Conseiller (ère) SIRH – Fusions, Acquisitions et Intégrations

iA Financial Group; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un conseiller SIRH pour rejoindre son équipe dédiée aux fusions, acquisitions et intégrations. Ce rôle clé consiste à fournir une expertise en systèmes RH tout en contribuant à une expérience d'intégration positive pour les employés. Vous serez responsable de l'analyse des systèmes lors des acquisitions, de la gestion de projets technologiques et de l'amélioration continue des processus. Rejoindre cette équipe vous permettra de travailler dans un environnement collaboratif, où votre contribution aura un impact direct sur la culture d'entreprise. Si vous êtes passionné par les systèmes RH et souhaitez évoluer dans un cadre inclusif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans l'administration de systèmes intégrés RH.
• Connaissance de Workday et LeanKit est un atout.

Responsibilities

• Analyser les systèmes TC lors de la revue diligente d'acquisitions.
• Gérer des projets technologiques lors des activités d'intégration.
• Être un agent de changement dans l'adoption des pratiques Lean-Agile.

Skills

Amélioration continue

Collaboration

Capacités d'organisation

État d'esprit de croissance

Communication en anglais

Communication en français

Administration de systèmes intégrés RH

Expérience en fusions et acquisitions

Education

Baccalauréat en gestion des ressources humaines

Tools

Workday

LeanKit

Job description

Conseiller (ère) SIRH – Fusions, Acquisitions et Intégrations

• Employeur: iA Groupe financier
• Bureau: 1080, Grande Allée Ouest
• Principal lieu de travail : Québec, Québec
• Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) : Montreal, Québec; Toronto, Ontario
• Domaines d'activité: Systèmes d'information sur les ressources humaines

La mission de l’équipe Talents & Culture (TC) – Fusions, Acquisitions et Intégrations (FAI) est d’offrir une expertise à toutes les unités d’affaires de iA, afin de contribuer à faire vivre une expérience d’intégration positive, pour les employés et les leaders qui se joignent à l’équipe, et avoir un impact direct sur la culture d’équipe iA unifiée.

Cette équipe entièrement dédiée aux projets FAI est un lien stratégique avec les secteurs d’affaires tout en faisant partie intégrante de l’équipe Talents et Culture.

Membre-phare à part entière d’une équipe multidisciplinaire et matricielle, le/la conseiller (ère) SIRH FAI sera la référence en matière de systèmes RH dans un contexte de fusions, d’acquisitions et d’intégrations d’entreprises.

De façon plus spécifique, votre rôle est:

En phase de revue diligente et lors d’optimisation des processus d’intégration
Être conseiller systèmes TC de la pratique TC FAI:

• Réaliser l’analyse approfondie des aspects des systèmes TC lors de la revue diligente d’une acquisition possible;
• Confirmer les efforts requis selon la stratégie retenue dans le cadre du projet;
• Évaluer les processus opérationnels d’intégration et proposer les optimisations pour gagner en efficacité et en temps;
• Chiffrer les synergies et les bénéfices associés aux projets;
• Être co-propriétaire, rédiger et maintenir à jour le guide TC FAI (playbook);
• Alimenter la boîte à outils TC FAI sur les sujets liés aux systèmes RH pour une amélioration en continu de l’efficacité des projets;
• Être membre à part entière du centre d’excellence de systèmes RH afin d’être à l’affût d’autres initiatives dans la ligne d’affaires et identifier les opportunités de synergies d’actions.

En phase de parcours d’intégration
Être responsable de la gestion de projets des sujets technologiques TC FAI:

• Coordonner activement les travaux technologiques lors des activités d’intégration avec une gouvernance adaptée selon les livrables;
• Analyser et valider l’aspect fonctionnel des travaux réalisés par les spécialistes des centres d’excellence (CoE) pour s’assurer qu’ils correspondent aux besoins d’affaires et aux orientations des systèmes TC;
• Coordonner la conversion entre les systèmes;
• Être proactif dans l’identification des risques et des bloquants, mais surtout dans la définition des actions nécessaires pour la résolution;
• Participer à la rédaction du rapport de fin de projet.

Être un acteur principal dans la transformation de l’entreprise

• Contribuer activement à des projets dans l’équipe SIRH lorsque la charge de travail FAI est moindre;
• Être un agent de changement dans l’adoption des pratiques et outils Lean-Agile;
• S’adapter au travail d’équipe en multimodes: avec des équipes agiles, en transformation Lean-Agile ou parfois de façon plus traditionnelle;
• Être un-e collègue positif voulant se développer dans une entreprise apprenante et partager son expérience et ses connaissances.

Ce que vous apportez à l’équipe:

Compétences

• Démontrer un esprit d’amélioration continue;
• Démontrer un fort esprit de collaboration;
• Excellentes capacités d'organisation pour gérer efficacement des tâches multiples sur plusieurs projets simultanément en suivant les travaux et les impacts;
• Démontrer un état d’esprit de croissance (growth mindset);
• Être intéressé à travailler dans une équipe où la structure hiérarchique est conçue pour laisser place à l’intelligence collective.
• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans l’administration de systèmes intégrés RH;
• Connaissance de Workday est un atout;
• Connaître et comprendre tout le processus d’implantation d’une système RH;
• Expérience en conversion de données, en test et assurance qualité;
• Expérience en fusions et acquisitions, migration de système, un atout;
• Connaissance de LeanKit, un atout.
• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise et française puisque la personne devra échanger par courriel et vidéoconférence avec les équipes des différentes lignes d’affaires francophones et anglophones pour l’ensemble du Canada et États-Unis sur une base hebdomadaire. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence pour animer des rencontres et faire des présentations, ainsi que de la rédaction de courriels, avec des partenaires et fournisseurs unilingues anglophone.

Investissez dans votre talent en joignant notre équipe

Voyez pourquoi autant de gens choisissent iA!

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 10 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 235 milliards de dollars d’actifs, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

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Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut civil, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous écrire. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.