Conseiller •ère aux opérations, K72

K72; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

K72, une agence créative innovante, cherche un(e) Conseiller(ère) aux opérations pour diriger le projet et soutenir les équipes. Ce rôle essentiel assure la bonne exécution des tâches créatives et stratégiques, tout en garantissant un environnement de travail collaboratif et équilibré, avec des avantages sociaux flexibles et un modèle hybride.

Benefits

Horaires flexibles

Télétravail possible

Vacances à partir de 3 semaines

Soutien en santé mentale

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Autonomie et flexibilité dans un environnement exigeant.

Responsibilities

• Gérer l’assignation des projets en fonction des disponibilités.
• Coordonner briefs, échéanciers et assurer un bon flux d'informations.
• Gérer les pigistes et structurer les documents internes.

Skills

Communication

Gestion de projets

Résolution de problèmes

Intelligence émotionnelle

Esprit d'équipe

Education

Minimum 3 ans d'expérience en agence

Job description

Fondée en 2015, K72 est une agence qui pense à chaque action pour nourrir la marque, que ce soit pour demain, dans 5 mois ou dans 5 ans. Nous cherchons la friction qui crée l’étincelle pour générer de l’émotion. Pour assurer une relation honnête, nous sommes sans filtre : nous disons ce qui doit être dit, faisons ce qui doit être fait. Notre création, qui couvre stratégie, publicité, branding, design, responsabilité sociale, philanthropie et contenu, bouillonne dans un environnement où le talent a le goût d’exploser, où l’on se sent libre d’être la meilleure version de soi-même.

K72 fait aussi partie du réseau Plus Compagnie, une coalition d’agences regroupant les plus grandes forces créatives et numériques mondiales, proposant un nouveau modèle de travail collaboratif inter-agences.

Nous recherchons une personne intelligente, curieuse, rassembleuse et polyvalente, qui jouera un rôle clé dans le leadership d’un groupe, en charge de l’ensemble des aspects liés à l’expertise (recherche, analyse, insights, briefs, messages, écosystèmes, etc.).

Le rôle

• Assurer l’organisation, le timing et l’alignement des équipes. Chez K72, nous cherchons un(e) Conseiller(ère) aux opérations pour connecter les talents aux bons mandats, fluidifier les projets et soutenir les équipes au quotidien. Un rôle clé au cœur de la création, de la stratégie, du conseil, de la production et des opérations.

Les responsabilités

• Gérer l’assignation des projets en fonction des disponibilités et de l’expertise des talents.
• Assurer une vision globale des projets, animer les suivis d’équipe, faire vivre Float, prévoir les défis pour maintenir un flux de travail sain.
• Coordonner briefs, kick-offs, échéanciers et assurer un bon flux d’informations. Valider les plans, optimiser les ressources, ajuster les timings.
• Établir des méthodes pour gérer efficacement les projets, leur suivi et leur alignement.
• Faire évoluer et documenter les processus internes pour garantir efficacité, collaboration et clarté.
• Gérer les pigistes (contrats, tarifs, outils), structurer les documents internes.
• Générer mensuellement des rapports d’heures par dossier et par talent pour évaluer efficacité et rentabilité. Surveiller la gestion du temps et des priorités.
• Mettre en place des processus et outils pour faciliter le quotidien, anticiper les besoins futurs et outiller les équipes.
• Veiller au bien-être de chacun, équilibrer la charge de travail, reconnaître et valoriser les efforts.

Les qualifications

• Capacité à clarifier les responsabilités des différents rôles et départements.
• Excellentes compétences en communication (verbale, écrite, interpersonnelle), tact dans la transmission de messages sensibles.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement exigeant.
• Haute intelligence émotionnelle.
• Aptitude à résoudre des problèmes complexes sous pression.
• Attitude positive, orientée solutions.
• Esprit d’équipe : agir dans l’intérêt de l’ensemble de l’agence.
• Excellente gestion des priorités et compréhension des dynamiques d’équipe.
• Capacité d’adaptation rapide à de nouveaux contextes.
• Autonomie, flexibilité, minimum 3 ans d’expérience en agence ou expérience pertinente.
• Excellent négociateur.

Nous valorisons ta personnalité

• Environnement innovant, entrepreneurial, encourageant l’ingéniosité et l’individualité, avec de super collègues et clients.
• Modèles de travail hybrides, horaires flexibles, possibilité de télétravail à court terme.
• Vacances à partir de 3 semaines + 1 semaine supplémentaire pendant les fêtes.
• Journées d’été, espaces modernes, proches des transports, cafés et snacks.
• Événements d’équipe : fêtes, rencontres, happy hours, conférences, etc.

Nous sommes engagés dans l’apprentissage et le développement personnel :

• Sessions internes, entretiens annuels, réseau d’opportunités dans Plus Compagnie.
• Comités EDI, groupes de ressources, initiatives diverses.

Découvrez notre rapport EDI pour plus d’informations sur notre engagement envers l’équité.

Investissement dans votre santé et bien-être

• Avantages sociaux flexibles, compte personnel pour diverses dépenses.
• Soutien en santé mentale, clinique virtuelle, thérapies, ressources holistiques.
• Salles de santé, politiques de congé responsables, régime maternité.

Les compétences linguistiques exigées sont le français et l’anglais, en raison de la collaboration interprovinciale.

Ce que vous devez savoir

• Nous remercions tous les candidats, seuls ceux sélectionnés seront contactés pour un entretien.

Nous croyons en la diversité et l’inclusion. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances, sans discrimination. Si vous avez besoin d’adaptations durant le processus, faites-le nous savoir.

En rejoignant K72, vous faites partie de Plus Compagnie, un réseau basé sur la collaboration, permettant à chacun de mettre en commun ses capacités pour créer de la magie. Vous aurez la possibilité de prendre des risques, rêver grand, développer vos compétences et évoluer dans votre carrière avec le soutien du réseau.