Conseiller ou conseillère en gestion des ressources humaines

Uquebec; Quebec; In loco; CAD 70.000 - 90.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

20 jours de vacances

Horaire d'été allégé

Régime de retraite

Salaire compétitif

Descrizione del lavoro

Université du Québec – Siège social à Québec recherche un(e) conseiller(ère) en gestion des ressources humaines. Vous exercerez un rôle-conseil stratégique et opérationnel auprès des gestionnaires et du personnel, en favorisant l’amélioration continue des pratiques RH et des compétences.

Relevant de la directrice des ressources humaines, vous contribuerez au déploiement de la stratégie RH, à la dotation, à la gestion prévisionnelle et à la gestion de la relève, tout en assurant le soutien

Competenze

• Baccalauréat en relations industrielles ou équivalent pertinent.
• 5 années d’expérience RH pertinentes.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Membre de l’Ordre CRHA/CRIA est un atout.

Mansioni

• Conseille les gestionnaires et le personnel sur les politiques RH et les pratiques.
• Anime et coordonne la cellule de développement des compétences.
• Développe et déploie des programmes RH et formation.
• Gère la gestion prévisionnelle de la main‑d’œuvre et la relève.
• Participe au suivi des processus de dotation et de relations de travail.
• Assure l’amélioration continue des outils et politiques RH.

Conoscenze

Relations interpersonnelles

Travailler en équipe

Service-conseil

Leadership

Esprit d’analyse

Formazione

Baccalauréat en relations industrielles

Strumenti

Office 365

Teams

Descrizione del lavoro

Conseiller ou conseillère en gestion des ressources humaines

Direction des ressources humaines
Vice-présidence à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines

Contrat jusqu’au 30 avril 2029 (possibilité de prolongation)

Salaire compétitif

20 jours de vacances

Horaire d'été allégé

Régime de retraite

Participez au

savoir collectif

Située à Québec, l’Université du Québec – Siège social est reconnue comme un chef de file de l’enseignement supérieur. Elle est un milieu innovant qui accueille et valorise une diversité de talents. Ses équipes, inspirées et alimentées par les meilleures pratiques, se mobilisent autour des aspirations des établissements de l’UQ. Elle exerce également un leadership rassembleur afin de mobiliser les établissements et porter des projets communs; elle offre des services et des expertises pour épauler les établissements dans la réalisation de leur mission propre.

Sommaire de la fonction

Relevant de la directrice des ressources humaines et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe, la personne titulaire de l’emploi exerce un rôle-conseil stratégique et opérationnel auprès des gestionnaires et du personnel. Elle contribue au développement, au déploiement et à l’amélioration continue des pratiques dans divers champs d’activités de la gestion des ressources humaines.

À ce titre, cette personne assumera un rôle de premier plan afin de contribuer au développement, au déploiement et à l’amélioration continue des projets de développement organisationnel notamment dans l’animation d’une cellule de développement des compétences et dans la mise en oeuvre d’initiatives structurantes en matière de formation et du développement des compétences, de la gestion prévisionnelle de la main-d’œuvre, de la gestion de la relève et du développement des talents ainsi que de l’évaluation de la performance.

Parallèlement, elle contribue aux activités courantes de la fonction ressources humaines, notamment en matière de dotation, de relations de travail, d’élaboration de politiques et de soutien aux diverses initiatives de la direction.

