Conseiller principal, Approvisionnement et gestion de catégorie ingénierie (Québec)

InvestissementQuébec; Quebec; Hybrid; CAD 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Une organisation gouvernementale cherche un gestionnaire d'approvisionnement pour mener des stratégies innovantes et soutenir les initiatives de contrats. Vous serez responsable de la rédaction d'appels d'offres et de la gestion des relations avec les partenaires internes. Une expertise approfondie en gestion de catégorie est essentielle, ainsi qu'une expérience significative en droit public et en construction.

Benefits

Télétravail jusqu'à trois jours par semaine

Horaires flexibles

Congés payés les vendredis après-midi durant l'été

Remboursement des frais de santé physique

Programme d'aide aux employés

Qualifications

• Minimum de dix (10) années d’expérience en rédaction d’appels d’offres dans le secteur public.
• Expérience en gestion de catégorie : travaux de construction et services professionnels.
• Compréhension des enjeux légaux reliés au domaine de la construction.

Responsibilities

• Assurer la vigie des marchés et recommander des stratégies d’approvisionnement.
• Développer et maintenir des relations avec les requérants.
• Conseiller et assister les gestionnaires de contrats dans l’exécution.

Skills

Gestion des priorités

Leadership d'influence

Excellentes compétences en communication

Analyse et synthèse

Négociation

Education

Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou ingénierie

Tools

Suite Office

Job description

Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec

Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Votre rôle :

Le titulaire du poste, relevant de la Directrice, participe activement au processus d’approvisionnement et de gestion de ses catégories chez Investissement Québec (IQ), en fournissant aux partenaires internes, donneurs d’ouvrages et acheteurs des biens, services et travaux les conseils et le soutien professionnel de son domaine d’expertise. À ce titre, il les accompagne dans toutes les étapes menant à l’octroi d’un contrat, de la détermination des besoins, en passant par le choix du mode de sollicitation, jusqu’au début des travaux ou la livraison des biens et services.

De plus, en tant que gestionnaire de catégorie, le titulaire du poste fait preuve de proactivité et d’innovation, en maitrisant le marché, la concurrence ainsi que les tendances, et ce, afin de développer des stratégies d’approvisionnement qui favorisent l’efficience d’affaires, la réalisation d’économies et pour en assurer l’exécution. Il assure également, en amont, une planification avec ses partenaires internes, dans le but d’obtenir une visibilité à moyen et long terme sur les besoins d’achats de sa catégorie et ce ayant comme objectif d’anticiper les enjeux, d’optimiser les stratégies d’approvisionnement et de mieux aligner les initiatives avec les objectifs organisationnels.

Vos responsabilités principales : Rôle de conseiller en approvisionnement et d’analyse du portefeuille de contrats (gestion de catégorie) :

• Assurer la vigie des marchés touchant les besoins en approvisionnement de sa catégorie et recommander des stratégies d’approvisionnement innovantes pour son portefeuille de contrats, dans une perspective de diminution des charges et de consolidation des besoins d’approvisionnement.
• Développer et maintenir une relation avec les requérants, identifier des opportunités, et recommander les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement. Par ses connaissances et son expertise, être la référence en approvisionnement pour sa / ses catégorie(s) d’achat.
• Accompagner les partenaires internes dans la rédaction des devis techniques et coordonner les intervenants/clients internes dans le but de combler les besoins d’acquisition d’IQ complexes
• Déterminer les risques des dossiers d’approvisionnement grâce son expertise dans ses catégorie(s) d’achat,
• Documenter en continu le processus d’octroi et les exceptions/dispositions invoquées.

Rôle d’approvisionneur stratégique :

• Choisir, recommander et appliquer la méthode d'approvisionnement et d’évaluation la plus appropriée en fonction du dossier, des marchés et des risques, le tout en adéquation avec le cadre normatif en vigueur. Faire preuve d’innovation et proposer des méthodes alternatives si nécessaire.
• Élaborer et rédiger différents documents, tels que les appels d'offres, addendas, amendements, contrats, grilles de sélection et documents de recommandations. Lorsque requis, développer ou adapter les documents nécessaires à son dossier d’approvisionnement, qui pourront servir de gabarits par la suite.
• Organiser, animer, et agir comme partie votante à des comités de sélection dans le cadre d’appel d’offres.
• Analyser les soumissions reçues, négocier et effectuer les recommandations requises pour l'adjudication.
• Procéder à l’adjudication du contrat en préparant, lorsque requis, les déclarations publiques et les messages à communiquer.
• Au besoin, procéder à l’aliénation des biens et services.
• Conseiller et assister les gestionnaires de contrats dans leurs responsabilités relatives à l’exécution du contrat.
• Négocier des ententes dans le cadre de litiges contractuels complexes.

