisirs, Culture et installations recrutement

Date limite des candidatures: 2025-02-19

Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre.

Il assure la conception, la préparation et la mise en œuvre d’événements spéciaux, en collaboration avec le personnel de la direction générale, la haute direction, le Bureau du directeur municipal, le Bureau du maire et les bureaux des conseillers municipaux, afin de lancer des initiatives, des programmes et des produits de la Ville. Il travaille en collaboration avec les organisateurs de festivals et d’événements, les zones d’amélioration commerciale (ZAC), les partenaires communautaires, le Bureau de réalisation cinématographique, la Commission de la capitale nationale, et d’autres ordres de gouvernement, pour s’assurer que tous les objectifs stratégiques et organisationnels de la Ville sont atteints durant les événements. Vous planifiez, coordonnez et évaluez les alliances stratégiques, négociez les contrats, suivez et contribuez aux activités liées au budget, aux relations de parrainage et aux partenariats liés au rôle du département dans la fourniture de ces services au public.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Grade ou diplôme couronnant 3 années d’études en commerce, en administration publique, en marketing, en loisirs, en gestion d’événements ou dans un domaine connexe.

Au moins 5 années d’expérience de la gestion d’événements, des commandites, du commerce des relations avec les médias ou de communications.

• Exigences techniques et logistiques propres à différents événements;
• Principes et concepts de la planification et de la gestion d’événements;
• Connaissance experte du fonctionnement des gouvernements municipaux (plus particulièrement, la Ville d’Ottawa) pour ce qui est de la structure organisationnelle, du mandat, des relations avec les autres paliers de gouvernement, des services nécessaires durant les événements;
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des médias locaux et nationaux, des processus à suivre et des groupes médiatiques;
• Analyse et dissection de questions complexes d’entreprise et élaboration et mise en œuvre de stratégies de communication;
• Principes et pratiques de gestion de projet;
• Principes et pratiques de gestion du risque se rapportant à l’organisation et à la gestion d’événements;
• Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris des droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Capacité de concevoir des stratégies d’événements qui permettent de tirer le meilleur parti possible des occasions qui se présentent et de s’acquitter du mandat municipal;
• Capacité d’établir des stratégies et gérer de multiples projets, définir l’ordre de priorité, gérer les détails, respecter les délais, concevoir, planifier, innover et mettre en œuvre les projets avec ingéniosité, le tout de manière efficace;
• Posséder de grandes capacités de gestion de projet;
• Solides aptitudes en matière de négociation et de persuasion;
• Aptitudes en relations publiques;
• Entregent : aptitude démontrée pour interagir et communiquer efficacement avec tous les niveaux de l’administration municipale, compétences supérieures en communication verbale et écrite et capacité manifeste de composer de manière efficace avec la haute direction, les représentants élus, le public, les associations externes;
• Être en mesure d’avoir des rapports efficaces avec le personnel, les représentants élus, la haute direction, le public, les groupes d’intérêt, les associations externes, etc., de coopérer avec eux à des initiatives et activités et de s’entendre avec eux;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et en gestion du temps; plus particulièrement, capacité de gérer, en temps voulu, un grand volume de projets aux priorités ou échéances divergentes;
• Capacité de déléguer et de répartir les ressources de façon appropriée et efficace;
• Aptitude à travailler en tant que membre d’une équipe avec un minimum de supervision;
• Capacité de résoudre des problèmes de façon analytique et novatrice et orientation axée sur les résultats dans un milieu où il faut constamment peser les risques;
• Souplesse et capacité de maîtriser efficacement le stress;
• Sens de l’organisation, efficacité et productivité;
• Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit;
• Exigences relatives au permis de conduire : Posséder un permis de conduire valide de l’Ontario de catégorie G sans restriction (ou un permis équivalent délivré par une autre province) comportant un maximum de six points d’inaptitude.
• Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.

La Ville d’Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le Centre de services des RH au 613-580-2424, poste 47411.