Conseiller •ère aux opérations, K72

K72; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une agence créative à Montréal recherche un Conseiller aux opérations pour gérer des projets et optimiser les ressources de l’équipe. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience en agence avec une maîtrise de la gestion de projets. Le poste offre un environnement de travail flexible avec des possibilités de télétravail et un engagement envers le développement professionnel.

Benefits

Vacances généreuses

Horaires flexibles

Soutien santé mentale

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en agence ou expérience pertinente.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellente gestion des priorités, autonomie, flexibilité.

Responsibilities

• Gérer l’assignation des projets en fonction des disponibilités.
• Coordinater les briefs, échéanciers et assurer un bon flow de l’information.
• Documenter et faire évoluer les processus internes.

Skills

Compétences en communication

Gestion de projets

Résolution de problèmes

Bilinguisme français-anglais

Job description

Fondée en 2015, K72 est une agence qui pense à chaque action pour nourrir la marque, aujourd'hui, demain, dans 5 mois et dans 5 ans. Nous cherchons la friction qui crée l’étincelle pour générer de l’émotion. Pour assurer une relation honnête, nous sommes sans filtre, nous disons ce qui doit être dit, et faisons ce qui doit être fait. Notre création englobe stratégie, publicité, branding, design, responsabilité sociale, philanthropie et contenu, dans un environnement où le talent a le goût d’exploser et où chacun se sent libre d’être la meilleure version de soi-même.

K72 fait partie du réseau Plus Compagnie, une coalition d’agences regroupant les plus grandes forces créatives et numériques au monde, proposant un modèle de travail collaboratif inter-agences.

Nous recherchons une personne intelligente, curieuse, rassembleuse et polyvalente, qui jouera un rôle clé dans le leadership d’un groupe, en charge de l’ensemble des aspects liés à l’expertise (recherche, analyste, insights, briefs, messages, écosystèmes, etc.).

Le rôle

Tu es un

• Maître de l’organisation, du timing et de l’alignement des équipes ? Chez K72, nous cherchons un
• Conseiller aux opérations pour connecter les talents aux bons mandats, fluidifier les projets et soutenir les équipes au quotidien. Un rôle clé au cœur de la création, de la stratégie, du conseil, de la production et des opérations.

Les responsabilités

• Gérer l’assignation des projets en fonction des disponibilités et de l’expertise des talents.
• Assurer une vision 360 des projets, animer les suivis d’équipe, faire vivre Float, prévoir les défis pour maintenir un flux de travail sain.
• Coordonner briefs, kick-offs, échéanciers, et assurer un bon flow de l’information. Valider les plans, optimiser les ressources, ajuster les timings.
• Établir des processus efficaces pour la gestion, le suivi et l’alignement des projets.
• Documenter et faire évoluer les processus internes pour garantir efficacité, collaboration et clarté.
• Gérer les pigistes (contrats, tarifs, outils), structurer les documents internes.
• Générer mensuellement des rapports d’heures par dossier et talent pour évaluer l’efficacité et la rentabilité.
• Mettre en place des processus et outils pour améliorer le quotidien, anticiper les besoins et outiller les équipes.
• Veiller à l’équilibre de la charge de travail, encourager la reconnaissance et la valorisation des efforts.

Les qualifications

• Capacité à clarifier les responsabilités des rôles et départements.
• Excellentes compétences en communication (verbale, écrite, interpersonnelle).
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement exigeant.
• Haute intelligence émotionnelle, résolution de problèmes sous pression, attitude positive, vision d’équipe.
• Excellente gestion des priorités, adaptation rapide, autonomie, flexibilité.
• Minimum 3 ans d’expérience en agence ou expérience pertinente, bilinguisme français-anglais, négociateur aguerri.

Ce que tu y gagnes

On valorise ta personnalité

• Environnement innovant, entrepreneurial, avec de grands collègues et clients.
• Modèles de travail hybrides, horaires flexibles, possibilité de télétravail à court terme.
• Vacances généreuses, journées d’été, espaces modernes en centre-ville, événements sociaux réguliers.

On investit dans ton apprentissage et ton bien-être

• Sessions de développement, réseau interne d’opportunités, groupes de ressources, initiatives EDI.
• Avantages sociaux flexibles, soutien santé mentale, salles de ressourcement, politique de congés responsable, régime maternité.

Les besoins linguistiques sont évalués conjointement avec le gestionnaire. La connaissance du français et de l’anglais est requise pour ce poste, en raison de la collaboration interprovinciale.

Cette offre expire le 30/07/2025.

Ce que vous devez savoir

• Nous remercions tous les candidats, mais ne contacterons que ceux sélectionnés pour un entretien.
• Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances, valorisant la diversité et l’inclusion. Faites-nous savoir si vous avez besoin d’adaptations pour le processus de recrutement.

En rejoignant K72, vous faites partie de Plus Compagnie, un réseau d’agences collaboratives, permettant à chacun de mettre en commun ses capacités pour créer de la magie, tout en développant vos compétences et votre carrière.

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ: https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vQQjTLVxTN7Tqs1ZsYplzKFe2iLLZHmHdGqOzVGwtgsysE1rEdy80SsScdBxLLx42DL2MQqzdFX8Bms