Tâches et responsabilités principales

• Coordonne, anime et assure le suivi des travaux de la cellule de développement des compétences.
• Participe à l’analyse, l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évolution de la stratégie de développement organisationnel de l’Université du Québec.
• Assure l’intégration de l’approche par compétences dans les différents processus RH, notamment la dotation, le développement et la formation, la gestion de la performance et la gestion prévisionnelle de la main-d’œuvre.
• Révise, optimise et déploie le processus de gestion de la performance ainsi que les formulaires, outils et guides afférents.
• Propose des stratégies de développement qui respectent l’approche de l’Université et permettent de conserver des talents compétents et mobilisés et contribuent à leur déploiement. Participe à la réflexion, l’élaboration de la mise en place de nouvelles stratégies et innovations en matière de ressources humaines.
• Coordonne les exercices de gestion prévisionnelle de la main-d’œuvre en collaboration avec les directions. Participe à l’identification des postes stratégiques et des risques liés à la continuité des expertises.
• Conçoit, élabore, révise et assure la mise en œuvre et l’application de programmes, de directives, de politiques et de processus relatifs aux domaines d’activités de la gestion des ressources humaines.
• Conseille et accompagne les gestionnaires dans l’interprétation et l’application des politiques, des procédures administratives, des lois et règlements et des dispositions relatives aux conditions de travail prévues au protocole conclut entre l’Université et l’Association des employés et employées du siège social de l’Université du Québec (AEESSUQ). Leur offre de l’expertise et du soutien pour ce qui est de la gestion des ressources humaines.
• Agit à titre de personne-ressource auprès du personnel relativement aux conditions de travail, aux politiques et aux processus RH.
• Pour les dotations qui lui sont attribuées, prend en charge tous les aspects du cycle de recrutement; de l’évaluation des besoins, à la création de la description de l’emploi jusqu’à l’offre d’embauche et l’intégration des nouveaux employés.
• Collabore à l’établissement des objectifs et des priorités de sa direction.
• Participe au développement des outils et systèmes informatisés requis pour les opérations de sa direction.
• Effectue les analyses et les recherches nécessaires à la concrétisation de certains dossiers particuliers ou nécessaires à l’amélioration et au développement de programmes et de services en matière de gestion des ressources humaines.
• Contribue aux activités de communication de la Direction des ressources humaines, notamment par le maintien et la mise à jour de son site Web, ainsi qu’en assumant la rédaction de diverses informations à l’intention de l’ensemble du personnel.
• Coordonne, anime et participe à des rencontres et des comités relatifs aux besoins institutionnels et en assure les suivis.
• Assure une veille stratégique en continue des meilleures pratiques et des tendances en gestion des ressources humaines.
• Peut représenter sa gestionnaire et ses collègues auprès de divers organismes et comités.
• Maintient à jour ses connaissances relatives à ses responsabilités et à son environnement, de même qu’à son réseau de collaborateurs.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de la notation.

Qualifications requises

• Scolarité :Baccalauréat en relations industrielles, en administration (concentration ressources humaines), en développement organisationnel ou dans une discipline appropriée.
• Expérience : Cinq (5) ans d’expérience pertinente. Une expérience en développement organisationnel, développement des compétences ou gestion des talents sera considérée comme un atout important.
• Français :Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Compétences recherchées :
  • Capacité à établir des relations interpersonnelles de confiance avec les divers intervenants;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Approche axée sur le service-conseil et les résultats;
  • Aptitudes à mener simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les échéanciers;
  • Orienté vers l’offre d’un service à la clientèle de qualité;
  • Capacité à exercer un jugement critique et faire preuve de leadership;
  • Capacité à faire face à la pression tout en assurant l’efficacité, l’exactitude et la rigueur dans le travail;
  • Créativité dans la recherche de solutions;
  • Capacité à faire preuve d’initiative tout en travaillant dans un environnement structuré;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Autonomie et sens des responsabilités;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Sens politique et compréhension des enjeux organisationnels.
• Connaissances informatiques :
  • Maîtrise de la suite Office 365;
  • Connaissance des outils de travail collaboratif, tel que Microsoft Teams.
• Autres connaissances :
  • Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA ou CRIA) (atout);
  • Bonne connaissance des lois du travail et des meilleures pratiques en gestion des ressources humaines, notamment une connaissance des pratiques de planification de la main-d’œuvre, de relève et de transfert des connaissances.

TRAITEMENT : Conformément à la politique salariale en vigueur pour le personnel administratif.

À l'attention de

Direction des ressources humaines

[e-mail]

L’Université du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Les personnes ciblées sont les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées.

Chaque personne est invitée, lors du dépôt de sa candidature, à nous faire part de tout handicap qui pourrait nécessiter une adaptation de nos méthodes de sélection.