Conseiller.ère principal.e, Communications (Ressources humaines)

Intact Financial Corporation; Toronto; Hybrid; CAD 87,000 - 107,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité de travail et hybride

Acheter jusqu’à 5 jours de vacances

Soins de santé virtuels

Compte dépenses bien-être

RAAE et épargne retraite

Job summary

Intact recherche un Conseiller(ère) principal(e), Communications pour rejoindre l'équipe Stratégie RH, gouvernance et expérience employé. Vous élaborerez des communications claires et mobilisatrices appuyant les priorités RH et améliorant l'expérience employé, gérerez les contenus Workday, intranet et supports aux gestionnaires.

Vous collaborerez avec les Ressources humaines et les Communications corporatives pour rendre l'information RH facilement consultable et conforme, tout en soutenant des

Qualifications

• Diplôme universitaire en communications ou domaine connexe.
• Excellentes compétences écrites et orales en FR et EN.
• Expérience en communications corporatives internes, RH est un atout.
• Maîtrise des outils MS et de SharePoint; connaissance Workday souhaitée.
• Esprit d'équipe et gestion de projets multiples.

Responsibilities

• Rédiger et réviser des communications RH claires et mobilisatrices sur plusieurs plateformes.
• Gérer les plateformes de communications RH: Workday, intranet et SharePoint.
• Créer, monter et publier des vidéos techniques tutoriels pour les communications RH.
• Gouverner les plateformes de communications RH et recommander des améliorations.
• Établir des relations avec les parties prenantes RH et collaborer avec les Communications corporatives.
• Influencer les intervenants RH pour assurer la cohérence des communications.

Skills

Communication écrite

Gestion de projets

Relationnel

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme en communications

Tools

SharePoint

PowerPoint

Word

Excel

Workday

Job description

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride
• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année
• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien‑être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux‑être, et plus encore.
• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez‑vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle salariale (sans s’y limiter) :

87,200 - 106,600

Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

10%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) principal(e), Communications pour se joindre à notre équipe Stratégie RH, gouvernance et expérience employé.

Dans ce rôle, vous serez responsable d'élaborer des communications claires et mobilisatrices qui appuient les priorités RH et améliorent l'expérience employé, de gérer les articles d'aide Workday, le contenu intranet, le matériel de soutien aux gestionnaires et d'autres communications RH, en veillant à ce que l'information soit exacte, accessible, à jour et conforme aux normes internes. Vous aurez à collaborer avec les Ressources humaines et l'équipe des Communications corporatives afin de rendre l'information RH plus facile à consulter et à comprendre, tout en soutenant les initiatives liées à l'expérience employé.

Ce que vous ferez ici :

• Rédiger et réviser des communications RH claires et mobilisatrices sur plusieurs plateformes afin de garantir que le contenu est exact, accessible, à jour et conforme aux normes internes.
• Gérer toutes les plateformes de communications RH en mettant à jour et en formatant les articles d'aide Workday, les pages intranet et les sites SharePoint.
• Créer, monter et publier des vidéos techniques de type tutoriels « guide pratique » pour appuyer les communications RH.
• Gérer la gouvernance et monitorer les plateformes de communications RH afin d'identifier les problèmes et de recommander des améliorations au contenu, aux processus et aux plans de communication.
• Établir des relations solides avec les parties prenantes en RH afin de comprendre leurs besoins, de collaborer et de soutenir les projets qui répondent à nos priorités stratégiques, tout en rendant l'information claire et facile à comprendre.
• Collaborer avec l'équipe des Communications corporatives pour harmoniser les communications et maximiser leur impact.
• Influencer les intervenants RH afin d'assurer une cohérence des communications sur l'ensemble des plateformes.
• Être à l'affût des tendances et des meilleures pratiques en communications afin de soutenir des approches novatrices et des changements positifs.

Ce que vous mettrez à profit :

• Diplôme universitaire en communications, en ressources humaines ou dans une discipline connexe (ou toute combinaison équivalente d'études et d'expérience).
• Un minimum de 5 ans d'expérience pertinente en communications corporatives internes. Une expérience en communications liées aux ressources humaines (RH) est considérée comme un atout important.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Le bilinguisme en français et en anglais est requis en raison de la nécessité d'interagir régulièrement avec des collègues à travers le pays.
• Solides compétences en gestion de projet, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et intervenants simultanément.
• Excellente maîtrise de la gestion des sites SharePoint, de l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle et des outils Microsoft, notamment PowerPoint, Word et Excel.
• Une expérience avec Workday est un atout.
• Esprit d'équipe avec une attitude positive; vous aimez travailler dans un environnement collaboratif et inspirer les autres à s'épanouir.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en pleine croissance | This role is a new member of our growing team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.