Conseiller(-ère) - Soutien à la gouvernance des établissements - APPR

Workhoppers; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un professionnel passionné pour orchestrer la planification et l'analyse stratégique des services de santé. Ce rôle essentiel implique la coordination de divers comités de travail et la rédaction de documents clés pour garantir l'efficacité des opérations. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec des partenaires internes et externes, tout en contribuant à l'amélioration continue des services. Si vous êtes un leader autonome avec d'excellentes compétences en planification et en analyse, cette offre est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans le secteur de la santé.

Qualifications

• Baccalauréat requis en administration, sciences humaines ou sociales.
• Plus de 2 ans d'expérience en gouvernance dans le secteur de la santé.

Responsibilities

• Planification et rédaction stratégique pour la gouvernance des établissements.
• Soutenir les activités de gouvernance et coordonner les comités de travail.

Skills

Analyse de données

Planification

Rédaction

Négociation

Travail d'équipe

Gestion de l'incertitude

Education

Baccalauréat en sciences de l'administration

Baccalauréat en sciences humaines

Baccalauréat en sciences sociales

Tools

Excel

Power BI

Tableau

Job description

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

1. coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
2. appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
3. mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;

Profil

Libellé de la nomenclature

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe – Gestion réseau et partenariats, le ou la titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la planification, la rédaction et l’analyse stratégique des mandats de la vice-présidence adjointe- Soutien à la gouvernance des établissements (VPA SGE). La personne sera responsable de l’orchestration des comités de travail requis, du soutien, du suivi et de la rédaction des documents afférents. Elle réalisera toutes les activités reliées à la planification opérationnelle et au suivi de ces dossiers auprès des différents partenaires impliqués autant internes qu’externes.

La personne pourra être amenée à travailler aussi bien des dossiers de gouvernance en lien avec le cahier des charges des PDG et à la mise en place des nouvelles instances prévues par la loi ou nécessaires au bon fonctionnement de Santé Québec que des dossiers en lien avec l’élaboration et le déploiement du cadre de gestion réseau. Elle sera également appelée à collaborer à la mise en place des mécanismes de liaison avec le réseau et ses partenaires et avec le MSSS.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action du détenteur du poste sont les suivants :

1. Soutenir les activités liées à la vice-présidence adjointe Soutien à la gouvernance des établissements et de ses différentes directions ;
2. Agir à titre de personne-ressource auprès des établissements pour les soutenir dans les dossiers sous sa responsabilité ;
3. En collaboration avec ses supérieurs, mettre en place des groupes et des comités de travail, préparer les contenus de rencontres, rédiger les plans d’actions et assurer les suivis;
4. Participer aux travaux des groupes de travail ou comités avec lesquels elle partagera son expertise de contenu en fournissant le soutien professionnel requis et en favorisant l’émergence de solutions aux problèmes identifiés ;
5. Proposer des critères, des indicateurs ou une méthodologie permettant l’évaluation d’atteinte des objectifs ou l’allocation des ressources ;
6. Participer à l’élaboration des outils de suivi de gestion nécessaires à la reddition de comptes pour ses dossiers à l’intention du comité de direction et du conseil d’administration et en assurer le suivi auprès de ses supérieurs ;
7. Produire les documents permettant le maintien d’une vision nationale continuellement à jour des dossiers qui lui sont assignés ;
8. Contribuer au développement de méthodes et d’outils pour améliorer les processus et mécanismes de liaison et de reddition de comptes ;
9. Produire des fiches synthèses, rapports analytiques et autres livrables, s’il y a lieu;
10. Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

1. Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales ;
2. Expérience de plus de 2 ans liée à des dossiers de concertation régionale ou de gouvernance d’établissements de la santé et des services sociaux;
3. Connaissance des dynamiques organisationnelles du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) et de sa gouvernance ;
4. Réalisations démontrant sa capacité à nouer et à entretenir des relations favorisant la mobilisation autour de projets partagés et une expérience d’animation de groupes de travail;
5. Maîtrise des outils d’analyse de données (Excel, Power BI, Tableau ou autres) ;
6. Capacité à interpréter des données complexes et à les présenter de manière claire et concise ;
7. Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

1. Excellentes capacités de planification, d’organisation et de rédaction ;
2. Forte capacité d’analyse et de synthèse, avec un sens stratégique développé ;
3. Habileté relationnelle favorisant le travail d’équipe et les partenariats ;
4. Capacité à gérer l’incertitude et à prioriser dans des contextes changeants ;
5. Rigueur, autonomie et leadership fonctionnel ;
6. Aptitude à animer des rencontres et à travailler avec des parties prenantes diversifiées;
7. Compétences en négociation.

Autres informations relatives au poste

1. Taux horaire: 29,50$ à 52,28$ selon l’expérience
2. Statut de l’emploi: Temps complet (35 heures/semaine)
3. Port d’attache: Montréal ou Québec
4. Entrée en fonction: Dès que possible

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 3 mars 2025 à 12h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.