Leader en amélioration continue des pratiques d’affaires en approvisionnement, pour sa / ses catégorie(s) d’achat :

• Créer et proposer des modèles de documents d’appels d’offres, de clauses et de contrats, le tout afin de couvrir les risques, dans une perspective d’intelligibilité et d’efficience de la documentation contractuelle. Elle doit aussi s’assurer que les gabarits utilisés sont conformes à la réglementation de sa / ses catégorie(s) d’achats.
• Recommander à la direction des améliorations sur les politiques, méthodes et procédures en vigueur, dans une perspective de valeur ajoutée et de juste contrôle.
• Assurer le coaching, le transfert de connaissances et le développement des compétences des collègues œuvrant dans la / les même catégorie(s) d’achat, afin de renforcer l’expertise collective, favoriser les bonnes pratiques et assurer la cohérence des stratégies d’approvisionnement.
• Proposer et / ou participer, au besoin, à des projets divers d'amélioration continue ou autres.

Vigie de la conformité réglementaire en matière de contrats et de gestion contractuelle, pour sa / ses catégorie(s) d’achat :

• Coordonner et préparer les projets de réponses aux rapports émis par différentes autorités, notamment l’auditeur interne, l’auditeur externe et l’Autorité des marchés publics, en lien avec les dossiers d’approvisionnement de sa / ses catégories.
• Coordonner la documentation des réponses, dans les délais impartis, aux plaintes reçues dans le cadre du processus d’octroi de contrats.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme universitaire de 1er cycle en administration, en ingénierie ou autre discipline pertinente à l’emploi (droit, architecture, etc.).
• Minimum de dix (10) années d’expérience dans la rédaction d’appels d’offres dans le secteur public (en vertu de l’article 7, un atout), en conception construction, clé en main et de contrats de grande envergure, dont au moins six (6) ans en contrats reliés à des travaux ainsi que des services professionnels.
• Expérience pertinente en gestion de catégorie : travaux de construction, services de génie conseil, réhabilitation environnementale, et autres reliées.
• Expérience en examen et compréhension de plans et de devis descriptifs.
• Compréhension des enjeux légaux reliés au domaine de la construction.
• Connaissance du cadre normatif contractuel régissant les achats publics au Québec (LCOP), préférablement celui des Sociétés d’État en matière de gestion et gouvernance contractuelle.
• Connaissances intermédiaires-avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit.

Vos conditions de travail particulières :

• Disponibilité à travailler en dehors des heures normales de travail.

Profil général recherché :

• Habileté démontrée pour gérer efficacement les priorités avec un volume de travail élevé.
• Leadership d’influence et aptitude à formuler des recommandations claires aux requérants.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (clarté, précision, complétude), le candidat devra rédiger ses documents à partir de gabarits généraux.
• Solide capacité d’analyse et de synthèse.
• Très bonnes habilités en négociation.
• Bonne compréhension des environnements complexes.
• Orientation client marquée.
• Bon jugement dans l’interprétation des lois, règlements et politiques.
• Aptitude à coordonner la réalisation de travaux.
• Aisance avec les systèmes informatiques de gestion.
• Capacité à travailler avec des gestionnaires non spécialistes en gestion contractuelle, en contexte d’interprétations divergentes.
• Intérêt pour l’innovation, notamment en performance, processus et outils technologiques.

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

• Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!

  • Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

    • Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenirune demi-journée de congé.

    • Évite le trafic en réalisant tes7 heures de travail entre 7h30 et 18h.

    • Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

    • Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

• Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

• Prends soin de ta santé: Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre devie.

• Reste actif: Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

• Sens-toi soutenu en toutes circonstances: Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

• Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

• Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).

• Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année: remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique